Upphandlingsstöd till Visit Sweden

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Löpande rådgivning om LOU, exempelvis avseende val av förfarande, direktupphandling, ramavtal och avrop, värdeberäkning, sekretess, jäv, avtalsändringar och överprövningsrisk.
• Projektledning av hela eller delar av upphandlingar.
• Framtagande och kvalitetssäkring av upphandlingsdokument, kravställning, prisbilagor, utvärderingsmodeller och avtal.
• Stöd vid marknadsanalys, RFI och dialog med marknaden.
• Stöd vid leverantörsfrågor, kvalificering, anbudsprövning och utvärdering.
• Framtagande av underlag för tilldelningsbeslut, upphandlingsrapport och annan upphandlingsdokumentation.
• Kvalitetssäkring av upphandlingar inför annonsering och tilldelning.
• Operativ resursförstärkning vid arbetstoppar eller kapacitetsbrist.
• Stöd vid överprövningar i samverkan med Visit Sweden och vid behov externt juridiskt ombud.
• Utveckling av mallar, checklistor och arbetssätt samt kunskapsöverföring till verksamheten.

Skallkrav

Dokumenterad och aktuell erfarenhet av LOU och offentlig upphandling,
Gedigen praktisk erfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar (primärt tjänster)
Förmåga att kombinera juridisk korrekthet med affärsmässiga och praktiskt genomförbara lösningar
God förmåga att formulera krav, utvärderingsmodeller och upphandlingsdokument,
Erfarenhet av anbudsprövning, utvärdering och dokumentation,
Förmåga att självständigt projektleda upphandlingar och samordna flera interna intressenter

Börkrav

Det är meriterande med erfarenhet av upphandling i mindre eller medelstora offentliga organisationer där konsulten behöver kunna kombinera strategisk rådgivning med operativt genomförande.

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på den konsult som blir utvald att göra uppdraget.
Uppfyller konsultbolaget kraven i §1-2 kap. 13 LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska samt förmåga att arbeta på engelska
Kommunikativ – Bekväm i dialog med både ledning och operativ verksamhet
Administrativ och organisatorisk förmåga
Strukturerad och ansvarstagande
Självgående och lösningsorienterad
Prestigelös med hög genomförandeförmåga

Övrig information