Projektledare för uppgradering till IFS Cloud

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Ledning och hantering av Integration i projekt
• Ledning och hantering av Omfattning i projekt
• Planering och styrning av Tider i projekt
• Planering och styrning av Kostnader i projekt
• Kvalitetsledning i projekt
• Ledning av Personella resurser i projekt
• Ledning och hantering av Kommunikation i projekt
• Riskhantering i projekt
• Dokumentation i projekt

Skallkrav

Mångårig erfarenhet av projektledning av uppgraderings- och/eller införandeprojekt av större IT systemlösningar med många integrationsytor.
Genomfört minst ett lyckat uppgraderingsprojekt eller implementation av affärssystem i allmänhet och IFS APP 10 och IFS Cloud i synnerhet. Önskvärt är även erfarenhet av ”IFS Upgrade Methodology” som är den av leverantören rekommenderade modellen för genomförande av uppgraderingar.
Mycket god erfarenhet från liknande uppgraderingsprojekt med omfattande interaktion med många inblandade intressenter med varierande kompetens inom teknik och verksamhetsområde. I detta uppdrag förutses samarbetet mellan intressenter – såväl interna avdelningar inom Umeå Energi som flertal externa leverantörer – vara avgörande för ett lyckat resultat.
Vana från att strukturerat planera och resursallokera omfattande projekt samt upprätta och följa upp budget, rapportera till styrgruppsfunktioner, strukturerat genomföra riskanalyser och upprätta samt genomföra kommunikationsplaner.
Besitter god förmåga att kunna leda och säkerställa att avtalade funktioner, prestandakrav levereras och kvalitetssäkras på ett strukturerat sätt
God förmåga till effektiv och pedagogisk kommunikation med personer med varierad kompetens inom teknik och verksamhetsområde. Förmåga att anpassa kommunikation efter mottagarens nivå och verksamhetsnivå
Ansvara för uppföljning av ingångna avtal som ligger till grund för uppgraderings projektet. Detta innebär vana av att – till viss mån (på delegation) – förhandla och rapportera till projektets beställare om eventuella förändringar som kan påverka avtalen under projektets genomförande.
Vana av att koordinera samt till viss mån leda andra leverantörers projektledare i underprojekt som kan uppstå vid denna typ av större uppgraderingsprojekt.
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, datavetenskap eller annan likvärdig högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som bidragit till kompetens och erfarenhet som bedöms motsvara en högskoleutbildning.

Börkrav

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

God kommunikativ förmåga – i såväl tal som skrift.
Förmåga att kunna lyssna in och förstå verksamheten och kunna omsätta denna förståelse i åtgärder som leder till framdrift i uppdraget.
God pedagogisk förmåga och utpräglad lagspelare.
Strukturerad och organiserad. Självgående och resultatorienterad

Övrig information