Inköps- och upphandlingsansvarig – Tornberget Fastighetsförvaltnings AB

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Stöd till verksamheten i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor
• Kvalitetssäkring av upphandlingsdokument
• Rådgivning och vägledning inom LOU och inköpsprocesser
• Utbildning och kunskapsstöd till verksamheten
• Avtalsuppföljning och avtalsförvaltning
• Samordning av inköps- och upphandlingsrelaterade aktiviteter
• Kontakt och samverkan med Haninge kommuns centrala upphandlingsfunktion

• Uppdragsstart: december 2026
• Initial omfattning: cirka 50-75 %
• Därefter 100 % från januari 2027
• Uppdragstid till december 2027
• Placeringsort: Haninge
• Konsulten ska kunna arbeta på plats minst tre dagar per vecka och i början av uppdraget i den omfattning som uppdraget avser för att säkerställa en god introduktion i verksamheten.

• För att offert ska anses komplett ska CV, examensbevis samt de ifyllda bilagorna Bilaga 1. Genomförda upphandlingar och Bilaga 2 Referensprojekt bifogas.
• Stor vikt kommer att läggas vid de mervärden som efterfrågas i avropsförfrågan. Leverantörer uppmanas därför att besvara samtliga börkrav utförligt och verifierbart.

• Detta uppdrag konkurrensutsätts mellan flera leverantörer. Pris kommer att vara en avgörande faktor i utvärderingen och vi rekommenderar därför att ni lämnar ert skarpaste och mest konkurrenskraftiga timpris redan i offertskedet. Konsulter med stark erfarenhet inom offentlig upphandling, fastighetsrelaterade upphandlingar och strategiskt inköpsarbete kommer att prioriteras.

Skallkrav

• Erfarenhet av offentlig upphandling:
Konsulten ska under de senaste fem (5) åren ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av heltidsarbete som upphandlare inom offentlig sektor.

Ange relevanta anställningar eller konsultuppdrag med:
– Organisation
– Roll
– Tidsperiod
– Omfattning
• Utbildning och kunskap om LOU:
Konsulten ska uppfylla utbildningskravet enligt avropsförfrågan.
Bifoga:
– Utbildningsförteckning
– Examensbevis
• Erfarenhet av TendSign:
Konsulten ska ha genomfört minst tre (3) upphandlingar i TendSign under de senaste tre (3) åren.
Ange:
– Organisation
– Upphandling
– År
• Obligatoriska bilagor:
För att anbudet ska vara giltigt ska följande dokument vara ifyllda och bifogade:
– Bilaga 1. Genomförda upphandlingar
– Bilaga 2 Referensprojekt
– CV
– Examensbevis
Offerter där samtliga ovanstående dokument inte bifogas kommer inte att beaktas.
• Ha dokumenterad högskole-/universitetsexamen alternativt en kvalificerad yrkesutbildning inom
upphandling eller motsvarande. Om en konsult saknar kravställd utbildning, men har
tillägnat sig mer än 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av yrket som upphandlare
godtas detta.
• Ha goda kunskaper om upphandlingslagstiftningen, dess tillämpning och gällande praxis.
• Ha god teoretisk kunskap om förfaranden och arbetssätt avseende upphandling.
• Ha god erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar och hanterat hela
upphandlingsprocessen.
• Kunna projektleda avtalsgrupper med representanter från olika verksamheter med olika
bakgrund och kompetens.
• Arbeta utifrån-, och ha förmåga, att snabbt sätta sig in i upphandlingsuppdrag och arbeta utifrån
anvisningar, rutiner, mallar, policys och riktlinjer.
• Ha god kommunikativ förmåga, vara serviceinriktad och pedagogisk, samt ska kunna anpassa
sig till olika intressenter på ett tydligt sätt i både tal och skrift och ha en utvecklad
samarbetsförmåga.
• Behärska det svenska språket både skriftligt och muntligt. Med behärska avses att obehindrat
kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta uppdrag med samtliga
kontaktytor.
• Observera att det är Leverantören som måste bevisa att kraven på systematiskt miljöarbete är uppfyllt. Andra parters (moderföretag, underleverantörer, etc.) miljöledningsarbete/miljöledningscertifikat kan inte åberopas för att påvisa att detta krav är uppfyllt.
• Observera att det är Leverantören som måste bevisa att kraven på systematiskt kvalitetsarbete är uppfyllt. Andra parters (moderföretag, underleverantörer, etc.) kvalitetsledningsarbete/kvalitetsledningscertifikat kan inte åberopas för att påvisa att detta krav är uppfyllt.
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
• Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Börkrav

• Erbjuden konsult har under de senaste fem (5) åren självständigt genomfört minst tre (3) upphandlingar – från förberedelse till tecknat avtal – inom fastighetsrelaterade områden för fastighetsbolag eller annan organisation med omfattande fastighetsverksamhet, varav minst en (1) upphandling ska ha avsett tjänster som reglerats enligt standardavtalet Aff.
Med fastighetsrelaterade områden avses exempelvis entreprenader, tekniska konsulttjänster, installationer, drift, underhåll eller fastighetsnära tjänster.

Verifiering: Anbudsgivaren ska ange uppdragsgivare, år, upphandlingens benämning samt en kortfattad beskrivning av de upphandlingar som åberopas. För den upphandling som avsett tjänster enligt Aff ska detta särskilt anges.
• Erbjuden konsult har under de senaste fem (5) åren självständigt tagit fram utbildningsmaterial och genomfört minst två (2) utbildningstillfällen inom offentlig upphandling och/eller avtalsförvaltning/avtalsuppföljning. Utbildningarna ska ha varit riktade till beställare, sakkunniga eller andra medarbetare i verksamheten. Utbildningar som huvudsakligen varit riktade till inköpare eller upphandlare omfattas inte av mervärdet.

Verifiering: Anbudsgivaren ska ange organisation, år, utbildningens innehåll och målgrupp samt beskriva konsultens ansvar för framtagande av utbildningsmaterial och genomförande av utbildningen.
• Erbjuden konsult har under de senaste fem (5) åren självständigt genomfört minst två (2) avrop från ramavtal som tillhandahålls av Adda Inköpscentral och/eller HBV. Avropen ska ha genomförts genom förnyad konkurrensutsättning eller annan avropsform som inneburit att konsulten självständigt tagit fram avropsförfrågan och medverkat i kravställningen.

Verifiering: Anbudsgivaren ska ange organisation, år, inköpscentral, aktuellt ramavtal samt kortfattat beskriva konsultens ansvar vid respektive avrop.
• Erbjuden konsult har under de senaste fem (5) åren självständigt genomfört minst en (1) spendanalys av en organisations inköp. Analysen ska ha omfattat bearbetning och analys av inköpsdata samt resulterat i slutsatser eller rekommendationer som använts som underlag för planering, prioritering eller utveckling av organisationens inköpsarbete.

Verifiering: Anbudsgivaren ska ange organisation, år, analysens omfattning och konsultens ansvar samt kortfattat beskriva vilka slutsatser eller rekommendationer analysen resulterade i och hur dessa användes i organisationens fortsatta inköpsarbete.

Övriga krav

Personliga egenskaper

Övrig information