{"id":31183,"date":"2026-02-05T00:00:00","date_gmt":"2026-02-04T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keyman.se\/en\/uncategorized\/drift-och-support-av-koha-bibliotekssystem-till-region-vastmanland\/"},"modified":"2026-03-30T19:30:18","modified_gmt":"2026-03-30T17:30:18","slug":"drift-och-support-av-koha-bibliotekssystem-till-region-vastmanland-14928","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keyman.se\/en\/data-it\/drift-och-support-av-koha-bibliotekssystem-till-region-vastmanland-14928\/","title":{"rendered":"Drift- och support av Koha bibliotekssystem till Region V\u00e4stmanland"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Roll<\/strong><\/td>\nDrift- och f\u00f6rvaltnings\u00e5tagande<\/td>\n<\/tr>\n
Kompetensomr\u00e5de<\/strong><\/td>\nData\/IT<\/td>\n<\/tr>\n
Startdatum<\/strong><\/td>\n2026-05-01<\/td>\n<\/tr>\n
Slutdatum<\/strong><\/td>\n2028-04-30<\/td>\n<\/tr>\n
Omfattning<\/strong><\/td>\n%<\/td>\n<\/tr>\n
Ort<\/strong><\/td>\nV\u00c4STER\u00c5S<\/td>\n<\/tr>\n
Land<\/strong><\/td>\nSweden<\/td>\n<\/tr>\n
Sista svarsdatum<\/strong><\/td>\n2026-02-13\u00a0(Offerter kommer att behandlas l\u00f6pande)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktperson<\/strong><\/td>\nAshin Mahmoud (ashin.mahmoud@keyman.se<\/a> | 076-027 91 21)<\/td>\n<\/tr>\n
Referensnummer<\/strong><\/td>\n#14928<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\u00d6vergripande uppdragsbeskrivning<\/h5>\n

\n

Vi s\u00f6ker nu Drift och support Koha bibliotekssystem team till Region V\u00e4stmanland. 
Konsulterna ska uppn\u00e5 kompetensniv\u00e5 4 i efterfr\u00e5gad roll, se bilaga ”Kompetensniv\u00e5er f\u00f6r konsultuppdrag”.<\/p>\n

Uppdraget g\u00e4ller leverans (samt eventuell upps\u00e4ttning) som ett helhets\u00e5tagande (SaaS-tj\u00e4nst) av ett gemensamt Koha bibliotekssystem f\u00f6r 10 kommuners folkbibliotek i V\u00e4stmanland, samt en frist\u00e5ende installation f\u00f6r sjukhusbiblioteket. Kommunerna best\u00e5r, f\u00f6rutom av varsitt huvudbibliotek, ocks\u00e5 av 22 filialer, 7 skolbibliotek samt 3 bokbussar. De 10 kommunerna har en gemensam organisation, Bibliotek i V\u00e4stmanlands systemf\u00f6rvaltning, d\u00e4r ett f\u00f6rvaltningsteam kommer att vara kontakt gentemot leverant\u00f6ren. F\u00f6r sjukhusbiblioteket finns en f\u00f6rvaltningsledare som tar all kontakt. De 10 kommunerna har idag ett best\u00e5nd p\u00e5 ca 327 000 katalogposter och ca 130 000 l\u00e5ntagare. Sjukhusbiblioteket har ett best\u00e5nd p\u00e5 ca 24500 katalogposter och ca 2800 l\u00e5ntagare. L\u00f6sningen ska omfatta det totala behovet av best\u00e5nd samt l\u00e5ntagare. <\/p>\n

Vi f\u00f6rv\u00e4ntar oss att leverant\u00f6ren har erforderlig kompetens och erfarenhet f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla drift, support samt utveckling av Koha och offererar ett f\u00f6rslag som omfattar helheten (teamleverans).<\/p>\n

\u00c5tagandet innefattar:
-Drift
-Support
-Uppgraderingar
-Utveckling
-Ev migrering<\/p>\n

