| Roll |
Ledningsstöd |
| Kompetensområde |
Management |
| Startdatum |
2026-10-01 |
| Slutdatum |
2027-04-30 |
| Omfattning |
50% |
| Ort |
Nynäshamn |
| Land |
Sweden |
| Sista svarsdatum |
2026-09-28 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson |
Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se | 070-555 72 21) |
| Referensnummer |
#16399 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär att ge rektor ett kvalificerat verksamhetsnära stöd, utan personal- eller chefsansvar. Rollen förutsätter god kunskap om och erfarenhet av vuxenutbildning samt förmåga att identifiera utvecklingsbehov, skapa struktur och självständigt driva överenskomna frågor framåt.
Uppdraget omfattar följande områden:
1. Struktur, rutiner och processer
Identifiera brister, dubbelarbete och otydligheter i ansvarsfördelning och arbetsprocesser.
Utveckla, dokumentera och implementera tydliga och fungerande rutiner.
Samordna prioriterade processer och följa upp att beslutade aktiviteter genomförs.
2. Utbildningsplanering och verksamhetsuppföljning
Ta fram underlag för kursutlägg, bemanning och planering av utbildningsutbudet inom yrkesvux.
Sammanställa och analysera statistik, volymer och verksamhetsresultat.
Identifiera avvikelser och utvecklingsbehov samt föreslå åtgärder.
3. Ekonomi och administrativa underlag
Samordna och kvalitetssäkra underlag kopplade till statsbidrag, interkommunal ersättning (IKE) och ekonomisk uppföljning.
Arbeta med uppföljning och rapportering i Hypergene i samverkan med berörda funktioner.
Bidra till att säkerställa tillförlitliga underlag för rektors planering och beslut.
4. Förändringsarbete och särskilda uppdrag
Stödja och samordna omställningen av kombinationsutbildningarna och andra prioriterade förändringar inför januari 2027.
Följa upp externa utbildningsanordnare utifrån överenskomna uppdrag och rutiner.
Samordna underlag och uppföljning av åtgärder kopplade till det pågående Skolinspektionsärendet.
Ansvar och mandat
Uppdraget genomförs på rektors uppdrag och i nära samverkan med berörda medarbetare och stödfunktioner. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att samordna, bereda och följa upp överenskomna frågor, men omfattar inte personalansvar, chefsbefogenheter eller beslut som tillkommer rektor.
Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta rektor, skapa tydlighet i verksamhetens processer och säkerställa att prioriterade utvecklings- och uppföljningsfrågor drivs framåt.
Skallkrav
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.
Konsulten ska ha minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt identifiera, utveckla, dokumentera och implementera rutiner, processer och arbetssätt i en utbildningsverksamhet eller annan komplex organisation.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att ta fram och analysera underlag för utbildningsplanering, bemanning, verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning, inklusive arbete med statistik och nyckeltal.
Börkrav
Övriga krav
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.
Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.
Personliga egenskaper
Strukturerad
Självständig
Relationsskapande
Övrig information
Option på förlängning som längst till och med 2027-07-31.
Startdatum är flexibelt, men kund önskar start så snart som möjligt. Största delen av uppdraget utförs på plats hos kund.
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)