Chefsstöd och ledningsgruppsutveckling till Nynäshamns kommun

Övergripande uppdragsbeskrivning

• Nulägesbedömning av enhetschefens ledarskap och enhetens ledningsstruktur.
• Identifiering av prioriterade utvecklingsområden.
• Överenskommelse om mål, arbetssätt och former för handledningen.
• Planering för ledningsgruppens successiva etablering.

• Gemensam nulägesbedömning när den andra gruppchefen har tillträtt.
• Inledande arbete med roller, ansvar, mandat och ömsesidiga förväntningar.
• Bedömning av utvecklingen under grundperioden.
• Identifiering av fortsatta utvecklingsbehov.
• Rekommendation om inriktning för en eventuell förlängningsperiod.

• Bedömning av utvecklingen i förhållande till fastställda mål.
• Reflektion kring enhetschefens och ledningsgruppens utveckling.
• Identifiering av kvarstående utvecklingsbehov.
• Eventuell justering av handledningens fokus.

• Samlad bedömning av uppnådd utveckling.
• Bedömning av etablerade arbetssätt och förhållningssätt.
• Identifiering av eventuella kvarstående behov.
• Rekommendationer för fortsatt utveckling efter handledningsinsatsens avslut.

Skallkrav

• Chefshandledaren ska ha relevant akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng inom exempelvis beteendevetenskap, psykologi, socionomområdet, personalvetenskap, organisation och ledarskap eller annan utbildning som beställaren bedömer som likvärdig. Chefshandledaren ska dessutom ha dokumenterad utbildning inom handledning, coaching, organisationsutveckling eller ledarskapsutveckling.
Chefshandledaren ska kunna genomföra grunduppdraget under perioden augusti–december 2026. Chefshandledaren ska även ha möjlighet att fortsätta uppdraget under perioden januari–juni 2027 om beställaren beslutar att utnyttja optionen.
• Chefshandledaren ska ha minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerad chefshandledning. Erfarenheten ska omfatta både individuell handledning av chefer och handledning eller utveckling av ledningsgrupper.
• Chefshandledaren ska under de senaste fem åren ha genomfört minst två jämförbara uppdrag som omfattat både individuell chefshandledning och utveckling av en ledningsgrupp.
• Chefshandledaren ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av att arbeta med grupprocesser, roller och mandat, tillit, kommunikation, beslutsfattande, konflikthantering och organisatorisk förändring.
• Chefshandledaren ska kunna arbeta strukturerat med nulägesbedömning, målformulering, reflektion, återkoppling, beteendeförändring och uppföljning. Handledningen ska kunna anpassas till både individens och ledningsgruppens utveckling.
• Konsulten kan vara på plats hos kunden enligt den önskade omfattningen.

Börkrav

• Chefshandledaren bör ha erfarenhet av chefshandledning inom kommunal socialtjänst eller annan kommunal välfärdsverksamhet.
• Chefshandledaren bör ha god förståelse för de förutsättningar som gäller i en politiskt styrd organisation, exempelvis styrning, ansvarsfördelning, myndighetsuppdrag, arbetsgivaransvar och krav på rättssäkerhet.
• Chefshandledaren bör ha erfarenhet av att stödja nybildade eller förändrade ledningsgrupper där nya chefer tillträder och roller, mandat, arbetssätt och ledningskultur behöver etableras.
• Chefshandledaren bör ha erfarenhet av att utveckla chefers förmåga att leda en verksamhet genom underställda chefer samt av frågor som rör delegering, tillit, uppföljning och samledarskap.
• Chefshandledaren bör ha erfarenhet av att följa upp och synliggöra utveckling i individuellt ledarskap och ledningsgrupper.

Övriga krav

• Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
• Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
• Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
• Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
• Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
• Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

• Förtroendeskapande och trygg

Chefshandledaren ska kunna skapa ett tryggt samtalsklimat där deltagarna kan reflektera öppet över sitt ledarskap, sina beteenden och sina utvecklingsbehov.
• Modig och respektfull

Chefshandledaren ska våga utmana invanda arbetssätt, synliggöra svårigheter och ställa krav på utveckling, samtidigt som detta görs respektfullt och konstruktivt.
• Analytisk och systemorienterad

Chefshandledaren ska kunna identifiera mönster och samband mellan individuellt ledarskap, grupprocesser, organisation och verksamhetens resultat.
Tydlig och strukturerad

• Chefshandledaren ska kunna skapa struktur och riktning i processen, hålla fokus på uppdragets mål och hjälpa deltagarna att omsätta reflektion i konkreta handlingar.
• Lyhörd och anpassningsbar

Chefshandledaren ska kunna lyssna in olika perspektiv och anpassa arbetssättet efter deltagarnas och organisationens utveckling utan att förlora uppdragets riktning.
• Professionell och integritetsfull

Chefshandledaren ska vara oberoende, neutral och ha hög professionell integritet. Handledaren ska kunna upprätthålla tydliga gränser mellan förtrolig individuell handledning och återrapportering till beställaren.

Övrig information