Projektledare – införande av nytt HR‑system till SKR, Sveriges Kommuner och Regioner

maj 6, 2026

Roll	Projektledare
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-05-11
Slutdatum	2026-12-31
Omfattning	100%
Ort	STOCKHOLM
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-05-08 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Alexander Nejdhammar (alexander.nejdhammar@keyman.se \| 076-189 98 18)
Referensnummer	#15535

Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Projektledare – införande av nytt HR‑system till Sveriges Kommuner och Regioner – SKR.

Bakgrund och syfte

SKR står inför införandet av ett nytt HR‑system och söker en erfaren projektledare som ska förbereda övergången från nuvarande till ny lösning. Upphandling pågår och för att komprimera tidplanen för övergång till nytt system vill organisationen förbereda oss så långt som möjligt redan nu. Konsultuppdraget omfattar planering, förberedande och samordning av arbetet i nära samverkan med verksamhet, IT och upphandling. I uppdraget ingår inte att leda själva upphandlingen. I ett första steg pågår uppdraget året ut. Det kan bli aktuellt med förlängning och att då leda själva införandet 2027.

Projektet bedöms primärt kräva projektledarkompetens med erfarenhet av att införa HR-system.

2. Uppdragets omfattning
Uppdraget genomförs av en projektledare.

Projektledaren förväntas:
. Leda och strukturera förberedelser inför övergången till nytt HR‑system

. Bedöma behov av kompletterande resurser inför och under genomförandet

· Eventuell komplettering av ytterligare externa resurser kan bli aktuellt om det behövs

Projektledaren ska:

· Leda förberedelserna inför införandet av nytt HR‑system

· Samordna verksamhet, IT, HR/lön och upphandling

· Leda arbetet med att förbereda datamigrering, nya rutiner och integrationer etc

· Säkerställa realistisk planering, tidplan och bemanning

· Identifiera risker och beroenden, inklusive beroenden till andra system och pågående initiativ

· Bedöma och föreslå behov av specialistkompetenser (t.ex. datamodellering, migration)

· Rapportera till projektets styrning enligt fastställd struktur

4. Styrning och organisation

· Projektledaren leds av HR IT-direktör med stöd av it-chef samt koordinator.

· Projektledaren samverkar nära upphandlingsfunktionen, som leder upphandlingsprocessen

Omfattning

· Förlängning kan ske vid flera tillfällen.

Säkerhet:

Konsulten ska…

Arbeta i SKR:s IT-miljö, där (SKR tillhandahåller dator för uppdraget).
Ingå personlig tystnadsplikt-/sekretessavtal.

Dokumentation:

Såvida inte annat överenskommits, ska SKR:s dokumentmallar för olika ändamål användas.

Samtligt arbetsmaterial ägs av SKR. Konsult ska dokumentera sitt arbete digitalt samt tillse att samtligt arbetsmaterial är tillgängligt för SKR, vilket i praktiken innebär att arbetsmaterial ska sparas på SKR:s gemensamma arbetsytor och lagringsplatser.

Urval

Utvärderingsgrund är bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

För att verifiera kravuppfyllnad, ska leverantören inkomma med en beskrivning av erbjuden/-na konsulter i form av cv eller motsvarande beskrivning för respektive konsult. Beskrivningen ska tydligt visa på konsultens kompetens och erfarenhet utifrån ställda krav i denna avropsförfrågan.

Skallkrav

• Beskriv utförligt hur den erbjudna konsulten uppfyller varje enskilt krav (max 500 tecken). Skulle svaret kräva mer utrymme, bifoga svaren gällande kravuppfyllnad i en separat bifogad fil, tillsammans med CV:t.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda införande av HR-system
• Erfarenhet av projektledning i komplexa organisationer
• Erfarenhet av systembyten med datamigrering som delmoment
• Förmåga att leda verksamhetsnära förändringsarbete
• God kommunikativ förmåga och vana att samordna flera intressenter

Börkrav

• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor

Övriga krav

• Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
• Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Förmåga att skapa goda relationer och bidra till kompetensöverföring till verksamheten.
• Kommunikativ
• Analytisk
• Lösningsorienterad

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 31 december 2028

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller