Konsult – arkivarie/samordnare, tillfällig överbryggning till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner

september 14, 2026

Roll	Managementkonsult
Kompetensområde	Management
Startdatum	2026-09-21
Slutdatum	2027-04-30
Omfattning	100%
Ort	Stockholm
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-09-16 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se \| 072-529 43 56)
Referensnummer	#16300

Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Konsult – arkivarie/samordnare vid tillfällig överbryggning, till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner.

Bakgrund och syfte

SKR genomför en organisationsjustering av funktionen Registratur och arkiv. Inriktningen är att utveckla funktionen från ett huvudsakligen administrativt stöd till en mer strategisk funktion för strukturerad informationsförsörjning och digital utveckling. Konsulten ska under en övergångsperiod säkra kontinuitet, samordning och utvecklingskraft i arbetet.

Uppdragets huvudsakliga mål

· Upprätthålla stabil och korrket arkiv- och informationshantering under övergången.

· Bidra i projektet Förenklad informationshantering och säkerställa att informationshanteringen samspelar med pågående förändringar

· Samordna, prioritera och följa upp Registratur o Arkiv-funktionens samlade arbete.

· Skapa en ordnad kunskapsöverföring till den långsiktiga bemanningen.

Arbetsuppgifter

· Leda den operativa samordningen inom RoA och skapa struktur för prioritering, planering och uppföljning.

· Genomföra kvalificerade arkiv- och informationshanteringsbedömningar samt kvalitetssäkra underlag och arbetssätt.

· Ge rådgivning och pedagogiskt stöd till verksamheten i frågor om arkivering, bevarande, gallring och informationsstruktur.

· Samverka nära med juridisk kompetens, IT och andra relevanta funktioner.

· Dokumentera beslut, prioriteringar och kvarstående frågor samt säkerställa strukturerad överlämning.

Uppföljning och leveranser

· Löpande avstämning med utsedd uppdragsansvarig.

· Dokumentation av genomförda bedömningar, prioriteringar och rekommenderade åtgärder.

· Överlämning av aktuella ärenden, rutiner och kunskap till RoA-funktionen vid uppdragets slut.

Förutsättningar som fastställs inför avrop

· Start snarast, omfattning heltid och längd 6 månader med möjlighet till förlängning

· Placering i Stockholm centralt, huvudsakligen arbetet på plats med viss möjlighet till distansarbete

· Rapportering till sektionschef inom samordningskansliet

· Sekretessavtal kommer att tecknas

Skallkrav

Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i en komplex organisation
Dokumenterad erfarenhet av att samordna, prioritera eller leda arbete utan krav på personalansvar
Mycket god kunskap om relevanta regelverk för arkiv, offentlighet, sekretess och hantering av allmänna handlingar
Mycket god svenska i tal och skrift

Börkrav

Erfarenhet från offentlig sektor eller annan organisation som omfattas av offentlighetsprincipen.
Erfarenhet av att utveckla och införa styrande dokument, rutiner och praktiska arbetssätt
Erfarenhet av förändringsarbete inom digital informationshantering och moderna samarbetsplattformar.
Erfarenhet av informationsvärdering, bevarande- och gallringsfrågor samt informationshanteringsplaner.
Erfarenhet av rådgivning och utbildning för chefer och medarbetare
Erfarenhet av arbete i eller nära SharePoint och Public 360.

Övriga krav

Beskriv i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Mycket god analytisk förmåga, gott omdöme och hög integritet.
Strukturerat och självständigt arbetssätt samt god samarbetsförmåga
Pedagogisk och serviceinriktad kommunikation anpassad till olika målgrupper.
Förmåga att snabbt sätta sig in i verksamhet, uppdrag, styrning och befintliga arbetssätt.
Pragmatisk förmåga att prioritera och skapa nytta under en tidsbegränsad övergångsperiod.

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 2027-11-30

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller