| Roll | Drift- och förvaltningsåtagande |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-05-01 |
| Slutdatum | 2028-04-30 |
| Omfattning | % |
| Ort | VÄSTERÅS |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-02-13 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ashin Mahmoud (ashin.mahmoud@keyman.se | 076-027 91 21) |
| Referensnummer | #14928 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Konsulterna ska uppnå kompetensnivå 4 i efterfrågad roll, se bilaga ”Kompetensnivåer för konsultuppdrag”.
Uppdraget gäller leverans (samt eventuell uppsättning) som ett helhetsåtagande (SaaS-tjänst) av ett gemensamt Koha bibliotekssystem för 10 kommuners folkbibliotek i Västmanland, samt en fristående installation för sjukhusbiblioteket. Kommunerna består, förutom av varsitt huvudbibliotek, också av 22 filialer, 7 skolbibliotek samt 3 bokbussar. De 10 kommunerna har en gemensam organisation, Bibliotek i Västmanlands systemförvaltning, där ett förvaltningsteam kommer att vara kontakt gentemot leverantören. För sjukhusbiblioteket finns en förvaltningsledare som tar all kontakt. De 10 kommunerna har idag ett bestånd på ca 327 000 katalogposter och ca 130 000 låntagare. Sjukhusbiblioteket har ett bestånd på ca 24500 katalogposter och ca 2800 låntagare. Lösningen ska omfatta det totala behovet av bestånd samt låntagare.
Vi förväntar oss att leverantören har erforderlig kompetens och erfarenhet för att tillhandahålla drift, support samt utveckling av Koha och offererar ett förslag som omfattar helheten (teamleverans).
Åtagandet innefattar:
-Drift
-Support
-Uppgraderingar
-Utveckling
-Ev migrering
För närmare beskrivning av punkter ovan hänvisas till bilaga 1 och 2. Uppdraget inbegriper även drift, där leverantören åtar sig att ansvara för infrastruktur som tjänst för Koha. Av bilaga 1 framgår bla verksamhetsbeskrivning, applikationstekniska krav, support, och krav på drift. Nuvarande arkitektur för Koha finns beskriven i bilaga 2. Bilaga 3 innehåller krav på säkerhetsåtgärder. Bilaga 4 gäller PUB-avtal som tecknas direkt mellan region och leverantör
Det kan bli aktuellt med offertgenomgång/intervju (via teams)
Skallkrav
Leverantör ska ha erfoderlig kompetens och erfarenhet av att tillhandahålla drift, support och utveckling av Koha
Leverantör ska ange 2st referensuppdrag av liknande uppdrag
PUB-avtal ska tecknas i samband med avtalssignering
Krav enligt bilaga 1, pkt 2-5 ska uppfyllas
Krav enligt bilaga 3 ska besvaras
Kostnadsförslag enligt bilaga 1, pkt 7 ska framgå av offert
Börkrav
Övriga krav
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att erbjuden konsult, person som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverantör inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1§ och 3§ 2 punkten LOU
Personliga egenskaper
Lösningsorienterad
Kommunikativ i tal och skrift
Driven
God social förmåga
Övrig information
Intervju utgår från uppfyllnad av ställda krav och tidigare erfarenhet samt förståelse för uppdraget och dess helhetsåtagande.
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument.
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)