| Roll | Applikationsspecialist |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-11-02 |
| Slutdatum | 2027-01-31 |
| Omfattning | % |
| Ort | Solna/Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-10-27 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se | ) |
| Referensnummer | #16627 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
GVS vid Karolinska Institutet genomför ett projekt för att införa ett gemensamt och långsiktigt hållbart arbetssätt för dokumenthantering. Som en del av detta ska SharePoint Online etableras som komplement till Teams och P: för gemensam och mer varaktig dokumentation.
KI söker en senior SharePoint-arkitekt/specialist konsult som tillsammans med projektgruppen ska ta fram och etablera en skalbar, säker och förvaltningsbar SharePoint-lösning för GVS.
Konsulten ska bland annat:
- genomföra behovsanalys med projektgruppen
- ta fram förslag till SharePoint-arkitektur och informationsstruktur
- utforma principer för navigation, dokumentbibliotek, metadata, sökning och behörigheter
- ta fram gemensamma mallar och principer för GVS- och avdelningssiter
- stödja uppsättning tillsammans med SharePoint teknisk förvaltare på KI
- pilot av lösningen
- bidra med rekommendationer kring governance, informationssäkerhet och livscykelhantering
- dokumentera lösningen och föreslå modell för långsiktig förvaltning
Parallellt med detta projekt kommer även införande av Purview påbörjas genom ett projekt på KI.
Skallkrav
Gedigen erfarenhet av SharePoint Online och Microsoft 365
Erfarenhet som SharePoint-/lösningsarkitekt
Erfarenhet av governance och förvaltning av Microsoft 365
Förmåga att kombinera verksamhetsbehov med teknisk lösningsdesign
Erfarenhet av införande, pilot, dokumentation och kunskapsöverföring
Börkrav
Övriga krav
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
