| Roll | Drift- och förvaltningsåtagande |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-09-01 |
| Slutdatum | 2028-08-31 |
| Omfattning | % |
| Ort | Västerås |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-06-07 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ashin Mahmoud (ashin.mahmoud@keyman.se | 076-027 91 21) |
| Referensnummer | #15702 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Konsulterna ska uppnå kompetensnivå 4 i efterfrågad roll, se bilaga ”Kompetensnivåer för konsultuppdrag”.
Det digitala verktyget är en mindre applikation som är utvecklad 2023-2024 inom ramen för ett forskningsprojekt som bedrivs i Region Västmanland i samarbete med forskare vid Högskolan i Gävle, Uppsala universitet och Karolinska Institutet. Det digitala verktyget stödjer teamreflektioner efter arbetspassens slut och syftar till att integrera arbetsmiljö- och patientsäkerhetsarbete i vardagen. Verktyget är webbaserat och dess gränssnitt är anpassat för att passa olika enheter. Nu förbereds ett nytt forskningsprojekt där metoden kommer att studeras vidare. För detta genomförs en upphandling enligt beskrivningen nedan.
Uppdrag innebär en vidareutveckling av applikationen och hosting. I utvecklingsarbetet ingår att skapa ett gränssnitt så att projektets ansvariga själva kan hantera en del av administrationen i systemet bl.a. skapa nya användare. Vidare önskas förbättrade möjligheter att detaljerat analysera data i det digitala verktyget, vilket kräver att vissa funktioner byggs om. Tidsuppskattning för initialt utvecklingsarbete beräknas till ca. 80 timmar och plan för denna behöver hanteras skyndsamt efter uppstart. Utöver hosting- och supportåtagande och initialt utvecklingsuppdrag ska det under kontraktstid vara möjligt att löpande avropa utvecklingsarbete.
I samband med driftåtagande är det viktigt att leverantör kan garantera säkerhet kring informationshantering samt användare- och lösenordsskydd. Servrar behöver ha hög tillgänglighet 24/7 utifrån användarnas dygnet-runt verksamheter. Vi önskar vidare ett supportavtal för tjänsten där leverantören åtar sig att sätta sig in i systemet och dess funktionalitet.
Viktigt att det digitala verktyget byggs med s.k. open source och anpassas mot regionens krav ifall en ev. uppskalning till fler användare och funktioner genomförs i framtiden. Uppdragets resultat och källkod tillfaller regionen som köpare. I samband med utvecklingsinsatser kan det bli aktuellt med arbete på plats för att möjliggöra användarvänliga lösningar i sjukhusmiljön i Region Västmanland.
Bilaga 1 (underlag SamSa 1.0) visar hur befintlig lösning är utformad.
Skallkrav
Leverantör ska har erfarenhet av liknande projekt vad gäller åtagande av drift, utveckling och teknisk design av webbaserade applikationer.
Leverantör ska ange 2 referensuppdrag
Leverantör ska ha erfarenhet av lösningar som bygger på open source
Leverantör ska se till att lösning dokumenteras och överlämnas till regionens förvaltning
Börkrav
Leverantör bör ha god kunskap inom informationssäkerhet och IT-säkerhet
Övriga krav
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att erbjuden konsult, person som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverantör inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1§ och 3§ 2 punkten LOU
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
God samarbetsförmåga
Kommunikativ i tal och skrift (svenska)
Lösningsorienterad
Övrig information
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument.
OBS! Utvärdering av de personliga egenskaperna kan komma att ske vid en eventuell intervju.
OBS! Konsulten ska ingå i ett team, och det innebär att stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)