Tillgänglighetsexpert till Pensionsmyndighetens intranät

augusti 26, 2026

Roll	Specialist
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-09-21
Slutdatum	2027-01-29
Omfattning	50%
Ort	Stockholm
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-09-01 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Alexander Nejdhammar (alexander.nejdhammar@keyman.se \| 076-189 98 18)
Referensnummer	#16177

Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Tillgänglighetsexpert till Pensionsmyndigheten.

Uppdraget omfattar:

Pensionsmyndighetens intranät Orangeriet är ett välanvänt och verksamhetskritiskt stöd i det dagliga arbetet och myndighetens främsta kanal för interninformation.

Sedan 16 år vilar Orangeriet på plattformen Sitevision som stegvis har uppgraderats till aktuell version. Däremot har själva intranätinstallationen släpat efter och behöver därför moderniseras för att säkerställa en mer snabbfotad och säker utveckling, samt en bättre användarupplevelse för Pensionsmyndighetens cirka 1800 medarbetare. För att göra detta möjligt ska hela intranätet migreras från befintligt hus till ett nytt under hösten 2026, det vill säga flytta från nuvarande teknisk instans till en ny, och vara kvar på samma Sitevision-plattform.

Under 2025 gjordes bedömningen att Orangeriet omfattas av lagkraven kring digital tillgänglighet på motsvarande och omfattning sätt som gäller för myndighetens externwebb. Det betyder att vi måste säkerställa att Orangeriet så långt det är möjligt – och rimligt – är i linje med lagkraven när vi flyttar in i det nya huset och öppnar det för användning under Q4 2026. Utöver att vi måste följa gällande lagstiftning kommer vi även få ett intranät som är tillgängligt för alla och som därför underlättar användningen för de allra flesta.

Vi kommer inte kunna säkerställa fullständig digital tillgänglighet i tid till höstens förändringar. Däremot vill vi skaffa oss en så god förståelse som möjligt av vad som krävs och hur vi kan fortsätta arbeta på rätt sätt för att det vi erbjuder i det nya huset ska ligga så nära lagstiftningen som möjligt.

För att kunna få en tydlig och heltäckande bild av hur väl tillgänglighetsanpassat Orangeriet är i det nya huset så behöver en tillgänglighetsgranskning göras. Resultatet av denna granskning ska leverera följande:

Dokumentation vad Orangeriet inte uppfyller i relation till gällande tillgänglighetslagstiftning och vilka delar i lagstiftningen dessa brister refererar till
I samråd med berört utvecklingsteam förklara hur bristande tillgänglighet bör åtgärdas och lämpligen prioriteras
Bistå med att formulera en tillgänglighetsredogörelse för Orangeriet.

Därför söker Pensionsmyndigheten en tillgänglighetsexpert som under hösten/vintern 2026 ska göra denna granskning. Denna ska göras manuellt, men kan kompletteras med såväl automattester som med individuella användartester.

Bifoga CV på SVENSKA. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget

Skallkrav

• Mycket god kunskap om WCAG (AA), Dos-lagen, Tillgänglighetsdirektivet, samt webbtillgänglighet enligt EN 301 549
• Förståelse för hur till exempel semantisk HTML, CSS och JavaScript påverkar skärmläsare och andra hjälpmedel
• Har gjort tillgänglighetsgranskning av intranät, gärna på plattformen Sitevision
• Konsulten kan vara på plats i Pensionsmyndighetens lokaler vid Hornstull minst 3 dagar/vecka.
• Uppdragsavtalet från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i (inget annat tillåts av PM).

Börkrav

• Erfarenhet av tillgänglighetsarbete inom större offentlig organisation

Övriga krav

• Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm.
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Konsultbolaget intygar att de uppfyller samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145 (se bifogat dokument i KeySourcingTool).
• Säkerhetsskyddsavtal kommer att upprättas och genomföras i enlighet med Säkerhetsenhetens beslut för det aktuella uppdraget.
• Notera att säkerhetsprövning för fåmansbolag (och enmansbolag) följer samma strikta regler enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) som för större företag. Säkerhetsprövning ska genomföras av OBEROENDE PART för att säkerställa en opartisk granskning och för att undvika jävssituation och intressekonflikt. Säkerhetsprövningen bekostas av enskilt konsultbolag/konsult.
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
• Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och arbetar både mål- och resultatorienterat
• God analytisk förmåga, och kan angripa frågor utifrån ett brett perspektiv
• Lätt för att samarbeta och kan förankra idéer hos både teammedlemmar, chefer och andra kollegor
• God förmåga att visualisera och förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 30 juni 2027.

Samtliga bilagor återfinns i de aktuella förfrågningarna i KeySourcingTool.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Areas of expertise

Kompetensområde

Available roles