Senior Teknisk huvud- eller delprojektledare/teknisk konsult IT-infrastruktur till Karolinska Institutet

juni 10, 2026

Roll	IT Projektledare
Kompetensområde	Data/IT
Startdatum	2026-06-15
Slutdatum	2026-11-30
Omfattning	%
Ort	Solna/Stockholm
Land	Sweden
Sista svarsdatum	2026-06-12 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson	Maja Denham-Smith (maja.denham-smith@keyman.se \| )
Referensnummer	#15797

Övergripande uppdragsbeskrivning

Teknisk projektledare för verksamhetskritisk datacentermigrering

Karolinska Institutet, Department of Medical Epidemiology and Biostatistics (MEB), står inför ett verksamhetskritiskt IT-initiativ som syftar till att på sikt migrera befintligt datacenter från lokal datahall till Karolinska Institutets centrala IT-miljö.

Uppdraget omfattar att utreda, planera och genomföra migrering av servrar, applikationer och tillhörande integrationer, med mycket höga krav på stabilitet, säkerhet och minimal påverkan på verksamheten. En central del av uppdraget är att skapa en realistisk och verksamhetsmässigt hållbar genomförandeplan, baserad på en grundlig analys av tekniska beroenden, risker och verksamhetens behov.

Konsulten kommer att ha rollen som huvud- eller delprojektledareoch och arbeta i nära samverkan med IT-teamen hos både MEB och IT-avdelningen ITA. Arbetet innefattar att etablera struktur, arbetssätt och metodik i projektet samt att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag för styrgrupp, inklusive förslag på etappindelning, tidsplan och prioriteringar. Det kan variera över tid vilken typ av kompetens vi behöver.

En viktig förutsättning för uppdragets genomförande är att säkerställa att verksamheten kan fungera stabilt både under och efter migreringen. Detta kräver en noggrann riskanalys samt att förbereda mottagande IT-miljö så att förflyttningen kan ske tryggt och utan verksamhetspåverkan.

En stor del av kunskapen om applikationer, integrationer och användningsmönster finns i verksamheten snarare än fullt dokumenterad inom IT-organisationen. Detta ställer höga krav på konsultens förmåga att arbeta strukturerat, lyhört och i nära samverkan med både IT och forskningsverksamhet.

Konsulten ska ha ett tydligt verksamhets- och användarperspektiv, med förståelse för forskarnas behov och hur förändringar i IT-miljön påverkar dataflöden och tidskritiska processer. God kommunikation, förankring och förtroendeskapande samarbete är avgörande för uppdragets framgång.

Omfattning samt antal konsulter för detta uppdrag kan variera mellan 0-200%. Exakt omfattning görs upp i samråd mellan konsult och leverantör.

Skallkrav

Minst fem års erfarenhet av att leda verksamhetskritiska IT-projekt i rollen som teknisk projektledare i närtid.
Dokumenterad erfarenhet av datacentermigrering eller motsvarande större infrastruktur- eller migreringsprojekt.
Gedigen generell kunskap inom IT-infrastruktur samt god förståelse för tekniska beroenden mellan system, applikationer och integrationer.
Erfarenhet av att ta huvudansvar för planering, struktur och genomförande av komplexa IT-projekt.
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift.

Börkrav

Erfarenhet av arbete i forskningsverksamhet eller annan kunskapsintensiv organisation.

Övriga krav

Beskriv kort i kommentarsfälten vid skall- och börkraven hur konsulten uppfyller dessa.
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Leverantören försäkrar härmed att samtliga konsulter som tillhandahålls inom ramen för Avropsförfrågan, i enlighet med Leverantörens vid var tid gällande interna rutiner, har genomgått sedvanlig och relevant bakgrundskontroll samt att denna kontroll, såvitt Leverantören känner till, inte har påvisat några omständigheter som påverkar Konsultens lämplighet att utföra uppdraget.

Leverantören intygar vidare att samtliga uppgifter i respektive konsults curriculum vitae (CV) samt övriga handlingar som tillhandahållits Beställaren, såvitt Leverantören känner till vid tidpunkten för anbudets eller avropets ingivande, är korrekta, fullständiga och sanningsenliga.

Personliga egenskaper

Strukturerad och metodisk, med förmåga att skapa ordning och framdrift i komplexa sammanhang.
Lyhörd och samarbetsinriktad, med förmåga att bygga förtroende mellan IT och verksamhet.
Ansvarstagande och kommunikativ, med förmåga att driva frågor, förankra beslut och hantera intressenter.

Övrig information

Option på förlängning till och med 2027-04-30.

(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

Kompetensområden

Kompetensområde

Tillgängliga roller