| Roll | Teknisk projektledare |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-08-10 |
| Slutdatum | 2027-05-12 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-06-29 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Jonas Pettersson (michelle.norlin@keyman.se | 076-231 26 69) |
| Referensnummer | #15873 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Martin & Servera är inne i en spännande digitaliseringsresa. Vår digitala transformation har stor strategisk bäring och vi satsar mycket på att kunna erbjuda våra kunder en kundupplevelse i absoluta världsklass.
Som leverantör av allt en restaurang kan behöva – från servis till råvaror och systemstöd, är vi branschledande, och en livsviktig kraft i den svenska restaurangbranschen.
Genom att implementera ett nytt ERP-system, moderniseras nu den här kraften – nya, affärsnära och effektiva processer tas fram som ibland överskrider gränserna mellan de olika bolagen inom Martin & Servera-gruppen. Vi är sedan en tid tillbaka live på Sorundahallarna (3 bolag, 5 lager) med S/4 och EWM.
Under 2026 fortsätter resan med stort fokus på förberedelser för att vår nästa verksamhet Galatea ska kunna gå live. Nu söker vi omläggningsledare/cutoverlead för att genomföra en go-live av projekt ERP/CIRRUS (S/4 HANA) för Galatea.
Roll och ansvar:
Som omläggningsledare/cutoverlead har du ansvar för att detaljplanera och leda den tekniska omläggningen samt verksamhetsomläggningen för de fem Galateabolagen som är i scope. Verksamheterna som omfattas är Inköp, Sälj inklusive Pris & avtal samt Fältservice, Lager, Transport, Finans samt Masterdata. Du ansvarar för att involvera rätt personer och koordinera mellan projektteamen, verksamheten i alla bolag, systemleverantörer, förändringsledare och migreringsledare.
Du har ett tätt samarbete med verksamheten, projektteamet och IT-förvaltningen. Du ingår i projektledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med att säkerställa ett gott samarbetsklimat och tillsammans leda projektet i mål. Du har en ledarprofil med erfarenhet av affärssystemsomläggning, sinne för detaljer samt en god förmåga att kommunicera med personer med olika kompetenser och bakgrund. Du har en förmåga att förstå både verksamhet och IT. Du rapporterar till projektledaren.
Arbetsuppgifter:
Ansvara för att leda och involvera alla berörda parter i framtagandet av en övergripande och en detaljerad omläggningsplan (teknisk go-live samt business go-live) inklusive plan för post-golive support (hypercare), reserv- och rollbackplan, kontinuitetsplan för go-live samt riskanalys
Ansvara för att leda genomförandet av cutover, go-live och hypercare med minimal påverkan på verksamheten och att koordinera cutoveraktiviteter mellan alla berörda parter
Intressenthantering (stakeholder mgmt)
Säkerställa att rätt intressenter finns med i cutoverarbetet från start till mål
Uppföljning av relevanta leveranser i samarbete med övrig projektledning
Delta aktivt i projektledningsgruppen inom projektet
Rapportera till projektledare och styrgrupp
Med följande huvudleverabler som resultat:
Godkänd Cutover- och Go-Live-plan
Risk-, Kontinuitets- och Rollbackplan
Etablerad Stakeholder- och Kommunikationsstruktur
Genomförd Cutover och Go-Live med minimal verksamhetspåverkan
Genomförd Hypercare med uppnådda KPI:er och Överlämning till Förvaltning
Skallkrav
Erfarenhet av och förståelse för SAP och ERP-implementering
Dokumenterad förmåga att operativt planera cutover, inklusive framtagande av detaljerat körschema
Förståelse för datamigrering
Förståelse för verksamhetens behov inför, under och efter go-live
Erfarenhet av komplexa IT-införanden med många parter och leverantörer
Praktisk erfarenhet av cutover och tidigare ansvar för att planera och driva detta område i komplexa miljöer
Erfarenhet av och förståelse för IT-system generellt och integrationer mellan system
Erfarenhet av att ha ledarroller i affärskritiska projekt och att fatta beslut i pressade situationer
Erfarenhet av affärssystemsomläggning
Goda kommunikationskunskaper på svenska och engelska
Utmärkt skriftlig/muntlig kommunikationsförmåga
Börkrav
Erfarenhet från Retail, ett plus är erfarenheter av försäljning av alkohol
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten.
Personliga egenskaper
Förmåga att behålla struktur och lugn under tidspress
Kommunikativ
Självgående
Lösningsorienterad
Övrig information
Semester uttages enligt överenskommen schemaläggning tillsammans med uppdragsgivare/projektledare för delprojekt.
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)