{"id":31534,"date":"2026-09-14T00:00:00","date_gmt":"2026-09-13T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/uncategorized\/konsult-arkivarie-samordnare-tillfallig-overbryggning-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16300\/"},"modified":"2026-09-14T00:00:00","modified_gmt":"2026-09-13T22:00:00","slug":"konsult-arkivarie-samordnare-tillfallig-overbryggning-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16300","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/management\/konsult-arkivarie-samordnare-tillfallig-overbryggning-till-skr-sveriges-kommuner-och-regioner-16300\/","title":{"rendered":"Konsult – arkivarie\/samordnare, tillf\u00e4llig \u00f6verbryggning till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Roll<\/strong><\/td>\nManagementkonsult<\/td>\n<\/tr>\n
Kompetensomr\u00e5de<\/strong><\/td>\nManagement<\/td>\n<\/tr>\n
Startdatum<\/strong><\/td>\n2026-09-21<\/td>\n<\/tr>\n
Slutdatum<\/strong><\/td>\n2027-04-30<\/td>\n<\/tr>\n
Omfattning<\/strong><\/td>\n100%<\/td>\n<\/tr>\n
Ort<\/strong><\/td>\nStockholm<\/td>\n<\/tr>\n
Land<\/strong><\/td>\nSweden<\/td>\n<\/tr>\n
Sista svarsdatum<\/strong><\/td>\n2026-09-16\u00a0(Offerter kommer att behandlas l\u00f6pande)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktperson<\/strong><\/td>\nEllinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se<\/a> | 072-529 43 56)<\/td>\n<\/tr>\n
Referensnummer<\/strong><\/td>\n#16300<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\u00d6vergripande uppdragsbeskrivning<\/h5>\n

\n

Vi s\u00f6ker nu en Konsult – arkivarie\/samordnare vid tillf\u00e4llig \u00f6verbryggning, till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner.<\/div>\n
<\/div>\n

Bakgrund och syfte<\/h1>\n
SKR genomf\u00f6r en organisationsjustering av funktionen Registratur och arkiv. Inriktningen \u00e4r att utveckla funktionen fr\u00e5n ett huvudsakligen administrativt st\u00f6d till en mer strategisk funktion f\u00f6r strukturerad informationsf\u00f6rs\u00f6rjning och digital utveckling. Konsulten ska under en \u00f6verg\u00e5ngsperiod s\u00e4kra kontinuitet, samordning och utvecklingskraft i arbetet.<\/p>\n<\/div>\n

Uppdragets huvudsakliga m\u00e5l<\/h1>\n
\u00b7         Uppr\u00e4tth\u00e5lla stabil och korrket arkiv- och informationshantering under \u00f6verg\u00e5ngen.<\/div>\n
\u00b7         Bidra i projektet F\u00f6renklad informationshantering och s\u00e4kerst\u00e4lla att informationshanteringen samspelar med p\u00e5g\u00e5ende f\u00f6r\u00e4ndringar<\/div>\n
\u00b7         Samordna, prioritera och f\u00f6lja upp Registratur o Arkiv-funktionens samlade arbete.<\/div>\n
\u00b7         Skapa en ordnad kunskaps\u00f6verf\u00f6ring till den l\u00e5ngsiktiga bemanningen.<\/p>\n<\/div>\n

Arbetsuppgifter<\/h1>\n
\u00b7         Leda den operativa samordningen inom RoA och skapa struktur f\u00f6r prioritering, planering och uppf\u00f6ljning.<\/div>\n
\u00b7         Genomf\u00f6ra kvalificerade arkiv- och informationshanteringsbed\u00f6mningar samt kvalitetss\u00e4kra underlag och arbetss\u00e4tt.<\/div>\n
\u00b7         Ge r\u00e5dgivning och pedagogiskt st\u00f6d till verksamheten i fr\u00e5gor om arkivering, bevarande, gallring och informationsstruktur.<\/div>\n
\u00b7         Samverka n\u00e4ra med juridisk kompetens, IT och andra relevanta funktioner.<\/div>\n
\u00b7         Dokumentera beslut, prioriteringar och kvarst\u00e5ende fr\u00e5gor samt s\u00e4kerst\u00e4lla strukturerad \u00f6verl\u00e4mning.<\/p>\n<\/div>\n

