UBW konsult stöd (Anknytningsystemet) till Karolinska Institutet

juni 12, 2026

Roll	ERP-konsult
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-09-01
Slutdatum	2027-08-31
Omfattning	10%
Ort	Solna
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-06-15 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se \| )
Referensnummer	#15818

Övergripande uppdragsbeskrivning

Karolinska Institutet har UBW (Agresso) som affärssystem och används främst för stöd i ekonomi- och inköpsprocesserna. UBW administreras av en förvaltningsorganisation. Till stöd till förvaltningen av UBW söker man nu en konsult med expertkompetens inom UBW för uppdrag med att vara behjälplig med uppsättningsfrågor/-handledning och eventuellt utveckling i UBW. Vidare ingår det att hjälpa till med förbättringar av processer för att stödja bl.a. de projekt som pågår avseende uppsättning av att hantera UBW som källsystem för vissa behörigheter/identiteter inom KI samt vara med i förbättringar inom uppsättningen av supply center.

Det förväntas av konsulten att bidrar med att säkerställa att uppsättningen och tänkt lösning uppfyller verksamhetens behov men också de regelverk som verksamheten står under.

Konsulten behöver erfarenhet av att ha genomfört projekt inom uppsättning av ny funktionalitet och logistikområdet kopplat till UBW, god teknisk kompetens avseende kartläggning av tillvägagångssätt vid import/export mot UBW, mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av uppdrag inom universitets- och högskolevärlden.

Skallkrav

God kommunikativ och pedagogisk förmåga att förklara komplexa lösningar
Mycket god kunskap om logistiklösningar och elektroniska affärer kring EDI och olika affärsscenarios
Över 10 år erfarenhet och mycket god kunskap om UBW (före detta Agresso) där kunskap om UBW:s inköps- och lagerfunktionalitet är avgörande
Lång erfarenhet att arbeta med integrationer för att kunna kartlägga tillvägagångssätt vid import/export mot UBW

Börkrav

Lång erfarenhet av att kunna dokumentera och beskriva komplexa lösningar
Erfarenhet från universitetsvärlden eller liknande organisationer
Erfarenhet att leda förändringsarbete
Erfarenhet från kravställning och testledning

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.

Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Analytisk
Lyhörd
Strukturerad
Självständig
Resultatinriktad
Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga att förklara komplexa lösningar

Övrig information

Option på förlängning längst till och med 2028-08-31.
Omfattning på max 10% i dialog med uppdragsgivaren.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller