Projektledare till KI RIMS till Karolinska Institutet

september 30, 2026

Roll	Project Manager
Kompetensområde	Process- och organisationsutveckling
Startdatum	2026-10-15
Slutdatum	2027-02-26
Omfattning	100%
Ort	Solna
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-10-02 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se \| )
Referensnummer	#16433

Övergripande uppdragsbeskrivning

KeyMan söker efter en konsult för uppdrag Projektledare till KI RIMS till Karolinska Institutet.

Karolinska Institutet planerar att vidareutveckla KI RIMS (KI:s system för hantering av information av forskare och forskning) genom att införa en ny modul för undervisningsmeriter.

Vi söker en erfaren projektledare som tillsammans med KI RIMS förvaltningsorganisation och berörda verksamheter ska förbereda och starta upp projektet, med mål att även projektleda själva implementationen under 2027. Uppdraget omfattar bland annat att konkretisera mål och omfattning, sammanställa och prioritera behov och beroenden, ta fram projektplan och effektmål samt förbereda besluts- och finansieringsunderlag. Under den kommande implementationsfasen är även teknisk projektledning en viktig del i samband med att nya integrationer ska upprättas.

Arbetet berör flera verksamheter inom Karolinska Institutet och innefattar frågor som bland annat informationshantering, datakvalitet, prioriteringsprinciper, integrationer mot nya datakällor, och visning av information i KI RIMS och på ki.se.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att leda förberedelserna och etableringen av projektet i nära samarbete med KI RIMS-förvaltningen och berörda verksamheter med målsättning att leda även implementationen under 2027. Du kommer bland annat att ansvara för att:

– Ta fram projektplan, projektmål och effektmål

– Tydliggöra projektets omfattning, leveranser, organisation och resursbehov

– Sammanställa och prioritera verksamhetens behov, datakällor och integrationer

– Identifiera risker och beroenden

– Ta fram nödvändiga beslutsunderlag, t.ex. kring projektuppbyggnad och finansiering

– Planera för övergång till genomförande och implementering

– Rapportera status till styrgrupp och andra intressenter

– Löpande följa upp leveranser (avseende bl a milstolpar, risker och beroenden)

– Teknisk projektledning i samband med upprättandet av nya integrationer

Beroende på projektets utveckling kan uppdraget därefter även omfatta projektledning under den fortsatta implementeringen.

Skallkrav

Universitets- eller högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Särskilt viktig är förmåga att: snabbt kunna sätta sig in i aktiviteter och områden och förstå
beroenden, identifiera bästa metod, modell och verktyg för att beskriva och följa
upp aktiviteterna samt koordinera genomförande, uppföljning och rapportering av de tilldelade
områdena
Dokumenterad erfarenhet av komplexa förädlingsarbeten i
decentraliserade organisationer

Börkrav

Starkt meriterande med erfarenhet av arbete inom högskolor och universitet.

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.

Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Du är van att arbeta självständigt och är ansvarstagande.
Du gillar att arbeta strukturerat och metodiskt, och är bra på att prioritera.
Du är en person med sinne för struktur och som snabbt kan se kärnan i en fråga och hur den hör ihop med helheten.
Du har ett proaktivt förhållningssätt med universitetets verksamhet i fokus, är ödmjuk och har lätt för att ”få folk med på tåget” utan att uppfattas som påstridig.

Övrig information

Uppdraget erbjuder viss möjlighet till distansarbete, men förutsätter fysisk närvaro på arbetsplatsen varje vecka för möten, avstämningar och andra gemensamma aktiviteter.
Option på förlängning längst till och med 2027-12-31.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller