HSEQ Coordinator (Arbetsmiljö) – POSTNORD GROUP

november 6, 2026
Roll Transport & Logistik Administratör
Kompetensområde Transport
Startdatum 2026-12-07
Slutdatum 2027-12-31
Omfattning 100%
Ort Eskilstuna/Brunna
Land Sweden
Sista svarsdatum 2026-11-13 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Melita Landgraff (postnord@keyman.se | )
Referensnummer #16743
Övergripande uppdragsbeskrivning

Om uppdraget (uppdragsbeskrivning):
Stödja och utveckla verksamhetens arbetsmiljöarbete med fokus på att förebygga olyckor och ohälsa, minska risker och stärka säkerhetskulturen i den dagliga driften. Rollen kombinerar operativt stöd till chefer och medarbetare med strukturerad uppföljning och förbättringsarbete. Uppdraget kräver förmåga att snabbt sätta sig in i verksamheten, identifiera prioriterade behov och omsätta dem i praktiska åtgärder. 

Uppdragets huvudsakliga fokus är arbetsmiljö. Stöd inom övriga HSEQ-områden kan ingå efter överenskommen prioritering, men ska inte tränga undan arbetsmiljöuppdraget.

Roll och ansvar:
Rollen stödjer, samordnar och följer upp. Linjen behåller ägarskapet för risker, åtgärder och resultat.
Arbetsuppgifter:
 

1. Systematiskt arbetsmiljöarbete och verksamhetsstöd
·       Stödja chefer i planering, genomförande och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

·       Samordna skyddsronder, skyddskommittéer, riskbedömningar och handlingsplaner tillsammans med verksamheten och skyddsorganisationen.
·       Ge praktisk vägledning kring arbetsmiljökrav och interna rutiner samt stödja deras tillämpning i vardagen.
·       Stödja riskbedömningar vid förändringar av arbetssätt, utrustning, flöden och verksamhet.

2. Riskförebyggande arbete och incidentuppföljning
·       Identifiera och följa upp arbetsmiljörisker i lager- och logistikmiljö, exempelvis trucktrafik, ergonomi, manuell hantering och maskinsäkerhet.
·       Stödja utredning av olyckor och tillbud med fokus på bakomliggande orsaker och förebyggande åtgärder.
·       Följa upp riskobservationer, avvikelser och åtgärder samt lyfta frågor som behöver prioriteras eller eskaleras.
·       Analysera återkommande risker och händelser och föreslå riktade förbättringar.

3. Säkerhetskultur, utbildning och kommunikation
·       Stödja chefer i att integrera arbetsmiljö och säkerhet i daglig styrning och ordinarie mötesstruktur.
·       Genomföra kortare utbildningar, arbetsmiljöintroduktioner och säkerhetsdialoger.
·       Göra rutiner och instruktioner tydliga, tillgängliga och användbara för verksamheten.
·       Bidra till delaktighet och lärande genom nära samarbete med chefer, medarbetare och skyddsombud.

4. Förbättringsarbete och hållbar överlämning
·       Driva överenskomna förbättringsaktiviteter från identifierat behov till genomförande och uppföljning.
·       Bidra till gemensamma arbetssätt och sprida fungerande lösningar inom HSEQ-teamet.
·       Stödja revisioner och uppföljningar inom arbetsmiljöområdet.
·       Dokumentera och förankra arbetssätt så att förbättringarna kan upprätthållas efter uppdragets slut.

Placering:
Rollens placering är i Eskilstuna eller Brunna (Kungsängen) men fysisk närvaro om ca 4 dagar i veckan fördelat på två operationella enheter, överenskommes tillsammans med uppdragsgivaren.

Det primära behovet finns i Eskilstuna, där tillgången till denna kompetens har varit begränsad under en tid. Under våren uppstår även ett tillfälligt behov i Brunna i samband med en föräldraledighet, och konsulten förväntas därför kunna stötta verksamheten även där.

Skallkrav

Relevant högskoleutbildning inom arbetsmiljö/HSEQ eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Praktisk erfarenhet av självständigt arbetsmiljöarbete i en operativ verksamhet.
God kunskap om svenska arbetsmiljökrav och systematiskt arbetsmiljöarbete.
Erfarenhet av riskbedömningar, skyddsronder, incidentutredningar och åtgärdsuppföljning.
Förmåga att omsätta krav och rutiner till praktiska arbetssätt och ge tydligt stöd till chefer.
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.
B-körkort

Börkrav

Erfarenhet från lager, logistik, industri eller annan verksamhet med liknande riskbild.
Erfarenhet av IA-systemet eller motsvarande avvikelse- och incidenthanteringssystem
Erfarenhet av säkerhetskulturarbete, utbildning och förändringsarbete.
Kunskap om ISO 45001 samt grundläggande förståelse för miljö- och kvalitetsarbete.

Övriga krav

Bifoga CV i Word-format under fliken Dokument. TA BORT företagslogotyper och kontaktuppgifter till företaget. CV:t är en viktig del av utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt framgå att konsulten har den kompetens och erfarenhet som krävs för det aktuella uppdraget.
Ange konsultens födelsedatum i följande format: YYYY – MM – DD genom att skriva det i kommentarfältet efter att ha valt Ja
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att de är medvetna om att återkoppling på inskickade offerter/kandidater sker primärt här i KeySourcingTool (mailnotifikation från KST).
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Resultatorienterad
Självgående
Kommunikativ
Självgående
Lösningsorienterad

Övrig information

Rollens placering är i Eskilstuna eller Brunna (Kungsängen) men fysisk närvaro om ca 4 dagar i veckan fördelat på två operationella enheter, överenskommes tillsammans med uppdragsgivaren.
 
OBS: Vi kommer inte att ange en förväntad ersättningsnivå för denna roll, men vi ser fram emot offerter med konkurrenskraftiga marknadspriser.

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)