| Roll | Produktledning |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2027-01-01 |
| Slutdatum | 2027-06-30 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Distans, Eskilstuna, Nyköping |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-11-11 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Nilla Seger (nilla.seger@keyman.se, max.tauvon@keyman.se | 070-960 66 30 (Nilla Seger), 070-600 66 96 (Max Tauvon)) |
| Referensnummer | #16788 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Förvaltning av det digitala stödet inom Region Sörmland
Pm3 är Region Sörmlands förvaltnings- och portföljstyrningsmodell. Förvaltningsverksamhet enligt pm3 innebär att kontinuerligt stödja, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra stöd till en verksamhet (objektverksamhet).
Indelningen och avgränsningen av det som ska förvaltas, dvs förvaltningsobjekt, styrs i pm3 av verksamhetsnytta. Ett förvaltningsobjekt innehåller en kombination av både verksamhetskomponenter (ex rutiner, användarinstruktioner, utbildningsmaterial och tester) och IT-komponenter (Cosmic, Orbit och Obstetrix m.fl.) paketerade som förvaltningsprodukter.
I Sörmland finns det sammanlagt tio förvaltningsobjekt varav ett är förvaltningsobjektet Vård och Hälsa. I Vård och Hälsa finns det 14 förvaltningsprodukter. Förvaltningsprodukten leds och styrs av en förvaltningsproduktledare (FPL) som företräder verksamhets sidan samt en förvaltningsproduktledare IT (FPL-IT) som företräder IT-sidan.
Uppdraget som FPL IT
Uppdragets omfattning är 100% av en heltidstjänst och innefattar bl a att:
- bemanna roller på operativ nivå i samråd med FL-IT och berörda resursägare
- utarbeta förvaltningsplan tillsammans med FL, FL-IT, FPL
- prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen tillsammans med FL och FL-IT
- följa upp utfallet av förvaltningens IT-kostnader avseende förvaltnings-produkten och rapportera utfallet till FL-IT
- koordinera och administrera samtidigt pågående aktiviteter som avser förvaltningsprodukten samt vid behov starta nya
- föredra ärenden utom förvaltningsplanen för FL-IT
- begära in offerter och lägga beställningar avseende förvaltningsprodukten,
- driva ändringsönskemål mot leverantörer
- driva krav på felrättningar mot leverantörer
- samverka med leverantörer i olika forum (användarforum, teknikforum, möten etc.)
- följa upp avtal och initiera förändringar till FL-IT
- följa upp att IT-komponenterna följer gällande lagar, förordningar och regelverk och rapportera till FL-IT
- Kontinuerligt arbeta med att förhålla sig till direktiv kopplat till informationssäkerhet och cybersäkerhet, att säkerställa att våra it-komponenter uppfyller de de lagar och direktiv som finns. IT-komponenten ISMS används för att registrera och följa upp följsamhet mot direktiv.
- delta vid förvaltningsledningsmöten och berörda samverkansforum
- ställa krav på berörda projekt ur förvaltningsperspektiv
- samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt
- omvärldsbevaka ur ett tekniskt perspektiv
- kontinuerligt statusrapportera till FL-IT
- avvikelserapportera till FL-IT
Skallkrav
Erfarenhet av- och förmåga att arbetsleda och operativt styra andra resurser
Behärskar svenska språket i tal och skrift
God kännedom om och tidigare erfarenhet av förvaltningsarbete och förvaltningsmodell inom IT
God erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Kommunikativ och god social förmåga
Börkrav
Erfarenhet av att leda sig själv
Erfarenhet att arbeta med pm3
Erfarenhet att arbeta med informationssäkerhetsanalyser
Övriga krav
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att erbjuden konsult, person som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan eller person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera bolaget eller ev. underleverantör inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1§ och 3§ 2 punkten LOU
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
Är organiserad och systematisk
Kommunikativ och god social förmåga
Strukturerad, följer upp sitt arbete och sina leveranser
Analytisk med en helhetssyn
Övrig information
Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument.
OBS! Utvärdering av de personliga egenskaperna kan komma att ske vid en eventuell intervju.
OBS! Konsulten ska ingå i ett team, och det innebär att stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper