Operativ informationsarkitekt med bredd, till Digitaliseringsenheten hos IVO (Inspektionen för vård och omsorg)

augusti 20, 2026

Roll	Informationsarkitekt
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-10-01
Slutdatum	2027-06-30
Omfattning	100%
Ort	Stockholm
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-08-26 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Alexander Nejdhammar (alexander.nejdhammar@keyman.se \| 076-189 98 18)
Referensnummer	#16077

Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en operativ och driven informationsarkitekt med bredd till Digitaliseringsenheten på IVO (Inspektionen för vård och omsorg).

Uppdragsbeskrivning:
Digitaliseringsenheten har i uppdrag att utveckla en säker och effektiv dataförsörjning och därtill datadrivna arbetssätt. Digitala lösningar utvecklas utifrån myndighetens behov. Enheten har ett helhetsansvar för nyutveckling, underhåll och support. Digitaliseringsenheten består av fem agila utvecklingsteam som har hög ambition och arbetar med moderna metoder och verktyg och präglas av innovation och nytänkande.

Vi behöver stärka vår förmåga att skapa struktur och långsiktig ordning kring myndighetens information. Vi har idag god verksamhetsnära kompetens inom informationssamordning och datakvalitet, men saknar en etablerad struktur och ett långsiktigt arbetssätt för att inventera, beskriva och förvalta information.

Som ett första konkret användningsområde vill vi under hösten inventera informationen i vårt datalager som en del av ett säkerhetshöjande arbete. Målet är bland annat att kunna bedöma vilka informationsmängder som kan hanteras i olika säkerhetsmiljöer och skapa bättre förutsättningar för informationsklassning och behörighetsstyrning.

Myndigheten arbetar samtidigt med att ta fram en ny klassificeringsstruktur. Det är viktigt att den framtida informationsstrukturen kan samspela med denna och att parallella strukturer och onödig dubbelregistrering undviks.

Vi söker därför en konsult som kan hjälpa oss både med den konkreta inventeringen och med att utforma den struktur och metod som vi långsiktigt ska använda för informationsförvaltning. Som informationsarkitekt blir du en nyckelperson i utvecklingsarbetet och du kommer stötta teamen där det behövs.

Du kommer att:

Arbeta operativt och bidra till underlag som stöttar framfarten i olika prioriterade leveranser som Digitaliseringsenheten ansvarar för.
Samarbeta nära både kollegorna på Digitaliseringsenheten och Verksamheten för att förstå behov, och kunna beskriva problembild samt identifiera aktiviteter som behöver genomföras för att realisera en föreslagen lösning.
Analysera och diskutera verksamhetens utmaningar ur informations-, process-, verksamhetsnytta samt behöva ta hänsyn till både system och rättssäkerheten.
Styra arbetet mot och kunna kommunicera målarkitektur
Utforma en lämplig metod för att inventera och strukturera våra informationsmängder.
Hjälpa oss att avgöra lämplig granularitet – exempelvis vad som bör hanteras som informationsmängd, informationsobjekt, attribut respektive teknisk representation.
Genomföra en första praktisk inventering med fokus på informationen i vårt datalager.
Koppla samman verksamhetens information med relevanta processer, system, datalager och dataflöden/beroenden.
Analysera hur den nya klassificeringsstrukturen kan samspela med den framtida informationsstrukturen.
Identifiera vilken metadata och dokumentation som behöver finnas för att informationen ska kunna förvaltas långsiktigt.
Ta fram förslag på informationsstruktur och arbetssätt för långsiktig informationsförvaltning.
Beakta hur strukturen kan användas för bland annat informationsklassning, datakvalitet, behörighetsstyrning och konsekvensbedömning vid förändringar.
Arbeta nära vår befintliga informationssamordning, datateam, IT-arkitekt och informationssäkerhetsfunktion.
Säkerställa att resultatet blir praktiskt förvaltningsbart och kan tas över av organisationen efter uppdragets slut.
Vid behov beskriva krav på framtida verktygsstöd för informationsförvaltning. Val, upphandling eller implementation av specifikt katalog- eller metadatahanteringsverktyg ingår inte i uppdraget.

Det är särskilt meriterande med erfarenhet av större eller komplexa organisationer, gärna offentlig sektor.

Personen behöver kunna röra sig mellan verksamhet, information och teknik, men behöver inte vara specialist på att utveckla datalager. Vi söker framför allt förmågan att förstå komplex information, föreslå rätt struktur och granularitet samt omsätta detta till ett praktiskt arbetssätt.

Viktigt: Uppdraget ska inte primärt resultera i omfattande arkitekturbilder eller dokumentation som blir liggande. Fokus ska vara att skapa en struktur och ett arbetssätt som organisationen faktiskt kan använda och förvalta över tid. Resultatet ska också bidra till att minska personberoendet och göra befintlig verksamhets- och informationskunskap mer tillgänglig för organisationen.

Arbetet bedrivs enligt den agila metoden SCRUM och leds av IVO.
Arbetet bedrivs i (3-veckor) sprintar.

Anlitade konsulter använder IVO:s utrustning i form av klienter och mobiler
IVO kommer fästa stor vikt vid konsulternas personliga egenskaper, utöver teknisk kunskap. Utvärdering av de personliga egenskaperna kommer att ske vid en eventuell intervju

Skallkrav

• Är certifierad informationsarkitekt
• Har relevant arbetslivserfarenhet som informationsarkitekt
• Har god kunskap om informationsmodellering
• Är certifierad verksamhetsarkitekt
• Utvärdering av de personliga egenskaperna kommer att ske vid en eventuell intervju
• Har relevant arbetslivserfarenhet som verksamhetsarkitekt

Börkrav

• Har god förmåga att planera och presentera framdriften i sitt arbete på ett målgruppsanpassat sätt
• Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet

Övriga krav

• Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Uppdragsavtal från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i enligt krav från IVO.
• Bakgrundskontroll av konsulten kan komma att genomföras av IVO för vissa uppdrag enligt föreskrifter om informationssäkerhet för statliga myndigheter.
• Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 + 14 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?

Personliga egenskaper

• Nyfiken och lyhörd person som gillar att förstå andra människors perspektiv.
• Kommunikativ och har lätt för att bygga förtroende genom att ställa frågor, lyssna in och förklara och visualisera komplexa samband på ett enkelt sätt och kan samarbeta både med tekniska specialister och med verksamhetsnära personer. Du har en pedagogisk ådra.
• Strukturerad och noggrann, vilket gör att du kan balansera kreativitet med ordning och kvalitet i ditt arbete. Målgruppsanpassad dokumentation är central för att säkra framdrift.
• Som person är du en prestigelös och ansvarstagande lagspelare som trivs med att arbeta strukturerat, både självständigt och tillsammans med andra.

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 30 juni 2028.
Uppdraget gäller en ersättning av befintligt konsult.

Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från IVO.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Areas of expertise

Kompetensområde

Available roles