Teknisk projektledare och IT-leveranskoordinator

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Driva och underhålla detaljerade tidplaner, aktivitetslistor och beroenden mellan de tre projektspåren.
• Leda den praktiska koordineringen kring kravinsamling, testplaner, UAT (verksamhetstest) och hypercare vid driftstart.
• Samordna praktiska moment vid datamigrering, tekniska integrationer och kontrollerad avveckling av äldre system.
• Hålla ihop den löpande dialogen med externa systemleverantörer och säkerställa att leveranser sker enligt tidplan och överenskommen omfattning.
• Identifiera operativa risker och beroenden i vardagen och eskalera dessa strukturerat vid behov.
• Följa upp konsulttimmar, leverantörsfakturor mot budget och hantera licensfrågor kopplade till projekten.
• Sammanställa korta, faktabaserade statusuppdateringar och underlag till Head of IT och berörda styrgrupper.

Skallkrav

• Minst 5 års erfarenhet av IT-projektledning med fokus på praktisk systemimplementering och leveranskoordinering.
• Dokumenterad vana att koordinera parallella IT-aktiviteter med beroenden till externa leverantörer.
• Konkret erfarenhet av systeminföranden, acceptanstester (UAT), migrering och driftsättning.
• God förståelse för grundläggande IT-arkitektur, integrationer, API:er och dataflöden (på en koordinerande nivå, ej utvecklare).
• Vana vid att hålla ordning på kostnader, fakturor och tidsuppföljning i projekt.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift.
• God förståelse för hur man samverkar med intressenter i en nordisk matrisorganisation.

Börkrav

• Erfarenhet från transport, järnväg eller annan driftkritisk verksamhet med fasta lanseringsdatum.
• Praktisk erfarenhet av Microsoft 365, SharePoint och dokumentstyrning (versionshantering, behörigheter, läskvittenser).
• Arbetslivserfarenhet inom miljöer styrda av informationssäkerhet (t.ex. ISO 27001 eller NIS2).
• Vana vid ärendehanterings- och samarbetsverktyg som Jira och Confluence.

Övriga krav

Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Utpräglad doer: strukturerad, noggrann och trivs bäst när planering omsätts i praktisk verkstad.
• Handlingskraftig med förmåga att driva på aktiviteter och få folk att leverera utan att skapa onödig friktion.
• Trygg i att växla mellan detaljerade testfall på förmiddagen och ett kortfattat styrgruppsunderlag på eftermiddagen.
• Pragmatisk och lösningsorienterad i det dagliga arbetet.

Övrig information