F\u00f6r n\u00e4rmare beskrivning av punkter ovan h\u00e4nvisas till bilaga 1 och 2. Uppdraget inbegriper \u00e4ven drift, d\u00e4r leverant\u00f6ren \u00e5tar sig att ansvara f\u00f6r infrastruktur som tj\u00e4nst f\u00f6r Koha. Av bilaga 1 framg\u00e5r bla verksamhetsbeskrivning, applikationstekniska krav, support,  och krav p\u00e5 drift. Nuvarande arkitektur f\u00f6r Koha finns beskriven i bilaga 2. Bilaga 3 inneh\u00e5ller krav p\u00e5 s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder. Bilaga 4 g\u00e4ller PUB-avtal som tecknas direkt mellan region och leverant\u00f6r<\/p><\/div>\n

 <\/div>\n
D\u00e5 det kan bli aktuellt med en flytt av Koha s\u00e5 s\u00f6ker Region V\u00e4stmanland en leverant\u00f6r som kan bist\u00e5 med implementering vid eventuell flytt. Den hj\u00e4lp regionen kan beh\u00f6va finns beskriven i bilaga 1 (pkt5). Om det blir aktuellt med flytt\/migrering ser vi m\u00e5nadsskiftet mars\/april som en l\u00e4mplig tidpunkt f\u00f6r migrering och drifts\u00e4ttning. Hela l\u00f6sningen beh\u00f6ver vara i g\u00e5ng i full produktion med samtliga delar fungerande senast den 14 april. Nuvarande avtal l\u00f6per till 30\/4-26 varf\u00f6r avtalsstart \u00e4r satt till 1\/5-26. <\/p>\n

Det kan bli aktuellt med offertgenomg\u00e5ng\/intervju (via teams)<\/p><\/div>\n<\/p>\n

Skallkrav<\/h5>\n

Leverant\u00f6r ska ha erfoderlig kompetens och erfarenhet av att tillhandah\u00e5lla drift, support och utveckling av Koha
\nLeverant\u00f6r ska ange 2st referensuppdrag av liknande uppdrag
\nPUB-avtal ska tecknas i samband med avtalssignering
\nKrav enligt bilaga 1, pkt 2-5 ska uppfyllas
\nKrav enligt bilaga 3 ska besvaras
\nKostnadsf\u00f6rslag enligt bilaga 1, pkt 7 ska framg\u00e5 av offert<\/p>\n

B\u00f6rkrav<\/h5>\n

\n

\u00d6vriga krav<\/h5>\n

Bifoga CV p\u00e5 svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t \u00e4r en viktig del i utv\u00e4rderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfr\u00e5gas f\u00f6r det aktuella uppdraget.
\nOffert f\u00f6r detta uppdrag m\u00e5ste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att f\u00e5 begr\u00e4nsad feedback.
\nBeskriv g\u00e4rna kort i \u201dKommentar\u201d vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
\nLeverant\u00f6ren intygar att konsult- och ansvarsf\u00f6rs\u00e4kring finns som t\u00e4cker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
\nLeverant\u00f6ren intygar att erbjuden konsult, person som ing\u00e5r i bolagets f\u00f6rvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som \u00e4r beh\u00f6rig att f\u00f6retr\u00e4da, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverant\u00f6r inte omfattas av n\u00e5gon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1\u00a7 och 3\u00a7 2 punkten LOU<\/p>\n

Personliga egenskaper<\/h5>\n

L\u00f6sningsorienterad
\nKommunikativ i tal och skrift
\nDriven
\nGod social f\u00f6rm\u00e5ga<\/p>\n

\u00d6vrig information<\/h5>\n

\n

Option p\u00e5 f\u00f6rl\u00e4ngning: kontraktstid enligt ovan med m\u00f6jlighet till \u00e5rsvis f\u00f6rl\u00e4ngning 12m\u00e5n vid tv\u00e5 tillf\u00e4llen, dvs 12+12m\u00e5n<\/p>\n

Intervju utg\u00e5r fr\u00e5n uppfyllnad av st\u00e4llda krav och tidigare erfarenhet samt f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r uppdraget och dess helhets\u00e5tagande.<\/p>\n

Bifoga CV p\u00e5 svenska i Wordformat under fliken Dokument.<\/p>\n

<\/div>\n<\/p>\n

 <\/p>\n

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t