| Roll | Processöversyn |
| Kompetensområde | Management |
| Startdatum | 2026-11-02 |
| Slutdatum | 2027-02-28 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-10-22 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56) |
| Referensnummer | #16548 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Bakgrund
SKR genomför flera utvecklingsinsatser inom ekonomi, styrning och administration. Det finns behov av ett senior konsultstöd som snabbt kan sätta sig in i verksamheten, leda och genomföra avgränsade utvecklingsuppdrag samt omsätta verksamhetsbehov till fungerande processer, krav, systemlösningar och praktiska arbetssätt. Uppdraget ska bidra till ökad kvalitet, effektivitet och minskat personberoende.
Konsulten ska självständigt och i nära samarbete med Stab ekonomi och berörda verksamheter leda, analysera och genomföra utvecklingsuppdrag inom ekonomistyrning, redovisningsnära processer, externfinansierade projekt, uppföljning och systemstöd. Arbetet omfattar kartläggning av nuläge, kravställning, framtagande av styrande och stödjande dokument, process- och ansvarsfördelning, analys, beslutsunderlag, förankring, utbildning samt stöd vid införande och förvaltning.
Syftet är att tillföra senior genomförandekraft och specialistkompetens i uppdrag som kräver en kombination av verksamhetsförståelse, ekonomikompetens (controlling och redovisning), processledning och systemkunnande. Konsultstödet ska avlasta interna nyckelpersoner, säkra framdrift och bidra till lösningar som kan förvaltas av SKR efter avslutat uppdrag.
Förväntat resultat
Konsulten ska bidra till att prioriterade utvecklingsuppdrag genomförs enligt överenskommen tidplan och kvalitet, att berörda processer och ansvar blir tydliga och förankrade, att systemstöd och informationsflöden fungerar ändamålsenligt samt att dokumentation, beslutsunderlag, krav, rutiner och utbildningsmaterial håller sådan kvalitet att SKR kan ta över och förvalta resultatet.
- Beslutade leveranser har tagits fram, förankrats och överlämnats enligt plan.
- Processer, roller, kontroller och systemberoenden är dokumenterade och möjliga att tillämpa i den löpande verksamheten.
- Krav och lösningsförslag är förenliga med SKR:s systemarkitektur, informationssäkerhet och förvaltningsförutsättningar.
- Berörda medarbetare har fått tillräcklig dokumentation och kunskap för fortsatt förvaltning.
Kunskapsöverföring ska ske löpande genom gemensamt arbete med utsedda interna mottagare, dokumenterade beslut och arbetssätt, versionshanterade leveranser, demonstrationer i berörda system samt riktade genomgångar eller workshops. Vid uppdragets slut ska konsulten genomföra en strukturerad överlämning med status, kvarstående frågor, risker och rekommenderade nästa steg.
Utvärderingsmodell
- Pris: 30 procent.
- Kompetens, erfarenhet och genomförandeförmåga: 70 procent, med särskild vikt vid praktisk erfarenhet av SKR:s eller jämförbar systemmiljö.
Uppdraget följs upp genom regelbundna avstämningar med uppdragsgivaren, överenskommen aktivitets- och leveransplan, dokumenterad status för tid, kvalitet, risker och beslut samt granskning och godkännande av definierade delleveranser. Konsulten ska tidigt signalera avvikelser, beroenden och behov av beslut.
Uppdraget bedöms som framgångsrikt när överenskomna leveranser är godkända, praktiskt användbara och förankrade; när konsulten har kunnat arbeta självständigt i SKR:s systemmiljö; när identifierade system- och processfrågor har hanterats eller lämnats med tydliga beslutspunkter; samt när dokumentation och kunskap har överförts så att SKR kan fortsätta arbetet utan oskäligt konsultberoende.
Skallkrav
Minst sju års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete inom en kombination av ekonomistyrning, redovisning, controlling, verksamhetsutveckling eller andra närliggande områden.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda komplexa utvecklingsuppdrag i större organisationer, från analys och planering till genomförande, förankring och överlämning.
Dokumenterad erfarenhet av praktiskt och systemnära arbete med budget, prognos, uppföljning, analys, ekonomiska processer och framtagande av beslutsunderlag.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda komplexa utvecklingsuppdrag i större organisationer, från analys och planering till genomförande, förankring och överlämning.
Konsulten ska kunna arbeta praktiskt i och behärska SKR:s systemmiljö utan omfattande stöd från ordinarie medarbetare. Detta innebär att konsulten utan omfattande introduktion ska kunna använda och förstå relevanta delar av Microsoft Dynamics 365 Business Central, Mercur Business Control, Expense, Capego, Microsoft 365, Teams. Copilot och Excel samt kunna sätta sig in i angränsande system, integrationer och informationsflöden.
God kunskap om intern kontroll, dokumentation, informationssäkerhet och personuppgiftshantering i system- och processutveckling.
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift samt att ta fram tydliga styrdokument, krav, rapporter och presentationsunderlag.
Minst två relevanta referensuppdrag ska kunna redovisas.
Dokumenterad kunskap om intern kontroll, dokumentation, informationssäkerhet och personuppgiftshantering i system- och processutveckling förvärvad genom praktiskt arbete.
Börkrav
Erfarenhet från medlemsorganisation, offentlig sektor eller annan politiskt styrd och komplex organisation.
Erfarenhet av externfinansierade projekt, bidrag, överenskommelser och krav på ekonomisk återrapportering.
Erfarenhet av förstudier, upphandling och införande av ekonomi-, HR-, löne-, budget-, prognos- eller analysstöd.
Fördjupad erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Business Central samt Mercur Business Control.
Erfarenhet av Heroma
Erfarenhet av förändringsledning, utbildning och kunskapsöverföring till verksamhet och systemförvaltning.
Övriga krav
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
Självständig, drivande och leveransorienterad.
Analytisk och strukturerad med förmåga att se både helhet och detaljer.
Pragmatisk och lösningsorienterad med gott omdöme.
Pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att skapa förståelse och förankring
God samarbetsförmåga och integritet i dialog med chefer, specialister, leverantörer och verksamhetsrepresentanter.
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
