Konsultuppdrag – BigQuery, GA4 och Looker Studio till Karolinska Institutet

november 9, 2026
Roll Dataanalytiker
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2026-12-01
Slutdatum 2027-01-31
Omfattning %
Ort Sverige
Land Sweden
Sista svarsdatum 2026-11-12 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se | )
Referensnummer #16765
Övergripande uppdragsbeskrivning

Bakgrund
Karolinska Institutet (KI) vill vidareutveckla uppföljningen av ki.se och relaterade webbmiljöer. I dag finns begränsningar i rapporteringen direkt mellan GA4 och Looker Studio, bland annat vid större datamängder och analyser över längre tidsperioder.
 
GA4-data exporteras redan till BigQuery. Vi vill nu undersöka hur BigQuery kan användas som en mer central grund för analys och rapportering, med en struktur som är robust, kostnadseffektiv och möjlig att vidareutveckla över tid. Uppdraget omfattar inte att sätta upp exporten från grunden, utan att identifiera vilka förändringar och vidareutvecklingar som behövs i den befintliga strukturen för att skapa en långsiktigt hållbar lösning.
 
KI söker en senior BigQuery-specialist för ett inledande, avgränsat uppdrag. Konsulten ska bedöma nuläget och ta fram ett beslutsunderlag för det fortsatta arbetet.
Uppdraget
Del 1 – Kartläggning, bedömning och beslutsunderlag
Konsulten ska tillsammans med KI och vår befintliga konsult inom webbanalys:
 
  • sätta sig in i nuvarande uppsättning, verksamhetsbehov och mål för webbuppföljningen
  • kartlägga och bedöma nuvarande export- och datainsamlingsstruktur mellan GA4 och BigQuery utifrån datavolymer, begränsningar och framtida behov
  • bedöma förutsättningarna för att använda BigQuery som en mer central datakälla för analys och rapportering, exempelvis i Looker Studio
  • identifiera behov av datamodeller, bearbetning och andra tekniska åtgärder för att skapa en hållbar och utbyggbar lösning
  • bedöma om nuvarande export- och datainsamlingsstruktur är långsiktigt hållbar eller om alternativa sätt att föra data till BigQuery behöver övervägas
  • identifiera eventuella tekniska risker, beroenden och vägval som påverkar det fortsatta arbetet
  • rekommendera hur arbetet bör genomföras och prioriteras.
Förväntad leverans från del 1
Del 1 ska resultera i ett dokumenterat beslutsunderlag som innehåller:
 
  1. Nulägesbedömning – en sammanfattning av nuvarande uppsättning, identifierade begränsningar och de viktigaste utvecklingsbehoven.
  2. Rekommenderad lösning – en övergripande beskrivning av den tekniska struktur och de arbetssätt som rekommenderas, inklusive eventuella alternativa lösningar och deras konsekvenser.
  3. Prioritering – en tydlig uppdelning mellan vad som är nödvändigt för en fungerande och långsiktigt hållbar lösning och vad som är önskvärda vidareutvecklingar.
  4. Genomförandeplan – ett förslag till hur arbetet bör delas upp i konkreta steg, med tydliga leveranser och rekommenderad ordning.
  5. Bedömning av omfattning och tidsåtgång – uppskattad arbetsinsats för de föreslagna stegen samt eventuella beroenden, risker eller andra förutsättningar som påverkar genomförandet.
Del 1 omfattar endast kartläggning, bedömning och planering. Implementering ingår inte.

Möjlig del 2 – Genomförande och kunskapsöverföring
Om KI beslutar att gå vidare kan ett fortsatt uppdrag omfatta att:
 
  • utforma och vidareutveckla en tekniskt hållbar struktur i BigQuery för analys och rapportering, inklusive nödvändiga datamodeller och dataunderlag
  • genomföra rekommenderade förbättringar av datainsamling och dataflöden
  • skapa förutsättningar för stabil och effektiv webbaserad visualisering och rapportering, exempelvis i Looker Studio
  • säkerställa att lösningen är dokumenterad, möjlig att förvalta och utbyggbar, så att nya dimensioner och uppföljningsbehov kan läggas till över tid utan att den grundläggande strukturen behöver byggas om
  • arbeta praktiskt tillsammans med KI befintliga konsult för att överföra kunskap om lösningen, arbetssätt, felsökning och vidareutveckling.
 
Omfattning och innehåll i en eventuell del 2 beslutas separat av KI utifrån resultatet från del 1.
 
Omfattning och tidsplan
Den första delen beräknas omfatta cirka 20 timmar och planeras att genomföras under december 2026–januari 2027.
Konsulten ska planera arbetet inom den överenskomna ramen och stämma av med KI om ytterligare tid bedöms behövas. Närmare planering sker vid uppdragsstart.
Konsulten behöver även ha erfarenhet av att introducera och överföra kunskap till andra konsulter eller motsvarande resurser, eftersom kunskapsöverföring till KI befintliga konsult kan bli en viktig del av ett eventuellt fortsatt uppdrag.
 
Det är meriterande med erfarenhet av större webbplatser eller organisationer med stora datamängder och flera olika rapporteringsbehov.

Arbetssätt och ansvar 

KI ansvarar för verksamhetsbehov, prioriteringar och beslut. Konsulten ansvarar för den tekniska bedömningen och rekommendationerna. Förslag och nästa steg ska förankras med KI innan arbete genomförs.
 
Uppdraget genomförs i samarbete med KI befintliga konsult inom GA4, GTM och Looker Studio, som bidrar med kunskap om nuvarande uppsättning och uppföljningsbehov. Vid ett eventuellt genomförande ska dokumentation och kunskapsöverföring ske löpande.

Skallkrav

Google BigQuery, inklusive uppsättning, prestanda och kostnadseffektiv hantering
SQL och databearbetning i BigQuery
utformning av hållbara och utbyggbara datamodeller och rapporteringslösningar
• arbete med GA4:s exportschema i BigQuery, inklusive nästlade och repeterade fält som event_params och items samt tabellerna events_* och events_intraday_*, för analys och rapportering
• arkitektur för datainsamling och dataflöden mellan GA4, BigQuery och andra relevanta datakällor, inklusive bedömning av volymbegränsningar och alternativa lösningar för datainhämtning till BigQuery
webbaserade visualiserings- och rapporteringsverktyg med BigQuery som datakälla, exempelvis Looker Studio

Börkrav

Konsulten ska ha erfarenhet av kunskapsöverföring till andra konsulter eller motsvarande resurser.
erfarenhet av större webbplatser eller organisationer med stora datamängder och flera olika rapporteringsbehov.

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.

Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Proaktiv och ansvarstagande. Tar initiativ till att lyfta behov, identifiera risker och föreslå lösningar och förbättringar. Förankrar rekommendationer och nästa steg med KI innan arbetet genomförs.
Analytisk och strukturerad. Kan sätta sig in i komplexa tekniska miljöer, prioritera och omsätta sina bedömningar till konkreta rekommendationer.
Kommunikativ och pedagogisk. Kan förklara tekniska vägval, konsekvenser och rekommendationer på ett begripligt sätt för både verksamhet och tekniska resurser.

Övrig information

Option på förlängning längst till och med 2029-12-31.

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Prenumerera på nyhetsbrev

Logga in