Kvalificerad redovisningskonsult med revisionserfarenhet till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Planering och tidshållning: Samverka med redovisningsansvarig för att detaljplanera bokslutsprocessen och följa upp att alla moment slutförs enligt tidsplan. Konsulten förväntas identifiera och hantera risker som kan påverka deadlines (t.ex. kritiska beroenden mellan koncern och dotterbolag), samt föreslå och medverka i riskreducerande åtgärder (exempelvis tidiga delavstämningar).
• Struktur och dokumentation: Utveckla och standardisera mallar (t.ex. notpaket/notapparater för årsredovisningar) samt checklistor för årsbokslut och årsredovisning. Detta innefattar att införa gemensamma format och rutiner som underlättar arbetet och ökar enhetlighet och effektivitet i processen.
• Principer och regelverk: Gå igenom och vid behov uppdatera/redigera redovisningsprinciper samt säkerställa att dessa följs i bokslutet (t.ex. korrekt periodisering, klassificering och upplysningar). Fokus ska särskilt läggas på områden med komplext regelverk för organisationen, som momsredovisning enligt schablonmetod, hantering av externfinansierade projekt/medel samt skatteberäkning för ideell förening med blandad verksamhet. Konsulten ska hjälpa till att kvalitetssäkra dessa delar så att de uppfyller gällande principer och krav.
• Operativt bokslutsarbete: Delta hands-on i bokslutsarbetet parallellt med redovisningsansvarig, t.ex. genom att stämma av komplexa eller tidskrävande balans- och resultatposter, upprätta dokumentation för intern och extern revision, samt säkerställa färdiga årsredovisningar för koncern och bolag enligt uppställda deadlines. Konsulten ska även kunna bistå vid eventuella ekonomisystemrelaterade moment i bokslutet (t.ex. konsolidering i Unit4 FPM eller rapportgenerering i Mercur) tillsammans med ordinarie personal.
• Kvalitetssäkring och revision: Gemensamt med redovisningsansvarig genomföra en sista kvalitetskontroll inför revision, inklusive granskning av upprättade årsredovisningar, säkerställa att nödvändiga underlag finns och att bokslutet håller för extern granskning. Konsulten förväntas samverka med revisorer (t.ex. besvara frågor, tillhandahålla underlag) för att underlätta en smidig och förkortad revisionsprocess, särskilt med tanke på de tidigarelagda revisionstidpunkter som planeras.

Skallkrav

• Gedigen redovisningserfarenhet: Minst 5–10 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, varav flera år med årsbokslut och koncernredovisning. Erfarenhet från ideell sektor/offentlig verksamhet med förening och bolag, liksom vana vid komplexa koncernstrukturer.
• Kunskap om relevanta regelverk: Mycket god förståelse för svenska redovisningsprinciper (K3) och regelverk kring ideella föreningar. Ska behärska frågor kring moms (inklusive momsschablon för blandad verksamhet) och bolagsbeskattning för aktuella verksamhetsformer.
• Systemkompetens: Dokumenterad erfarenhet av ekonomisystem och konsolideringsverktyg liknande de som används (UNIT4 FPM, Capego, Business Central, Mercur Solutions). Konsulten ska snabbt kunna sätta sig in i organisationens systemmiljö och utnyttja den effektivt.
• Projektledning och samarbetsförmåga: Stark organisations- och koordinationsförmåga, med erfarenhet av att leda eller stödja tidskritiska projekt. Förmåga att samarbeta väl både med intern personal (ekonomi/finans) och externa revisorer, inklusive tydlig kommunikation under pressade förhållanden.
• Kvalitetsfokus: Detaljorienterad och noggrann, med förmåga att snabbt sätta sig in i nya situationer och identifiera risker eller felaktigheter i bokslutsmaterial. Ska ha en proaktiv inställning till att lösa problem och säkerställa att leveranserna håller hög kvalitet.

Börkrav

• God datavana innebärande att ha kunskap om och erfarenhet av att använda och navigera i vanliga program såsom exempelvis Microsoft Office, främst Excel.
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och affärssystem
• Det är meriterande med revisionsbakgrund.
• Det är meriterande om konsulten har erfarenhet av att arbeta inom en personalintensiv tjänsteverksamhet
• Det är meriterande att ha arbetet i Microsoft Dynamics 365 Business Central

Övriga krav

• Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
• Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
• Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
• Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Självgående: Tar, vid behov, initiativ och ansvarar för att driva arbetet framåt med minimal styrning.
• Samarbetsförmåga: Har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med olika intressenter
• Strukturerad: Har förmåga att organisera upp ett arbete på ett effektivt sätt
• God pedagogisk förmåga
• Lösningsorienterad

Övrig information