{"id":31586,"date":"2026-09-30T00:00:00","date_gmt":"2026-09-29T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/uncategorized\/projektledare-till-ki-rims-till-karolinska-institutet-16433\/"},"modified":"2026-09-30T23:30:04","modified_gmt":"2026-09-30T21:30:04","slug":"projektledare-till-ki-rims-till-karolinska-institutet-16433","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keyman.se\/sv\/process-och-organisationsutveckling\/projektledare-till-ki-rims-till-karolinska-institutet-16433\/","title":{"rendered":"Projektledare till KI RIMS till Karolinska Institutet"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Roll<\/strong><\/td>\nProjektledare<\/td>\n<\/tr>\n
Kompetensomr\u00e5de<\/strong><\/td>\nProcess- och organisationsutveckling<\/td>\n<\/tr>\n
Startdatum<\/strong><\/td>\n2026-10-15<\/td>\n<\/tr>\n
Slutdatum<\/strong><\/td>\n2027-02-26<\/td>\n<\/tr>\n
Omfattning<\/strong><\/td>\n100%<\/td>\n<\/tr>\n
Ort<\/strong><\/td>\nSolna<\/td>\n<\/tr>\n
Land<\/strong><\/td>\nSweden<\/td>\n<\/tr>\n
Sista svarsdatum<\/strong><\/td>\n2026-10-02\u00a0(Offerter kommer att behandlas l\u00f6pande)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktperson<\/strong><\/td>\nMaja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se<\/a> | )<\/td>\n<\/tr>\n
Referensnummer<\/strong><\/td>\n#16433<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\u00d6vergripande uppdragsbeskrivning<\/h5>\n

\n

KeyMan s\u00f6ker efter en konsult f\u00f6r uppdrag Projektledare till KI RIMS till Karolinska Institutet.<\/p>\n

Karolinska Institutet planerar att vidareutveckla KI RIMS (KI:s system f\u00f6r hantering av information av forskare och forskning) genom att inf\u00f6ra en ny modul f\u00f6r undervisningsmeriter.<\/p>\n<\/div>\n

Vi s\u00f6ker en erfaren projektledare som tillsammans med KI RIMS f\u00f6rvaltningsorganisation och ber\u00f6rda verksamheter ska f\u00f6rbereda och starta upp projektet, med m\u00e5l att \u00e4ven projektleda sj\u00e4lva implementationen under 2027. Uppdraget omfattar bland annat att konkretisera m\u00e5l och omfattning, sammanst\u00e4lla och prioritera behov och beroenden, ta fram projektplan och effektm\u00e5l samt f\u00f6rbereda besluts- och finansieringsunderlag. Under den kommande implementationsfasen \u00e4r \u00e4ven teknisk projektledning en viktig del i samband med att nya integrationer ska uppr\u00e4ttas.<\/p>\n<\/div>\n
Arbetet ber\u00f6r flera verksamheter inom Karolinska Institutet och innefattar fr\u00e5gor som bland annat informationshantering, datakvalitet, prioriteringsprinciper, integrationer mot nya datak\u00e4llor, och visning av information i KI RIMS och p\u00e5 ki.se. <\/p>\n

Dina arbetsuppgifter<\/p><\/div>\n

Du kommer att leda f\u00f6rberedelserna och etableringen av projektet i n\u00e4ra samarbete med KI RIMS-f\u00f6rvaltningen och ber\u00f6rda verksamheter med m\u00e5ls\u00e4ttning att leda \u00e4ven implementationen under 2027. Du kommer bland annat att ansvara f\u00f6r att:<\/div>\n
–              Ta fram projektplan, projektm\u00e5l och effektm\u00e5l<\/div>\n
–              Tydligg\u00f6ra projektets omfattning, leveranser, organisation och resursbehov<\/div>\n
–              Sammanst\u00e4lla och prioritera verksamhetens behov, datak\u00e4llor och integrationer<\/div>\n
–              Identifiera risker och beroenden<\/div>\n
–              Ta fram n\u00f6dv\u00e4ndiga beslutsunderlag, t.ex. kring projektuppbyggnad och finansiering<\/div>\n
–              Planera f\u00f6r \u00f6verg\u00e5ng till genomf\u00f6rande och implementering<\/div>\n
–              Rapportera status till styrgrupp och andra intressenter<\/div>\n
–              L\u00f6pande f\u00f6lja upp leveranser (avseende bl a milstolpar, risker och beroenden)<\/div>\n
–              Teknisk projektledning i samband med uppr\u00e4ttandet av nya integrationer<\/p>\n<\/div>\n
Beroende p\u00e5 projektets utveckling kan uppdraget d\u00e4refter \u00e4ven omfatta projektledning under den fortsatta implementeringen.<\/div>\n<\/p>\n
Skallkrav<\/h5>\n

