| Roll | HR Specialist |
| Kompetensområde | HR/kompetensförsörjning |
| Startdatum | 2026-11-16 |
| Slutdatum | 2027-04-30 |
| Omfattning | 50% |
| Ort | Malmö |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-11-05 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56) |
| Referensnummer | #16672 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Processledning och planering
Befattningsbeskrivningar och ansvarsfördelning
MBL och facklig samverkan
Genomförande Q1 2027
Konsulten förväntas arbeta självständigt och operativt, inte enbart i rådgivande funktion.
Rapportering sker till affärsområdeschefen för Digital infrastruktur.
Kunden föredrar att konsulten är bosatt i Malmö, men distansarbete kan vara aktuellt för rätt konsult. Konsulten ska då kunna delta i fysiska möten i Malmö vid behov.
Anbud ska innehålla relevanta referensuppdrag och uppskattad tidsåtgång för uppdraget. Kunden har uppskattat omfattningen till 50% men skicka gärna med tidsuppskattningen utifrån konsultens uppfattning.
Skallkrav
Minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, operativt HR-arbete.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och stödja organisationsförändringar.
Dokumenterad erfarenhet av arbetsbristprocesser, omplaceringsutredningar och turordningsfrågor.
Mycket god kunskap om svensk arbetsrätt, särskilt LAS, MBL och tillämpliga kollektivavtal.
Praktisk erfarenhet av att förbereda och medverka vid MBL-förhandlingar.
Erfarenhet av att genomföra och dokumentera risk- och konsekvensbedömningar vid organisationsförändringar.
Förmåga att självständigt ta fram arbetsrättsliga beslutsunderlag, processplaner och dokumentation.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av att granska och utarbeta befattningsbeskrivningar, inklusive ansvar, mandat, arbetsuppgifter och organisatoriska rapporteringsvägar.
Börkrav
Erfarenhet av HR-arbete inom kommunalt ägda bolag eller annan offentligägd verksamhet.
Erfarenhet av kollektivavtal inom kommunala bolag, exempelvis Sobona.
Erfarenhet av organisationsförändringar som omfattar både förändrade befattningar och personalminskningar.
Erfarenhet av att stödja chefer genom hela förändringsprocessen, från planering till genomförande.
Erfarenhet av att arbeta i mindre organisationer med begränsade interna HR-resurser.
Övriga krav
• Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Malmö
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Konsultbolaget intygar att de uppfyller samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145 (se bifogat dokument i KeySourcingTool).
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras innan uppdragsstart
Personliga egenskaper
Självständig och drivande: Förmåga att självständigt leda HR-processer, producera beslutsunderlag och omsätta arbetsrättsliga bedömningar i konkreta åtgärder.
Strukturerad och resultatorienterad: Säkerställer framdrift, tydliga leveranser och korrekt dokumentation.
Trygg och professionell: Kan hantera känsliga personalfrågor med integritet och gott omdöme.
Kommunikativ och pedagogisk: Förklarar arbetsrättsliga frågor och ger tydliga rekommendationer till ansvariga chefer.
Pragmatisk och lösningsorienterad: Kombinerar arbetsrättslig korrekthet med verksamhetens praktiska förutsättningar.
Övrig information
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
