| Roll | Upphandlare |
| Kompetensområde | Försäljning, inköp, marknadsföring |
| Startdatum | 2026-04-27 |
| Slutdatum | 2026-07-30 |
| Omfattning | 50% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-04-01 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Elin Engman (elin.engman@keyman.se | 0730799755) |
| Referensnummer | #15250 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar:
Omfattning
Planerad omfattning är ca 20 timmar/vecka (50 %) för denna konsult, med möjlighet att efter överenskommelse öka eller minska med upp till 20 timmar/vecka.
Preliminärt 2026‑04‑27 – 2026‑07‑30, med möjlighet att justera startdatum ± cirka en (1) vecka.
Arbete sker huvudsakligen på distans med platsdag en (1) dag/vecka i Haninge kommunhus (för närvarande onsdagar). Inledningsvis kan fler platsdagar behövas för att lära känna organisationen.
Huvudsakliga uppgifter
- Kvalificerat stöd i komplexa upphandlingar av sociala tjänster (se kriterier för komplexitet i kravlistan).
- Strategisk rådgivning samt operativt arbete genom hela processen (behovsanalys–avtal), inkl. diarieföring och hantering av frågor/förtydliganden.
Definition av “komplex” upphandling (minst 2 kriterier)
- Flera samverkande aktörer/förvaltningar.
- Behov av individanpassade insatser.
- Svårmätbara kvalitativa resultat.
- Hög grad av brukarinflytande.
- Höga krav på leverantörens värdegrund och kompetens (etiska principer, styrdokument, utbildning, ledarskap, brukardialog).
- Driftentreprenader inom vård- och omsorg, inkl. LSS‑boenden och daglig verksamhet.
- Skyddade boenden och stödinsatser för våldsutsatta.
- Avhopparverksamhet och andra specialiserade sociala insatser.
- Boendelösningar med boendestödjande insatser (t.ex. Housing First‑liknande).
- Placeringstjänster (särskilda boenden, korttidsboenden, HVB).
- Jourhem/förstärkta familjehemöppenvård (familjebehandling, dagbehandling med skolverksamhet, kontaktperson, stödboende).
Skallkrav
Ha dokumenterad högskole-/universitetsexamen alternativt en kvalificerad yrkesutbildning inom
upphandling eller motsvarande. Om en konsult saknar kravställd utbildning, men har
tillägnat sig mer än 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av yrket som upphandlare
godtas detta.
Ha goda kunskaper om upphandlingslagstiftningen, dess tillämpning och gällande praxis.
Ha god teoretisk kunskap om förfaranden och arbetssätt avseende upphandling.
Ha god erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar och hanterat hela
upphandlingsprocessen.
Kunna projektleda avtalsgrupper med representanter från olika verksamheter med olika
bakgrund och kompetens.
Arbeta utifrån-, och ha förmåga, att snabbt sätta sig in i upphandlingsuppdrag och arbeta utifrån
anvisningar, rutiner, mallar, policys och riktlinjer.
Ha god kommunikativ förmåga, vara serviceinriktad och pedagogisk, samt ska kunna anpassa
sig till olika intressenter på ett tydligt sätt i både tal och skrift och ha en utvecklad
samarbetsförmåga.
Behärska det svenska språket både skriftligt och muntligt. Med behärska avses att obehindrat
kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta uppdrag med samtliga
kontaktytor.
Observera att det är Leverantören som måste bevisa att kraven på systematiskt miljöarbete är uppfyllt. Andra parters (moderföretag, underleverantörer, etc.) miljöledningsarbete/miljöledningscertifikat kan inte åberopas för att påvisa att detta krav är uppfyllt.
Observera att det är Leverantören som måste bevisa att kraven på systematiskt kvalitetsarbete är uppfyllt. Andra parters (moderföretag, underleverantörer, etc.) kvalitetsledningsarbete/kvalitetsledningscertifikat kan inte åberopas för att påvisa att detta krav är uppfyllt.
Minst 5 års heltidsarbete med upphandlingar inom offentlig sektor under de senaste 5 åren, redovisat genom anställningar med tidsintervall.
Minst 2‑årig YH inom inköp/upphandling med relevanta inslag av offentlig upphandling och LOU, eller juristexamen/ekonomexamen eller motsvarande. Examensbevis bifogas.
Självständigt genomfört minst 5 upphandlingar i TendSign under de senaste 3 åren (ange tidsintervall).
Två exempel (senaste 3 åren) där konsulten hanterat minst 3 parallella upphandlingar över direktupphandlingsgränsen och levererat i tid (ange tidsperiod och upphandlingar).
Börkrav
Övriga krav
Minst 5 komplexa upphandlingar av sociala tjänster över direktupphandlingsgränsen, varav minst 2 direktivstyrda (LOU‑direktivet), genomförda de senaste 5 åren och på minst hög nivå enligt kontrollskalan. Får vara för en eller flera kunder.
Referensblankett (sociala tjänster) bifogas och anger omfattning, tidsperiod, förfarande samt markering av direktivstyrda upphandlingar. Referenser får ej vara jäviga eller från samma koncern som anbudsgivaren.
Personliga egenskaper
Affärsmässig
Strukturerad,
God kommunikativ förmåga
Noggrann
Lyhörd och pragmatisk problemlösare
Prestigelös och ödmjuk
Övrig information