Administratör för arbete med dokumentation och digital arkivering till IVO

June 10, 2025
Roll Administratör
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2025-06-02
Slutdatum 2025-08-31
Omfattning 100%
Ort Stockholm
Land Sweden
Sista svarsdatum 2025-06-10 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56)
Referensnummer #13527
Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Administratör för arbete med dokumentation och digital arkivering till IVO till IVO (Inspektionen för vård och omsorg).

Uppdragsbeskrivning:
Vill du vara med och bidra till att Sverige har en god och säker hälso- och sjukvård samt omsorg? IVO söker nu en Administratör för arbete med dokumentation och digital arkivering till IVO.

Uppdragsbeskrivning:
IVO behöver få in information i arkiv digitalt och måste därför läsa in olika källor. Källorna kan vara i form av CD-skivor, USB-minnen m.m.

Uppdraget går ut på att läsa in denna information, katalogisera den och säkerställa att innehållet kopieras och säkerhetskopieras så att IVO lättare kan föra in informationen i ett kommande arkivsystem.
 
Så i uppdraget ligger:
  • säkerställa att informationen överförs från olika media till ett ställe (digitalt)
  • säkerställa att allt arkivmaterial har blivit behandlat
  • dokumentera innehållet utifrån ett systematiskt sätt som går i linje med arkivariernas regelverk
  • systematiskt säkerhetskopiera och validera innehållet i det inlästa materialet
I uppdraget rapporterar du till rättsenheten på IVO 
Uppdraget pågår juni-augusti, eller enligt överenskommelse. 

Utvärdering av kandidater kommer att ske löpande

Skallkrav

2-3 års erfarenhet av arbete med liknande administrativa uppgifter hos Myndighet
Som person måste du vara extremt noggrann trots monotona arbetsuppgifter
Måste ha erfarenhet av säkerhetskopiering på externa medier samt grundläggande förståelse i systemet FGS Buddy
Måste förstå riskerna med att överföra digitala filer och virushantering så att det görs säkert utan att riskera spridning in på IVO:s nät :
Utvärdering av de personliga egenskaperna kommer att ske vid en eventuell intervju

Börkrav

Övriga krav

Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.

Personliga egenskaper

Noggrann
Sinne för ordning och reda

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 31 december 2025.

Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från IVO. 

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)