| Roll | Projektledare |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2025-06-02 |
| Slutdatum | 2025-12-31 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-05-26 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Annette Mårdberg (annette.mardberg@keyman.se | 072-219 52 19) |
| Referensnummer | #13441 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Projektledaren ska leda arbetet med att designa ett nytt ledningssystem, bygga strukturen i standardprogramvara (Microsofts standardprogramvara, bland annat Sharepoint) samt leda arbetet med att få processägare att gå igenom och föra över sina processer, styrande dokument m.m. till det nya ledningssystemet. För styrande dokument ska metadata läggas fast och dokumenthanteringen beskrivas. För den fortsatta förvaltningen ska en förvaltningsrutin läggas fast och systemlösningen stödja detta.
Projektledarens ska inledningsvis bygga en pilot för HR-processerna, denna pilot finns påbörjad och behöver slutföras. Piloten ska demonstreras och utvärderas som en grund för att kunna fortsätta planera arbetet. Målsättningen är att piloten och utvärderingen ska kunna genomföras i juni och att den fortsatta implementeringen kan ske under hösten 2025. Målet är att kunna lämna över en första version av ett nytt ledningssystem till förvaltningsorganisationen i december 2025. Därmed kan det befintliga ledningssystemet på intranätet (KeoNet) stängas ner.
Vi söker en erfaren projektledare som är drivande och van att jobba självständigt, men också har en välutvecklad samarbetsförmåga. Du har god förståelse för ledning och styrning i stora organisationer. Du är också välbekant med ISO-standarderna inom bland annat 9001, 14 001, 39 001 och 27 001 samt har god förståelse för vikten av ordning och reda kring processer och styrande dokument. Därtill har du god kunskap i Microsofts standardprogramvaror och har dokumenterad erfarenhet av att ha byggt ledningssystem åt andra större organisationer.
Till ditt förfogande har du en styrgrupp med företagsledningsrepresentanter som har mandat att fatta beslut i frågor som rör projektet.
Projektledaren kommer att utföra sitt huvudsakliga arbete på kundens huvudkontor i Stockholm, men resor till andra delar av landet kan förekomma.
Skallkrav
Dokumenterad erfarenhet av att leda ledningssystemprojekt eller liknande verksamhetsutvecklingsprojekt från annat större bolag eller myndighet.
Minst fem års erfarenhet av att arbeta som projektledare och/eller verksamhetsutvecklare i ett större bolag eller myndighet.
Goda kunskaper om projektmetodiker och projekt genomförande.
Hög kompentens inom Sharepoint
Hög kompetens inom ISO
God erfarenhet av dokumenthantering
Hög kompetens av AI
God erfarenhet av verksamhetsstyrning
Hög kompetens inom processägarskap
Hög kompetens inom projektledning
Bifoga beskrivning av ett eller flera referensprojekt
Börkrav
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
God samarbetsförmåga
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
