Projektledare Nummerbyte till Martin & Servera

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Leda påverkansanalysen för nummerbyte av kunder, artiklar och leverantörer i befintligt ERP-system, PIM, CRM, BI och Procurement-stöd samt identifiera andra berörda system inom RH/Log.
• Utreda verksamhetspåverkan, tekniska förutsättningar och beroenden för att använda framtida SAP-nummer i befintliga system.
• Bedöma vilka risker nummerbytet reducerar respektive skapar inför övergången till SAP.
• Ta fram och förankra genomförandealternativ, inklusive etappindelning och alternativet att avvakta, som grund för beslut om nästa steg.
• Efter beslut leda planering och samordna genomförande inom beslutad omfattning, inklusive överlämning till förvaltning.

• Etablera arbetssätt, projektorganisation och beslutsstruktur tillsammans med uppdragsgivaren.
• Planera och leda analysarbetet samt säkerställa att berörda intressenter, system och beroenden identifieras.
• Samordna frågor om framtida SAP-nummer med SAP-förvaltningen, Sorunda, Galatea och masterdata-organisationen samt synliggöra påverkan utanför RH/Log.
• Upprätta och följa upp plan, risker, resursbehov, projektkostnader och leveranser samt förankra förändringar i omfattning, tid och kostnad för beslut.
• Rapportera status, avvikelser och beslutspunkter till uppdragsgivare och utsedd styrgrupp samt, efter genomförandebeslut, samordna test, verksamhetsförberedelser, driftsättning och överlämning.

• Genomföra analysmöten med verksamhets-, system-, integrations- och dataansvariga för att kartlägga berörda processer och informationsflöden.
• Utreda nummerlogik, datakvalitet, koppling mellan befintliga och framtida nummer samt systemens möjligheter och begränsningar.
• Analysera påverkan på integrationer, externa informationsutbyten, pågående transaktioner, historik, rapportering och spårbarhet.
• Jämföra genomförandealternativ utifrån risker, verksamhetspåverkan, resursbehov, projektkostnad och tidsåtgång samt formulera rekommendation.
• Efter genomförandebeslut samordna detaljplanering, kommunikation, utbildningsbehov, test, avstämning, driftsättning och återställningsmöjligheter.

• Dokumenterad påverkansanalys som beskriver berörda processer, system, integrationer, informationsflöden och beroenden, inklusive påverkan utanför RH/Log.
• Dokumenterade förutsättningar för nummerbyte, inklusive nummerlogik, koppling mellan befintliga och framtida nummer, datakvalitet och systembegränsningar.
• Riskbedömning som tydliggör vilka risker ett tidigarelagt nummerbyte reducerar respektive skapar.
• Förankrat beslutsunderlag till uppdragsgivare och utsedd styrgrupp med genomförandealternativ, bedömt resursbehov, projektkostnad, tidsåtgång och rekommenderat nästa steg.
• Efter genomförandebeslut: genomförandeplan samt dokumentation av test, avstämning, driftsättning och överlämning till förvaltning inom beslutad omfattning.

• Uppdragsgivare och utsedd styrgrupp: för etablering av styrning, förankring och beslut om nästa steg och förändringar.
• Verksamhetsansvariga inom RH/Log: för bedömning av processpåverkan, verksamhetsrutiner och behov av förberedelser.
• System-, integrations- och dataansvariga: för analys av teknisk genomförbarhet, dataförutsättningar och informationsflöden.
• SAP-förvaltningen, Sorunda, Galatea och masterdata-organisationen: för samordning av framtida SAP-nummer och gemensamma nummerberoenden.
• Berörda ansvariga utanför RH/Log samt mottagande förvaltning: för hantering av koncernövergripande påverkan och, vid genomförande, överlämning.

Skallkrav

Erfarenhet av att leda komplexa verksamhets- och IT-projekt
Erfarenhet av masterdatarelaterade förändringar
Erfarenhet av förstudier och beslutsunderlag
Förmåga att kommunicera och dokumentera på svenska samt förstå engelskspråkigt underlag
Relevant erfarenhet ska kunna styrkas genom tidigare uppdrag och referenser

Börkrav

Erfarenhet av SAP-relaterade transformationer
Erfarenhet av genomförande och överlämning
Erfarenhet av samordning över organisationsgränser

Övriga krav

Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten.
Krav på dokumentation och kunskapsöverföring till mottagande organisation
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.

Personliga egenskaper

Analytisk och strukturerad
Kommunikativ
Självständig och drivande
Lösningsorienterad

Övrig information