Utveckling av digitalt ICF-baserat bedömnings- och insatssystem för autism, ADHD och andra psykiska och somatiska tillstånd till Karolinska Institutet

maj 20, 2026
Roll Systemutvecklare
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2026-06-01
Slutdatum 2027-06-15
Omfattning %
Ort Solna
Land Sweden
Sista svarsdatum 2026-05-22 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se | )
Referensnummer #15623
Övergripande uppdragsbeskrivning

KeyMan söker efter en leverantör för uppdrag: Utveckling av digitalt ICF-baserat bedömnings- och insatssystem för autism, ADHD och andra psykiska och somatiska tillstånd till Karolinska Institutet

Bakgrund och syfte

Beställaren avser att upphandla utveckling av en användarvänlig, säker och skalbar digital lösning baserad på WHO:s ICF, med fokus på ICF Core Sets för autism och ADHD samt andra tillstånd i förlängningen i olika språkversioner. Syftet är att möjliggöra strukturerad bedömning av funktionstillstånd samt att koppla resultat till ett digitalt insatssystem med råd och rekommenderade åtgärder. Ytterligare AI lösningar för att optimera användningen av ICF Core Sets kan tillkomma i ett senare skede.

Uppdragets omfattning
Leverantören ska designa, utveckla, testa och driftsätta ett system som omfattar:

ICF Core Set bedömningssystem

  • Stöd för självskattning och proxy-skattning samt professionell användning med roll- och behörighetsstyrning.
  • Två flöden: 
    • Självregistrering via webb (allmänhet; förenklad registrering, resultat åt användaren). 
    • Professionellt initierad bedömning (professionell skapar bedömningsprofil och skickar länk; professionell ser status och resultat; individ kan vid behov få rapport/länk).
  • Funktion för utskick via e-post med unika länkar, samt uppföljning av status (påbörjad/avslutad).
  • Resultat- och analysvyer för filtrering/sortering (t.ex. domän/subdomän/item, högst/lägst, markerat som viktigt, med/utan kommentarer).
  • Jämförelser över tid och mellan bedömare (själv vs proxy; flera bedömningar) samt grafiska visualiseringar (t.ex. diagram och jämförelsematriser).
  • Hantering av fritextsvar (kommentarer per item och på domän-/helhetsnivå) med säker lagring och tydlig presentation.
 
Digitalt insatssystem (”Åtgärdssida”)
  • Ett insatsbibliotek kopplat till ICF-koder med beskrivningar, tips, åtgärds- och insatsförslag.
  • Integrering med resultatvyerna så att användaren kan “ta med” prioriterade resultat (t.ex. “Viktigt/Important”) och få ett anpassat insatspaket.
  • Stöd för olika textvarianter beroende på själv/proxy, ålder och Core Set-variant samt möjlighet att utöka innehållet över tid.
  • Möjlighet att markera/ välja insatser och exportera insatspaket (t.ex. PDF) samt länka mellan texter och till externa resurser.
  • Möjlighet att styra synlighet av vissa texter baserat på användarprofil/variant (behörighet och målgruppsanpassning).
Funktionella krav
Systemet ska stödja både självregistrering och professionellt initierade bedömningar med e-postutskick och statusuppföljning.
  1. Systemet ska innehålla prioriteringsfunktion för bedömningspunkter (“Viktigt/Important”) samt stöd för ytterligare prioritering (t.ex. urval av “mest viktiga”).
  2. Systemet ska erbjuda filtrering, sortering och jämförelse av bedömningar samt grafiska visualiseringar.
  3. Systemet ska hantera och lagra fritextsvar samt möjliggöra att dessa visas i resultatvyer.
  4. Systemet ska innehålla ett digitalt insatssystem (Åtgärdssida) kopplat till ICF-koder, med möjlighet att skapa och exportera ett insatspaket baserat på prioriterade resultat.
Användbarhet, säkerhet och efterlevnad
  1. Systemet ska vara responsivt och fungera på mobil, surfplatta och dator.
  2. Systemet ska uppfylla krav på tillgänglighet enligt etablerad standard (t.ex. WCAG-nivå enligt beställarens kravställning).
  3. Systemet ska uppfylla GDPR och ha roll-/behörighetsstyrning, loggning och säker hantering av personuppgifter (kryptering i transit och i vila enligt beställarens säkerhetskrav).
Skallkrav

Leverantören ska ha erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom autism eller ADHD.
Leverantören ska ha erfarenhet av samarbete med autism eller ADHD-NGOs, forskare eller brukarnära aktörer.
Leverantören ska ha erfarenhet av arbete med ICF, WHO system eller jämförbara klassifikations-/bedömningssystem eller diagnoser.
Leverantören ska ha kompetens i användarcentrerad utveckling och tillgänglighetsanpassning för målgruppen autism eller ADHD.
Leverantören ska bemanna uppdraget med relevanta roller (minst utveckling frontend/backend, UX/tillgänglighet, informationssäkerhet/arkitektur samt domänkompetens).
Systemet ska stödja både självregistrering och professionellt initierade bedömningar med e-postutskick och statusuppföljning.
Systemet ska innehålla prioriteringsfunktion för bedömningspunkter (“Viktigt/Important”) samt stöd för ytterligare prioritering (t.ex. urval av “mest viktiga”).

Börkrav

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.

Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Beställare och leverantör ska ha avstämningar minst månadsvis där leverantören redovisar status, genomfört arbete, planerade aktiviteter samt risker/hinder.
Leverantören ska återkoppla på e-post/telefon inom 24–48 timmar under arbetsdagar.
Leverantören ska månadsvis, i samband med fakturering, lämna tydlig redovisning av arbetade timmar och utförda arbetsmoment.

Personliga egenskaper

Övrig information

Option på förlängning, dock längst till och med 2029-05-15.

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Logga in