| Roll | Upphandling/Inköp |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-10-26 |
| Slutdatum | 2027-12-31 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-10-09 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Elin Engman (elin.engman@keyman.se | 073 079 97 55) |
| Referensnummer | #16423 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Inköpsenheten har behov av löpande konsultstöd för att löpande genomföra i huvudsak it-upphandlingar under hösten 2026 och 2027. Eventuell även under 2028. Behovet är minst en konsult eventuellt flera konsulter, uppdraget förväntas pågå enligt angiven kontraktstid. För närvarande finns ett stort behov av konsultstöd för att arbeta av inköpsenhetens balanser avseende it-upphandlingar av olika komplexitet.
Konsulten ansvarar för att följa Sollentuna kommuns inköpsprocess, från förberedelse, marknadsanalyser, framtagande av upphandlingsdokumentation till anbud och utvärdering och färdigt avtal, samt arkivering. Konsulten ska säkerställa långsiktigt hållbara upphandlingar, sett till totalkostnaden och kvalité och minimera risker för överprövningar. Konsulten ansvarar för att genomföra korrekt utförda upphandlingar i enlighet med upphandlingslagstiftningen. Arbetet innebär nära samarbete med berörda beställare på kontoren samt kommunens övrig avdelningar såsom exempelvis IT- och inköpsenheten. Konsulten ansvarar för att följa inköpsenhetens rutiner , mallar och anvisningar.
Skallkrav
Erfarenhet av att genomföra it-upphandlingar av varierande komplexitet
Konsulten ska vara bevandrad och behindrat kunna genomföra upphandlingar i olika marknadsledande upphandlingsverktyg
Använda distansöverbryggande teknik om kommunen så begär i syfte att minska antalet resor
Konsulten ska kunna användas sig av kommunens it-avtalspaket
När det är relevant för updpraget och när inköpsenheten så begär, följa kommunens olika poliys och strategier, tex kommunens miljöstrategi, rese-och fordonspolicy, projektstyrningspolicy, informationssäkerhetspolicy, arbetsmiljöpolicy mm samt kommunens uppställda mål
Hög kompetens inom it-upphandlingsområdet
Referensuppdrag- Som särskilt bevis för att erbjuden konsult har kunskap och erfarenhet rörande IT-upphandlingar ska leverantören redovisa minst två (2) referensuppdrag som den erbjudna konsulten har utfört. Varje referensuppdrags omfattning ska vara av motsvarande karaktär, referensuppdragen ska vara utförda under de senaste 5(5) åren och avse arbete med att genomföra IT-upphandlingar. Ange en kort beskrivning av referensuppdraget, inkl omfattning, tidsåtgång, tidpunkt samt kontaktperson med telefonnummer, e-postadress. Referensen ska vara vidtalad och ska kunna verifiera att referensuppdraget har utförts enligt beskrivningen och med gott resultat. Angvina referensuppdrag ingår i utvärderingen. Beställaren har rätt att kontakta såväl referenserna som erbjuden konsult för att erhålla ytterligare uppgifter om uppdraget i syfte att kunna utvärdera referensuppdragets relevans.
Börkrav
Mervärde att ha arbetar i upphandlingsverktyget e-source (Clira)
Övriga krav
Förväntas arbeta vid behov ute hos kund
Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten.
Bakgrundskontroll av avtalade konsulter kan komma att genomföras.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
Mycket god socialförmåga och lätt att samarbeta med olika yrkesgrupper
Självgående
Kommunikativ
Övrig information
Avtalstiden är 2026-11-01 – 2027-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare ett år.