Personaladministratör till HR-support – POSTNORD GROUP

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. 
• Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor. 
• Vägleda chefer och medarbetare i allmänna HR-frågor. 
• Utföra personaladministrativa uppgifter inom HR-Supports ansvarsområde. 
• Dokumentera ärenden och bidra till en effektiv och kvalitetssäkrad ärendehantering. 
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd inom HR-Support. 

• Uppdaterat CV.
• Kort motivering till varför kandidaten är lämplig för uppdraget. 
• Konsultens löneanspråk är önskvärt.
• Beskrivning av hur kandidaten uppfyller samtliga skall-krav.
• Kandidatens tillgänglighet för uppdragsstart.
• Bekräftelse på möjlighet att arbeta från Umeå.
• Ange om kandidaten är/varit tidigare anställd på PostNord.

Skallkrav

Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, personaladministration, service eller support.
Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt
God administrativ förmåga med fokus på struktur och kvalitet.
Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Ungefärligt löneläge för konsulten (28-31.000 kr/mån önskvärt) – Skriv siffra i kommentarsfältet

Börkrav

HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.
Personaladministration i större organisation.
Arbetsrättsliga frågeställningar
SAP SuccessFactors.

Visma Medvind.
Visma HR Plus 8
Ärendehanteringssystem
Digitalisering eller utveckling av arbetssätt.

Övriga krav

FYLL I OCH LÄGG TILL EVENTUELLA ÖVRIGA KRAV.
Ett krav per ruta.
Ange konsultens födelsedatum i följande format: YYYY – MM – DD genom att skriva det i kommentarfältet efter att ha valt Ja
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören intygar att de är medvetna om att återkoppling på inskickade offerter/kandidater sker primärt här i KeySourcingTool (mailnotifikation från KST).
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget
Bifoga CV i Word-format under fliken Dokument. TA BORT företagslogotyper och kontaktuppgifter till företaget. CV:t är en viktig del av utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt framgå att konsulten har den kompetens och erfarenhet som krävs för det aktuella uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Starkt servicefokus
Ansvarstagande
Kommunicera tydligt och professionellt
Strukturerad och noggrann
Lösningsorienterad
Samarbetsförmåga

Övrig information