| Roll | Administratör |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-05-18 |
| Slutdatum | 2026-12-31 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Solna |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-05-07 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se | 070-555 72 21) |
| Referensnummer | #15516 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Karolinska Institutet ska utveckla ett nytt SharePoint Online‑baserat diarium som ersätter befintliga diarieföringssystem. Konsultuppdraget omfattar utveckling av en lösning som stödjer hela processen för ärende- och handlingshantering: registrering, sökning, uppdatering, utlämnande och arkivering. Lösningen ska erbjuda flexibla metadatafält, avancerad sökfunktionalitet, sekretess- och åtkomstkontroller, import av befintliga ärenden samt export till e‑arkiv. Lösningen ska följa KI:s drift-, säkerhets- och tillgänglighetskrav, hantera stora datavolymer och fungera i alla moderna webbläsare och enheter. Uppdraget inkluderar även prestandaoptimering, robust felhantering samt en förvaltningsmodell med tydlig versions- och releasehantering.
Karolinska Institutet uppskattar arbetet att ta mellan 750-1500 h och vill ha månadsvisa/kvartalsvisa avstämningar inkl. tidsredovisning med leverantören.
Skallkrav
Konsulten ska ha kompetens på guru‑nivå inom utveckling av lösningar i SharePoint Online, inklusive SPFx, moderna SharePoint‑ramverk och integrationer mot Microsoft 365‑plattformen.
Konsulten ska ha minst 10 års dokumenterad erfarenhet av:
systemutveckling på Microsoft‑plattformen
avancerad SharePoint‑utveckling (on‑prem och/eller Online)
design och implementation av komplexa informationshanteringslösningar
Konsulten ska ha minst tre (3) genomförda projekt inom de senaste fem åren som omfattar:
utveckling av verksamhetskritiska SharePoint‑lösningar
konfiguration och utveckling med SPFx samt integrationer via Microsoft Graph / API
metadatahantering, strukturerade informationsmodeller eller diarieföringsliknande lösningar
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta enligt etablerade principer för:
säker mjukvaruutveckling (t.ex. OWASP)
GDPR‑anpassad informationshantering
loggning, åtkomstkontroll och dataintegritet inom M365
Konsulten ska ha erfarenhet av att arbeta med:
agila eller iterativa utvecklingsmetoder
versionshantering, releasehantering och strukturerad förvaltningsprocess
teknisk dokumentation riktad till både tekniska och icke‑tekniska målgrupper
Börkrav
Konsulten bör ha erfarenhet av projekt inom offentlig sektor eller annan reglerad verksamhet, särskilt där krav på diarieföring, arkivhantering, sekretess eller informationssäkerhet är centrala.
Konsulten bör ha dokumenterad erfarenhet av:
Microsoft Graph API på avancerad nivå
Power Platform (särskilt Power Automate, Power Pages eller Power Apps)
Azure‑tjänster kopplade till SharePoint‑lösningar (t.ex. Functions, App Services, CI/CD)
Konsulten bör ha erfarenhet av att utveckla gränssnitt anpassade för tillgänglighetskrav enligt WCAG 2.1/2.2 AA och kunna visa exempel på tidigare lösningar.
Konsulten bör ha arbetat med strukturerad migrering av metadataintensiva informationsmängder, gärna inkluderande XML/JSON‑baserad import och kvalitetssäkring.
Följande certifieringar är meriterande och bör finnas hos konsulten:
Microsoft 365 Certified: Developer Associate
Microsoft Certified: Azure Developer Associate
Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
Konsulten bör ha arbetat i miljöer med tydliga förvaltningsmodeller, versionshantering, regressionstester och dokumenterade förändringsrutiner.
Konsulten bör ha god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att stödja verksamhet i behovsanalys, problemlösning och kravförtydliganden.
Övriga krav
Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
Konsulten bör kunna förklara tekniska lösningar på ett begripligt sätt för både teknisk och icke‑teknisk personal, samt aktivt bidra till kravförtydliganden och dialog med verksamheten.
Kommunikativ
Självgående
Lösningsorienterad
Konsulten bör ha god förmåga att samarbeta i tvärfunktionella team och verka i samspel med registratorer, verksamhetsrepresentanter, IT‑arkitekter och utvecklare.
Konsulten bör arbeta metodiskt, ha förmåga att strukturera komplex information och driva utvecklingsarbete med hög kvalitet och spårbarhet.
Konsulten bör självständigt kunna identifiera risker, föreslå förbättringar och lösa problem inom ramen för SharePoint‑plattformens möjligheter.
Konsulten bör uppvisa gott omdöme, vara lyhörd för verksamhetens behov och bidra till en positiv samarbetsmiljö.
Övrig information
Uppdraget kan eventuellt påbörjas innan satt startdatum.
Mer information om uppdraget finns i bifogad fil ”Ambitions- och inriktningsbeskrivning för SharePointbaserat diarium”.
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)