Konsultstöd för framtagande av Visit Swedens Årsrapport 2026

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Storytelling och övergripande berättelse.
• Strategisk kommunikation.
• Struktur och innehåll.
• Redaktionell kvalitet.
• Grafisk form och produktion.
• En tydlig och konsekvent röd tråd genom hela rapporten.

• Planera, strukturera och driva arbetet från uppstart till färdig rapport.
• Upprätta produktionsplan och tidplan.
• Koordinera innehållsinhämtning från organisationen.
• Säkerställa framdrift och leveranser från berörda funktioner.

• Omsätta ledningens storyline och strategiska budskap till en sammanhållen berättelse.
• Genomföra intervjuer med ledning och nyckelpersoner.
• Skriva, redigera och kvalitetssäkra rapportens texter.
• Säkerställa att rapporten har en tydlig struktur, ett konsekvent språk och en röd tråd genom samtliga avsnitt.
• Synliggöra kopplingen mellan strategi, verksamhet, resultat och samhällsnytta.

• Producera rapporten i Adobe InDesign.
• Utforma och färdigställa layout enligt Visit Swedens grafiska profil.
• Integrera texter, tabeller, diagram, bilder och övriga visuella element.
• Säkerställa att rapporten är anpassad för digital publicering och lagstadgade tillgänglighetskrav enlig WCAG 2.1.

• Hantera korrektur- och granskningsrundor.
• Säkerställa hög språklig, redaktionell och grafisk kvalitet.
• Samordna ändringar fram till slutleverans.

• Framtagande av årsredovisning enligt årsredovisningslagen och tillämpliga redovisningsregelverk.
• Framtagande av finansiella rapporter, noter, redovisningsprinciper och övriga finansiella upplysningar.
• Framtagande av bolagsstyrningsrapport.
• Framtagande av hållbarhetsredovisning med bilagor
• Framtagande av ersättningsrapport eller andra formella bolagsstyrningsdokument.
• Dialog med extern revisor eller hantering av revisionsfrågor.
• Kvalitetssäkring eller ansvar för revisionspliktig rapportering.

Skallkrav

Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av framtagande av årsrapporter, årsredovisningar eller motsvarande omfattande verksamhetsrapporter.
Dokumenterad erfarenhet som huvudskribent och redaktör för större rapportproduktioner.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt projektleda liknande uppdrag.
Mycket god förmåga att skriva och bearbeta svenska texter för ledning, styrelse och externa intressenter.
Mycket goda kunskaper i Adobe InDesign.
Erfarenhet av intervjuarbete med ledning och sakkunniga.

Börkrav

Erfarenhet från samhällsuppdrag.
Erfarenhet från statligt ägda bolag med samhällsuppdrag.
Erfarenhet av verksamhetsberättelser och effektredovisning.
Erfarenhet av att kombinera strategisk kommunikation, redaktionellt arbete och grafisk produktion.

Övriga krav

Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Uppfyller konsultbolaget kraven i §1-2 kap. 13 LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Affärsmässig och pragmatisk
Administrativ och organisatorisk förmåga.
Strukturerad och ansvarstagande
Självgående och lösningsorienterad
Prestigelös med hög genomförandeförmåga
Kommunikativ – Bekväm i dialog med både ledning och operativ verksamhet

Övrig information