Uppf\u00f6ljning och leveranser<\/h1>\n
\u00b7         L\u00f6pande avst\u00e4mning med utsedd uppdragsansvarig.<\/div>\n
\u00b7         Dokumentation av genomf\u00f6rda bed\u00f6mningar, prioriteringar och rekommenderade \u00e5tg\u00e4rder.<\/div>\n
\u00b7         \u00d6verl\u00e4mning av aktuella \u00e4renden, rutiner och kunskap till RoA-funktionen vid uppdragets slut.<\/p>\n<\/div>\n

F\u00f6ruts\u00e4ttningar som fastst\u00e4lls inf\u00f6r avrop<\/h1>\n
\u00b7         Start snarast, omfattning heltid och l\u00e4ngd 6 m\u00e5nader med m\u00f6jlighet till f\u00f6rl\u00e4ngning<\/div>\n
\u00b7         Placering i Stockholm centralt, huvudsakligen arbetet p\u00e5 plats med viss m\u00f6jlighet till distansarbete<\/div>\n
\u00b7         Rapportering till sektionschef inom samordningskansliet<\/div>\n
\u00b7         Sekretessavtal kommer att tecknas<\/div>\n
\n<\/div>\n
Skallkrav<\/h5>\n

Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bed\u00f6ms likv\u00e4rdig.
\nFler\u00e5rig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i en komplex organisation
\nDokumenterad erfarenhet av att samordna, prioritera eller leda arbete utan krav p\u00e5 personalansvar
\nMycket god kunskap om relevanta regelverk f\u00f6r arkiv, offentlighet, sekretess och hantering av allm\u00e4nna handlingar
\nMycket god svenska i tal och skrift<\/p>\n

B\u00f6rkrav<\/h5>\n

Erfarenhet fr\u00e5n offentlig sektor eller annan organisation som omfattas av offentlighetsprincipen.
\nErfarenhet av att utveckla och inf\u00f6ra styrande dokument, rutiner och praktiska arbetss\u00e4tt
\nErfarenhet av f\u00f6r\u00e4ndringsarbete inom digital informationshantering och moderna samarbetsplattformar.
\nErfarenhet av informationsv\u00e4rdering, bevarande- och gallringsfr\u00e5gor samt informationshanteringsplaner.
\nErfarenhet av r\u00e5dgivning och utbildning f\u00f6r chefer och medarbetare
\nErfarenhet av arbete i eller n\u00e4ra SharePoint och Public 360.<\/p>\n

\u00d6vriga krav<\/h5>\n

Beskriv i kommentarsf\u00e4lten vid skall- och b\u00f6rkraven hur konsulten uppfyller dessa.
\nLeverant\u00f6ren intygar att konsult- och ansvarsf\u00f6rs\u00e4kring finns som t\u00e4cker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
\nLeverant\u00f6ren f\u00f6rs\u00e4krar h\u00e4rmed att samtliga konsulter som tillhandah\u00e5lls inom ramen f\u00f6r Avropsf\u00f6rfr\u00e5gan, i enlighet med Leverant\u00f6rens vid var tid g\u00e4llande interna rutiner, har genomg\u00e5tt sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, s\u00e5vitt Leverant\u00f6ren k\u00e4nner till, inte har p\u00e5visat n\u00e5gra omst\u00e4ndigheter som p\u00e5verkar Konsultens l\u00e4mplighet att utf\u00f6ra uppdraget.
\nLeverant\u00f6ren intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt \u00f6vriga handlingar som tillhandah\u00e5llits Best\u00e4llaren, s\u00e5vitt Leverant\u00f6ren k\u00e4nner till vid tidpunkten f\u00f6r anbudets eller avropets ingivande, \u00e4r korrekta, fullst\u00e4ndiga och sanningsenliga.<\/p>\n

Personliga egenskaper<\/h5>\n

Mycket god analytisk f\u00f6rm\u00e5ga, gott omd\u00f6me och h\u00f6g integritet.
\nStrukturerat och sj\u00e4lvst\u00e4ndigt arbetss\u00e4tt samt god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga
\nPedagogisk och serviceinriktad kommunikation anpassad till olika m\u00e5lgrupper.
\nF\u00f6rm\u00e5ga att snabbt s\u00e4tta sig in i verksamhet, uppdrag, styrning och befintliga arbetss\u00e4tt.
\nPragmatisk f\u00f6rm\u00e5ga att prioritera och skapa nytta under en tidsbegr\u00e4nsad \u00f6verg\u00e5ngsperiod.<\/p>\n

\u00d6vrig information<\/h5>\n

\n

Option p\u00e5 f\u00f6rl\u00e4ngning l\u00e4ngst t.o.m. 2027-11-30<\/div>\n<\/p>\n

 <\/p>\n

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t