| Roll | Gruppchef |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-01-19 |
| Slutdatum | 2026-06-30 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm Sweden |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-12-03 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ellinor Jakobsson (pensionsmyndigheten@keyman.se | 072-529 43 56) |
| Referensnummer | #14473 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Pensionsmyndigheten söker en tf gruppchef till enheten Samverkan och Stöd inom IT-avdelningen.
Vi har idag en vakans inom enhetsledningen och behöver därför förstärka med en tf gruppchef under perioden vi rekryterar,
Om uppdraget
Uppdraget innebär att som tf gruppchef ha formellt personal- och budgetansvar för medarbetare. Gruppens medarbetare är alla specialister inom respektive område, såsom IT-inköp, licenser, ledningsstöd, internkommunikation, lednings- och styrningsfrågor inom IT. Gruppen är en ren linjefunktion, men arbetar i nära samverkan med våra agila leveranståg.
Gruppen består av 10 medarbetare, samt ett par konsulter. Uppdraget innebär att arbeta med såväl operativa, taktiska som strategiska uppgifter som att leda och utveckla verksamheten enligt gällande planer och i linje med gruppens uppdrag och ansvar. Då gruppens uppdrag är något spretigt och mångfacetterat ser vi behov av förstärkning i gott ledarskap och gruppsammanhållning, snarare än djup kunskap inom något av gruppens områden.
Uppdraget innebär också att arbeta med ledning- och styrningsfrågor samt verksamhetsutveckling inom vår enhetsledning, såväl för enheten som i nära samarbete med myndighetens övriga avdelningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- aktivt stödja teamen i arbetsledning och planering
- säkerställa och stödja teamens kort- och långsiktiga planering
- ansvar för budgetarbete, uppföljning och prognos
- stödja teamen inom kommunikation och informationsspridning
- aktivt arbeta med individuellt stöd till medarbetare och i grupputveckling
Skallkrav
Du är trygg i chefsrollen och har flerårig chefserfarenhet med personalansvar.
Du har dokumenterad mångårig arbetslivserfarenhet från IT-branschen och IT-strategiskt arbete inom stabsliknande funktioner/uppdrag
Du har flerårig erfarenhet inom något av gruppens verksamhetsområden, inköp/upphandling, GRC, leverantörsstyrning, samverkan/leverantörsstyrning
Du har erfarenhet av att leda i förändring och i en agil kontext
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du har mycket god förmåga att leda och stödja grupper i utveckling
Du har mycket god förmåga att samverka internt och externt och du besitter en mycket god pedagogisk förmåga.
Uppdragsavtalet från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i (inget annat tillåts av PM)
Konsulten kan vara på plats i Pensionsmyndighetens lokaler vid Hornstull minst 3 dagar/vecka.
Börkrav
Erfarenhet av upphandling, LOU
Erfarenhet av statlig förvaltning, och / eller offentlig sektor
Erfarenhet inom IT GRC
Erfarenhet av tjänstehantering, design, förvaltning och uppföljning (SLA)
Övriga krav
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback
Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Beskriv gärna i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller de olika kraven
Uppdraget kräver att konsulten ska vara svensk medborgare
Registerkontroll nivå 2 (SUA) av konsulten kommer att genomföras. Se info i bifogat dokument
Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard
Personliga egenskaper
Du besitter en mycket god förmåga att skapa tillit, bygga goda relationer och att leda genom andra
Du har ett stort intresse av att driva och stödja medarbetare i utveckling, både i sin roll och som individer
Övrig information
Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Pensionsmyndigheten p.g.a. registerkontrollen (SUA).
För information om kapitel 13 LOU se bifogat dokument.
I bilaga ”Allmänna villkor konsultavtal KeyMan AB Rev. D, 2022-01-25” utgår punkten ”Kundbearbetning”. Den punkten gäller inte för detta uppdrag.
För eventuella frågor kontakta Ellinor Jakobsson, mobilnummer 072-529 43 56
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)