Universitets- eller h\u00f6gskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande
\nKommunicerar obehindrat p\u00e5 svenska och engelska i tal och skrift
\nS\u00e4rskilt viktig \u00e4r f\u00f6rm\u00e5ga att: snabbt kunna s\u00e4tta sig in i aktiviteter och omr\u00e5den och f\u00f6rst\u00e5
\nberoenden, identifiera b\u00e4sta metod, modell och verktyg f\u00f6r att beskriva och f\u00f6lja
\nupp aktiviteterna samt koordinera genomf\u00f6rande, uppf\u00f6ljning och rapportering av de tilldelade
\nomr\u00e5dena
\nDokumenterad erfarenhet av komplexa f\u00f6r\u00e4dlingsarbeten i
\ndecentraliserade organisationer <\/p>\n

B\u00f6rkrav<\/h5>\n

Starkt meriterande med erfarenhet av arbete inom h\u00f6gskolor och universitet.<\/p>\n

\u00d6vriga krav<\/h5>\n

Beskriv kort i kommentarsf\u00e4lten vid skall- och b\u00f6rkraven hur konsulten uppfyller dessa.
\nBifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t \u00e4r en viktig del i utv\u00e4rderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfr\u00e5gas f\u00f6r det aktuella uppdraget.
\nOffert f\u00f6r detta uppdrag m\u00e5ste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att f\u00e5 begr\u00e4nsad feedback.
\nLeverant\u00f6ren intygar att konsult- och ansvarsf\u00f6rs\u00e4kring finns som t\u00e4cker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
\nLeverant\u00f6ren f\u00f6rs\u00e4krar h\u00e4rmed att samtliga konsulter som tillhandah\u00e5lls inom ramen f\u00f6r Avropsf\u00f6rfr\u00e5gan, i enlighet med Leverant\u00f6rens vid var tid g\u00e4llande interna rutiner, har genomg\u00e5tt sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, s\u00e5vitt Leverant\u00f6ren k\u00e4nner till, inte har p\u00e5visat n\u00e5gra omst\u00e4ndigheter som p\u00e5verkar Konsultens l\u00e4mplighet att utf\u00f6ra uppdraget.
\n
\nLeverant\u00f6ren intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt \u00f6vriga handlingar som tillhandah\u00e5llits Best\u00e4llaren, s\u00e5vitt Leverant\u00f6ren k\u00e4nner till vid tidpunkten f\u00f6r anbudets eller avropets ingivande, \u00e4r korrekta, fullst\u00e4ndiga och sanningsenliga. <\/p>\n

Personliga egenskaper<\/h5>\n

Du \u00e4r van att arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och \u00e4r ansvarstagande.
\nDu gillar att arbeta strukturerat och metodiskt, och \u00e4r bra p\u00e5 att prioritera.
\nDu \u00e4r en person med sinne f\u00f6r struktur och som snabbt kan se k\u00e4rnan i en fr\u00e5ga och hur den h\u00f6r ihop med helheten.
\nDu har ett proaktivt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt med universitetets verksamhet i fokus, \u00e4r \u00f6dmjuk och har l\u00e4tt f\u00f6r att \u201df\u00e5 folk med p\u00e5 t\u00e5get\u201d utan att uppfattas som p\u00e5stridig. <\/p>\n

\u00d6vrig information<\/h5>\n

\n

Uppdraget erbjuder viss m\u00f6jlighet till distansarbete, men f\u00f6ruts\u00e4tter fysisk n\u00e4rvaro p\u00e5 arbetsplatsen varje vecka f\u00f6r m\u00f6ten, avst\u00e4mningar och andra gemensamma aktiviteter.
Option p\u00e5 f\u00f6rl\u00e4ngning l\u00e4ngst till och med 2027-12-31.<\/div>\n<\/p>\n

 <\/p>\n

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t