| Roll | Projektledare |
| Kompetensområde | Tekniskt arbete |
| Startdatum | 2026-01-01 |
| Slutdatum | 2026-12-31 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-11-20 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Max Tauvon (max.tauvon@keyman.se | 070-600 66 96) |
| Referensnummer | #14367 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Region Stockholm byter ut flera journalsystem och IT-stöd inom vården genom förändringsprogrammet ”Generationsskifte vårdens IT”. Målet är att skapa en utvecklingsbar IT-miljö som möter vårdens behov. Flera av dagens system är föråldrade, svåra att vidareutveckla och anpassa efter vårdens behov.
För att möta hälso- och sjukvårdens behov av utvecklingsbara och patientsäkra system skapar vi en flexibel IT-miljö som är:
- Tillgänglig: Information om patienten är tillgänglig genom hela vårdkedjan, oavsett system.
- Effektiv: Data blir enklare att använda för kvalitetsuppföljning och forskning.
- Framtidssäker: Flexibla och utvecklingsbara system gör att vi kan arbeta på nya sätt, automatisera uppgifter och lägga till nya funktioner över tid.
Tjänsten innebär att konsulten arbetar i en ledande roll med ansvar för att driva och samordna komplexa projekt inom IT-området. Arbetet omfattar planering, styrning och genomförande av projekt som syftar till att realisera IT-lösningar utifrån verksamhetens behov och befintliga IT-tjänster och system inom organisationen.
I rollen ingår att tillämpa och kombinera olika utvecklingsmetoder och arbetssätt som är relevanta för tekniska utvecklingsprojekt, samt att säkerställa att informations- och IT-säkerhetsaspekter beaktas i alla delar av projektet.
Konsulten kommer att leda workshops och andra arbetsmöten, skapa struktur i samarbetet mellan olika intressenter och driva flera parallella arbetsströmmar. Arbetet sker självständigt och ställer höga krav på ledarskap, helhetssyn och förmåga att omsätta verksamhetens mål till konkreta tekniska lösningar.
Observera att tjänstens innehåll och resursens sysselsättningsgrad kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.
- Kunskap – Hög kompetens. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området.
- Erfarenhet – Nivån uppnås normalt tidigast efter 4–8 års erfarenhet inom området. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
- Ledning – Tar ansvar för kompetensområdet, kan leda en mindre grupp.
- Självständighet – Kan arbeta självständigt.
Skallkrav
Fem (5) års dokumenterad erfarenhet som Teknisk projektledare inom hälso- och sjukvård.
Dokumenterad erfarenhet av införande av journalsystem/vårdinformationssystem inom regional hälso- och sjukvård.
Dokumenterad erfarenhet av arbete i journalsystem TakeCare och inom anestesi och intensivvård, CHA (Centric High Aquity) samt IT-system för operationsplanering Orbit.
Dokumenterad erfarenhet av arbete i integrationsplattformar Xtrade och Mulesoft.
Konsulten ska ha en utbildningsnivå motsvarande Civilingenjör i Industriell Ekonomi.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna kommunicera med interna och externa parter.
OBLIGATORISKT!!! Som bevis på att ovan krav uppfylls ska konsulten redovisa CV samt fylla i Bilaga 5. ”Kravmatris”.
OBLIGATORISKT!!! Fyll i Bilaga 6. ”Referensbilaga” bifogad i annonsen. Referensbilagan får vara max en (1) A4-sida. För att det ska anses giltigt ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:
Referensuppdraget ska avse uppdrag som Teknisk projektledare inom regional hälso- och sjukvård med ansvar för att bland annat planera, hålla ihop och leda realisering av IT-lösningar baserat på verksamhetens behov. Respektive referensuppdrag ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex (6) månader. Referensuppdragen ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat från den specifika upphandlingens sista anbudsdag. Ange referensuppdragens startdatum och slutdatum/pågående.
OBLIGATORISKT!!! Mervärde: För att anbudsgivaren ska tilldelas mervärdesavdrag ska den offererade konsulten ha dokumenterad erfarenhet av arbete med planering och/eller införande av vårdinformationssystem inom anestesi och IVA inom hälso- och sjukvård. Exempel på vårdinformationssystem är CHA (Centric High Aquity system).
Börkrav
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
Övrig information
Beställaren ska vid behov ha möjlighet till förlängning på maximalt tolv (12) månader, längst t.o.m. 31 december 2027.
Omfattning och uppdragsort:
Tjänsten förväntas innebära arbete på heltid (100 procent) och ska i huvudsak utföras på plats med möjlighet för upp till femtio (50) procent distansarbete.
Intervju:
Vid intervjun kommer en förnyad och fördjupad bedömning av individens kompetens och erfarenhet att ske. En uppskattning kommer också att göras av den intervjuade personens förmåga att genomföra uppdraget enligt beställarens önskemål.
Intervjun kommer att bedömas utifrån fem (5) egenskaper och frågor kopplade till dessa. Bedömd tidsåtgång för detta moment är 30 minuter. Beställaren har reserverat tid vecka 47 (2025) för detta ändamål och konsulten ska kunna närvara via Teamslänk.
De personliga egenskaper samt den kompetens som den offererade konsulten ska uppfylla, liksom de frågor som kommer att ställas under intervjumomentet, framgår nedan.
Metod för, och förmåga att, strukturera och planera
Fråga: Kan du beskriva en situation där du behövde strukturera och planera ett komplext uppdrag eller projekt? Vilken metod använde du och hur bidrog den till resultatet?
Förmåga att leda
Fråga: Kan du ge exempel på en situation där du har lett ett team genom mer utmanande faser i ett uppdrag? Hur säkerställde du att teamet bibehöll fokus och motivation?
Ansvarstagande
Fråga: Beskriv en situation där du tog fullt ansvar för ett projekt eller en leverans. Hur bidrog ditt agerande till slutresultatet?
Kommunikativ
Fråga: Kan du beskriva hur du säkerställer att alla berörda parter i ett projekt har en gemensam förståelse för mål, arbetsprocess och resultat? Hur hanterar du eventuella missförstånd eller otydligheter?
Proaktivt arbetssätt
Fråga: Kan du ge exempel på en situation där du identifierade en risk eller ett behov innan det uppstod ett problem, och hur du agerade för att förebygga det?
Övrigt:
För mer information, se bilaga anbudsinbjudan i bifogade dokument.
Beställaren kommer som ett resultat av denna specifika upphandling att endast anlita en konsult, vilken förväntas uppfylla ställda krav.
Vid anbud behöver ett samarbetsavtal signeras emellan Keyman och offererad konsultbolag. Detta kommer ske digitalt och ni informeras om detta under processen.
Tilldelningsbeslut kommer efter 2025-12-04
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)