| Roll | Systemspecialist |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2027-01-01 |
| Slutdatum | 2027-04-30 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm Sweden |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-09-24 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Nilla Seger (nilla.seger@keyman.se, max.tauvon@keyman.se | 070-960 66 30 (Nilla Seger), 070-600 66 96 (Max Tauvon)) |
| Referensnummer | #16383 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Tekniskt och kunskapsmässigt stöd till ansvarsområdet Digitala möten och AV-teknik inom förvaltningsområdet IT Arbetsplats. Säkerställa att nya och gamla konferensrum linjerar med framtagen strategi, planering och tekniskt stöd vid etablering eller flytt av konferensrum, förbättra rutiner och processer inom ansvarsområdet, dokumentera, underhåll och uppdatering av tekniska lösningar, säkerställa att verksamheten har uppdaterad och korrekt information om lösningar och konferensrum. Ta fram utbildningsmaterial, genomföra utbildningsinsatser samt löpande informera slutanvändare och supportpersonal.
Skallkrav
Konsulten ska kunna påbörja uppdraget inom angiven tidsram och vara tillgänglig enligt överenskommen omfattning.
Dokumenterad erfarenhet av strategiskt arbete inom digitala möten och AV‑teknik i medelstora till stora organisationer.
Kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av att omsätta övergripande IT‑strategi till tekniska lösningar för konferens‑ och Mötesrum.
Kompetens inom design och standardisering av AV‑miljöer, inklusive hårdvara, mjukvara och nätverksintegration
Samordna tekniska aktiviteter vid etablering, uppgradering eller flytt av konferensrum.
Erfarenhet av att utveckla och förbättra rutiner och processer inom AV‑förvaltning (t.ex. incident-, problem- och förändringshantering).
Erfarenhet av att ta fram användarvänliga guider, instruktioner och informationsmaterial.
God kunskap om videokonferenssystem (t.ex. Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Cisco m.fl.).
Erfarenhet av att utveckla och hålla utbildningar inom digitala möten, mötesteknik och AV‑utrustning.
God förståelse för nätverkskrav och integrationer kopplade till AV‑lösningar.
Börkrav
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat på svenska under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Säkerhetsprövning SUA
Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
Strukturerad, självständigt arbete
Självgående
Kommunikativ
Lösningsorienterad
Bra på att samarbeta
Övrig information
Uppdrag på Riksbanken ska till största delen genomföras på plats i Riksbankens lokaler.
Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Riksbanken p.g.a. registerkontrollen (SUA).