Förstudieledare – nytt journalsystem för tandvård till Region Västmanland

juli 21, 2026

Roll	Förstudieledare
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-09-01
Slutdatum	2027-01-31
Omfattning	50%
Ort	Västerås
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-08-09 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Ashin Mahmoud (ashin.mahmoud@keyman.se \| )
Referensnummer	#15957

Övergripande uppdragsbeskrivning

Keyman söker en Förstudieledare – nytt journalsystem för tandvård till Region Västmanland.
Konsulten ska uppnå kompetensnivå 4 i efterfrågad roll, se bilaga ”Kompetensnivåer för konsultuppdrag”.

Folktandvården Västmanland AB (helägt dotterbolag till Region Västmanland), hädanefter FTV, och Specialisttandvårdsklinikerna Västmanland Sjukhus Västerås (Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Region Västmanland), hädanefter SPTV, arbetar sedan många år tillbaka i journalsystemet T4 (Carestream Dental).

Två Folktandvårdsorganisationer (Västra Götaland och Folktandvården Stockholms län AB) har tillsammans genomfört en förhandlad upphandling av journalsystem för tandvård. FTV och SPTV är en av tio optionsparter på den aktuella upphandlingen vilket innebär att FTV och SPTV kan ansluta till det avtal som de upphandlande organisationerna förhandlat fram. FTV har emellertid inte deltagit i kravställandet utan hela upphandlingsunderlaget har tagits fram av upphandlande organisationer.

Som ett led i ställningstagandet gällande om optionen ska aktiveras har FTV och SPTV identifierat ett behov av att utreda framtida systemstöd för journalföring. Avsikten är att, oavsett vägval framåt, säkerställa systemstöd för journalföring som fullt ut möter verksamhetens behov avseende funktionalitet, användbarhet, informationshantering samt förväntade framtida krav på digital utveckling och interoperabilitet.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är att ta fram ett väl underbyggt och konkret beslutsunderlag. Som ett minimum ska slutrapporteringen infatta:

· Nulägesbeskrivning och identifierade behov i verksamheten

· Definiera en övergripande målbild för de utmaningar ett framtida journalsystem är ägnat att lösa

· Tydliggjord kravbild utifrån verksamhet, IT, informationssäkerhet och i förekommande fall även i relation till praxis och interna policies inom respektive verksamhet samt i tillämpliga delar hos huvudmannen, Region Västmanland

· Analys av möjliga lösningsalternativ vid sidan av att aktivera optionen

· Genomlysning av konsekvenser, nyttor och risker

· Identifiering, kartläggning och beskrivning av beroenden gentemot andra centrala stödfunktioner och verksamhetssystem inom respektive verksamhet samt hos huvudmannen, Region Västmanland [1]

Slutrapporten ska utöver vad som framgår ovan även fungera som ett instrument som underlättar en eventuell framtida övergång till ett nytt journalsystem.

[1] Exempel på stödfunktioner inom Region Västmanland med sannolik relevans för förstudiearbetet: Centrum för ekonomi, Centrum för HR, Centrum för kommunikation, IT-drift och förvaltning, Digitala tjänster, Vårduppdrag Västmanland (Tandvårdsenheten) m fl

Skallkrav

• Dokumenterad projektledarerfarenhet från offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av att leda förstudier inom IT/digitalisering och/eller digital transformation
• Förmåga att analysera och konkretisera komplexa samband mellan verksamhet, IT-infrastruktur och andra stödfunktioner
• Förmåga att strukturera, driva och dokumentera arbete med många intressenter
• God kunskap om dataskydd och informationssäkerhet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Börkrav

• Erfarenhet från arbete med journalsystem och/eller andra verksamhetskritiska system inom hälso- och sjukvård och/eller tandvård

Övriga krav

Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att erbjuden konsult, person som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverantör inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1§ och 3§ 2 punkten LOU
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och analytisk
• God samarbets- och kommunikationsförmåga
• Självgående, förmåga att driva arbetet framåt
• Lösnings- och målorienterad
• Förmåga att hålla överenskomna tidsplaner
• Tydlighet i leveranser och rekommendationer

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 2027-04-30.

Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument.

OBS! Utvärdering av de personliga egenskaperna kan komma att ske vid en eventuell intervju.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller