Alternativ till Microsoft för en kommuns administrativa användare till Lidingö stad

Vi söker efter en konsult för uppdrag inom Alternativ till Microsoft för en kommuns administrativa användare till Lidingö stad.

Staden har i dag en standardplattform för de administrativa användarna bestående av Windows‑klient (Win 11 Ent) som hanteras centralt via MECM/Intune, med Software Center för självservice, Defender och MDO för säkerhet, AD/Smart ID för identitet/SSO, M365 som kontorssvit (inkl Copilot), samt kravstyrd hårdvara (i5/SSD/Wi‑Fi 6). Klienterna har, som komplement till Onedrive, fortsatt tillgång till lokala nätverksmappar. Vi driftar även lokalt SEFOS för säkra videomöten (Jitsi meet) och Nextcloud för säker fildelning för vissa användarkategorier. Epostens kontakt med M365 går igenom en lokal Exchange-server för att vi även skall kunna erbjuda lokala e-post-brevlådor.

Om vi skulle fortsätta att ha AD som katalogtjänst och merparten av servarna med Windows Server men styra om klientplattformen till open-source och/eller europa-ägda tjänster hur skulle en sådan referensdator se ut? Uppdraget består i att sätta upp en referensdator med de tjänster som skulle behövas för att efterlikna, så långt som möjligt, funktionerna i vår nuvarande standardplattorm. Referensdatorn är sedan tänkt att lånas ut till några användare där de sedan får svara på hur klurigt de upplevde att deras digitala arbetsliv blev.

Tjänster som inte går att klara sig utan är (med exempel på tänkbar ersättare inom parantes): 

·         Fillagring/fildelning (Nextcloud)

·         Chat-funktion (Nextcloud)

·         Digitala möten (Jitsi meet)

·         AI-baserad assistent (librechat.ai)

·         E-post/kalender (Nextcloud)

·         Webb/PDF-läsare (Firefox)

·         Klassisk kontorssvit, dvs ordbehandling, enklare bildredigering, kalkylblad och presentationsprogramvara (LibreOffice)

·         Antivirus (ClamAV)

·         Operativsystem (Zorin OS)

Uppdraget kan bli hur stort som helst, så här i denna fas får vi avgränsa oss till att komma så långt som timbank och konsults tidsutrymme medger.

Option på förlängning, längst till och med 2026-01-31.