{"id":31533,"date":"2026-09-14T00:00:00","date_gmt":"2026-09-13T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/uncategorized\/konsult-inom-informationsforvaltning-registrator-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16301\/"},"modified":"2026-09-14T00:00:00","modified_gmt":"2026-09-13T22:00:00","slug":"konsult-inom-informationsforvaltning-registrator-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16301","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/administration-ekonomi-juridik\/konsult-inom-informationsforvaltning-registrator-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16301\/","title":{"rendered":"Konsult inom informationsf\u00f6rvaltning \u2013 registrator, till SKR Sveriges Kommuner och Regioner"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Roll<\/strong><\/td>\nCallcenter\/kundtj\u00e4nstmedarbetare<\/td>\n<\/tr>\n
Kompetensomr\u00e5de<\/strong><\/td>\nAdministration, ekonomi, juridik<\/td>\n<\/tr>\n
Startdatum<\/strong><\/td>\n2026-09-21<\/td>\n<\/tr>\n
Slutdatum<\/strong><\/td>\n2027-03-31<\/td>\n<\/tr>\n
Omfattning<\/strong><\/td>\n100%<\/td>\n<\/tr>\n
Ort<\/strong><\/td>\nSTOCKHOLM<\/td>\n<\/tr>\n
Land<\/strong><\/td>\nSweden<\/td>\n<\/tr>\n
Sista svarsdatum<\/strong><\/td>\n2026-09-16\u00a0(Offerter kommer att behandlas l\u00f6pande)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktperson<\/strong><\/td>\nEllinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se<\/a> | 072-529 43 56)<\/td>\n<\/tr>\n
Referensnummer<\/strong><\/td>\n#16301<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\u00d6vergripande uppdragsbeskrivning<\/h5>\n

\n

Vi s\u00f6ker nu en Konsult inom informationsf\u00f6rvaltning \u2013 registrator, till Sveriges Kommuner och Regioner – SKR.<\/div>\n
<\/div>\n

Bakgrund och syfte<\/strong><\/h1>\n
SKR genomf\u00f6r en organisationsjustering av funktionen Registratur och arkiv. Konsulten ska under en \u00f6verg\u00e5ngsperiod s\u00e4kra kvalitet och kapacitet i registraturen, samtidigt som arbetss\u00e4tt och st\u00f6d till verksamheten utvecklas mot st\u00f6rre tydlighet, precision och effektivitet.<\/p>\n<\/div>\n

Uppdragets huvudsakliga m\u00e5l<\/h1>\n
\u00b7         S\u00e4kerst\u00e4lla korrekt, enhetlig och effektiv registrering och hantering av handlingar.<\/div>\n
\u00b7         Minska s\u00e5rbarhet och hantera tillf\u00e4lliga kapacitetsbehov under organisationsf\u00f6r\u00e4ndringen.<\/div>\n
\u00b7         Bidra i projektet f\u00f6renklad informationshantering<\/div>\n
\u00b7         Ge verksamhetsn\u00e4ra st\u00f6d som g\u00f6r regler och rutiner enklare att f\u00f6rst\u00e5 och till\u00e4mpa.<\/div>\n
\u00b7         Bidra till dokumenterade och h\u00e5llbara arbetss\u00e4tt som kan \u00f6verl\u00e4mnas till den l\u00e5ngsiktiga bemanningen.<\/p>\n<\/div>\n

Arbetsuppgifter<\/h1>\n
\u00b7         Registrera och kvalitetss\u00e4kra inkommande, uppr\u00e4ttade och expedierade handlingar.<\/div>\n
\u00b7         Bidra i utvecklingsprojektet f\u00f6renklad informationshantering<\/div>\n
\u00b7         G\u00f6ra kvalificerade bed\u00f6mningar av registreringsbehov, \u00e4rendetillh\u00f6righet, metadata och struktur.<\/div>\n
\u00b7         Hantera \u00e4renden och handlingar i diarief\u00f6ringssystem samt f\u00f6lja upp brister och ofullst\u00e4ndiga underlag.<\/div>\n
\u00b7         Ge r\u00e5dgivning, v\u00e4gledning och praktiskt st\u00f6d till chefer och medarbetare i registraturfr\u00e5gor.<\/div>\n
\u00b7         Bidra till utl\u00e4mnandehantering och andra n\u00e4rliggande processer inom ramen f\u00f6r uppdrag och beh\u00f6righet.<\/div>\n
\u00b7         Identifiera \u00e5terkommande kvalitetsproblem och f\u00f6resl\u00e5 enklare, tydligare och mer enhetliga rutiner.<\/div>\n
\u00b7         Medverka i framtagande av instruktioner, checklistor och st\u00f6dmaterial.<\/div>\n
\u00b7         Samverka med arkivarie\/samordnare, juridisk kompetens, samordningskansliet och IT samt genomf\u00f6ra strukturerad \u00f6verl\u00e4mning.<\/p>\n<\/div>\n

Uppf\u00f6ljning och leveranser<\/h1>\n
\u00b7         L\u00f6pande avst\u00e4mning med utsedd uppdragsansvarig.<\/div>\n
\u00b7         Dokumentation av genomf\u00f6rda bed\u00f6mningar, prioriteringar och rekommenderade \u00e5tg\u00e4rder.<\/div>\n
\u00b7         \u00d6verl\u00e4mning av aktuella \u00e4renden, rutiner och kunskap till RoA-funktionen vid uppdragets slut.<\/p>\n<\/div>\n

F\u00f6ruts\u00e4ttningar som fastst\u00e4lls inf\u00f6r avrop<\/h1>\n
\u00b7         Start snarast, omfattning heltid, 6 m\u00e5nader med m\u00f6jlighet till f\u00f6rl\u00e4ngning<\/div>\n
\u00b7         Placering Stockholm centralt, utg\u00e5ngspunkten \u00e4r arbetet p\u00e5 plats med m\u00f6jlighet till visst distansarbete.<\/div>\n
\u00b7         Rapportering till samordnare samt sektionschef inom samordningskansliet<\/p>\n

<\/div>\n

Omfattning<\/strong>
Heltid (kan vara aktuellt med mindre omfattning initialt om det inneb\u00e4r att konsulten kan starta i tid)<\/div>\n
\u00b7       Option p\u00e5 f\u00f6rl\u00e4ngningsperiod: 2027-12-31<\/div>\n
\u00b7       F\u00f6rl\u00e4ngning kan ske vid flera tillf\u00e4llen. SKR ska meddela beg\u00e4ran om f\u00f6rl\u00e4ngning senast tv\u00e5 (2) m\u00e5nader f\u00f6re utg\u00e5ngen av avtalstiden. N\u00e4r avtalstiden l\u00f6per ut upph\u00f6r avtalet att g\u00e4lla utan f\u00f6reg\u00e5ende upps\u00e4gning.<\/p>\n<\/div>\n
Kompetensomr\u00e5de<\/strong><\/div>\n
Avropet ryms inom b\u00e5de kompetensomr\u00e5de 2. Process – och organisationsutveckling <\/div>\n
S\u00e4kerhet:<\/strong><\/div>\n
Konsulten ska\u2026<\/div>\n