| Roll | IT Projektledare |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-09-21 |
| Slutdatum | 2028-12-21 |
| Omfattning | % |
| Ort | Luleå |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-09-21 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Elin Engman (elin.engman@keyman.se | ) |
| Referensnummer | #16320 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Syftet med insatsen är att stärka små och medelstora företags förmåga att identifiera, prioritera och genomföra AI-initiativ som bidrar till ökad konkurrenskraft, produktivitet, innovation och hållbar tillväxt. Målgruppen är företag i Norrbotten och Västerbotten med varierande grad av digital mognad och erfarenhet av AI.
Konsulten ska planera, genomföra och dokumentera workshops där deltagande företag får stöd att:
- Bedöma sin AI-mognad och organisatoriska beredskap.
- Identifiera affärsutmaningar, möjligheter och processer där AI kan skapa värde.
- Analysera relevanta AI-tillämpningar utifrån verksamhetens behov.
- Prioritera AI-initiativ baserat på affärsnytta, genomförbarhet, kostnad, risk och förväntad effekt.
- Ta fram konkreta rekommendationer, beslutsunderlag och handlingsplaner.
- Identifiera möjliga pilotprojekt eller MVP:er som kan testas med begränsad investering.
- Beakta juridiska, etiska och informationssäkerhetsrelaterade aspekter vid användning av AI.
Workshops kan genomföras både fysiskt och digitalt på olika orter i samtliga kommuner i Norrbotten och Västerbotten. Konsulten ska samverka med Almis rådgivare och anpassa innehåll, metodik och pedagogik efter deltagande företags behov. Till detta uppdrag kan beställaren välja att anlita fler än en konsult beroende på tillfälle och målgrupp.
För att möjliggöra lokal förankring i olika delar av regionen är det meriterande att leverantören har verksamhet eller dokumenterad närvaro i Norrbotten och/eller Västerbotten.
Leverantören ska ange ett timpris för uppdraget. Timpriset ska omfatta såväl konsultens deltagande i workshops som individuell rådgivning till deltagande företag. Leverantören ska ange från vilken ort uppdraget normalt utgår. Eventuell ersättning för resor, logi och traktamente utanför leverantörens närområde ska godkännas av Almi i förväg. Ersättning utgår endast efter särskild överenskommelse i samband med respektive avrop eller uppdragstillfälle där fysisk närvaro krävs i Norrbotten och/eller Västerbotten.
Uppdragets omfattning:
Uppdraget avser genomförande av workshopsserier inom den fördjupade insatsen Affärsdriven AI. Varje workshopsserie förväntas omfatta cirka tre workshoptillfällen i halvdagsformat samt tillhörande förberedelser, dokumentation och eventuella rådgivningsinsatser före och efter genomförandet.
Den första workshopsserien ska genomföras under 2026. Leverantören förväntas avsätta nödvändig kapacitet för planering och uppstart i nära samverkan med Almi. Gemensamt uppstartsmöte ska genomföras snarast möjligt efter avtalstecknande
Om Almi:
Almi stöttar små och medelstora företag i alla branscher och i hela Sverige att utvecklas och växa hållbart. Genom lån, riskkapital och affärsutveckling ger vi fler företag med potential möjlighet att förverkliga sina idéer – oavsett om de befinner sig i startupfas eller är etablerade bolag med tillväxtambitioner.
Skallkrav
Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av strategisk rådgivning inom AI, digitalisering eller digital transformation samt erfarenhet av att utveckla AI-strategier, färdplaner och beslutsunderlag som lett till konkret affärsnytta. Konsulten ska kunna omsätta tekniska möjligheter till affärsmässiga rekommendationer och handlingsplaner.
Dokumenterad erfarenhet av att leda workshops och facilitera grupper med varierande mognadsgrad och branschtillhörighet på ett tryggt och inkluderande sätt.
Dokumenterad erfarenhet av att genomföra AI-mognadsbedömningar och analyser av digital mognad. Konsulten ska kunna identifiera, utvärdera och prioritera AI-initiativ utifrån affärsvärde, teknisk komplexitet, genomförbarhet och risk.
Dokumenterad kunskap om GDPR, AI Act samt grundläggande frågor kopplade till informationssäkerhet vid AI-användning.
Förmåga att samverka med Almis rådgivare och andra experter i genomförandet, leverera dokumentation, rekommendationer och handlingsplan på svenska samt kunna genomföra uppdrag både digitalt och på plats i Norrbotten och/eller Västerbotten.
Dokumenterad kunskap inom artificiell intelligens, generativ AI, maskininlärning och systemutveckling/programmering. Konsulten ska kunna bedöma teknisk genomförbarhet, rekommendera lämpliga tekniska lösningar och uppvisa minst tre referensuppdrag där AI-lösningar eller AI-relaterade förändringsinitiativ genomförts med påvisbar affärsnytta.
Börkrav
Konsulten bör kunna tillhandahålla ett strukturerat verktyg eller metodstöd för AI-mognadsbedömning och prioritering av AI-initiativ.
Erfarenhet av rådgivning, förändringsledning och AI-relaterad verksamhetsutveckling i små och medelstora företag.
Erfarenhet av att genomföra AI-pilotprojekt, MVP:er och implementering av AI-lösningar i verksamheter.
Leverantören ska själv eller via associerade specialister kunna tillhandahålla kompletterande expertkompetens inom datainfrastruktur, informationssäkerhet och datahantering.
Erfarenhet från tillverkande industri, tjänstesektor eller offentligfinansierade utvecklings- och innovationsprojekt.
Erfarenhet av att gå från strategi till genomförande av AI-projekt, exempelvis pilotprojekt, automatisering eller generativa AI-lösningar.
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Leverantören ska ange från vilken ort uppdraget normalt utgår.
Personliga egenskaper
Affärsorienterad
Pedagogisk
Kommunikativ
Strukturerad
Samarbetsorienterad
Förmåga att inspirera och engagera grupper
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
