IT-Upphandlingskonsult till Sollentuna kommun

november 3, 2025
Roll Upphandlare
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2025-12-01
Slutdatum 2026-12-31
Omfattning %
Ort Sollentuna
Land Sweden
Sista svarsdatum 2025-11-07 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Elin Engman (elin.engman@keyman.se | 0730799755)
Referensnummer #14249
Övergripande uppdragsbeskrivning

Inköpsenheten har behov av konsultstöd för att löpande genomföra IT-Upphandlingar, för närvarande finns behov av hjälp med minst 3-5 st upphandlingar av olika karaktär. Behovet är en (1) konsult, uppdraget förväntas pågå enligt angiven kontraktstid. Konsulten ansvarar för att följa Sollentuna Kommuns inköpsprocess, från förberedelse, marknadsanalyser, framtagande av UHD-dokumentation till anbud och utvärdering och färdigt avtal, samt arkivering. Konsulten ska säkerställa långsiktigt hållbara upphandlingar, sett till totalkostnader och kvalité och minimera risker för överprövningar. Konsulten ansvarar för att genomföra korrekt utförda upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling.
Arbetet innebär nära samarbete med berörda beställare på kontoren, samt kommunens övriga avdelningar såsom exempelvis IT och Inköpsenheten. Konsulten ansvarar för att följa inköpsenhetens rutiner, mallar och anvisningar. Under uppdraget kommer konsulten använda sig av kommunens IT-avtalspaket. 

Angående omfattningen av uppdraget. Sollentuna har behov av att genomföra minst 3 IT-upphandlingar omgående av olika karaktär (både annonserade upphandlingar respektive direktupphandlingar). Är svårt att uppskatta tidsåtgången. Vi gör bedömningen i dagsläget att tidsåtgången är 50-70%. 

Skallkrav

Erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av varierande komplexitet.
Konsulten skall vara väl bevandrad och obehindrat kunna genomföra upphandlingar i olika marknadsledande upphandlingsverktyg.
Ska ha mycket god social förmåga och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.
Använda distansöverbryggande teknik om kommunen så begär i syfte att minska antalet resor.
När det är relevant för uppdraget och när inköpsenheten så begär, följa kommunens olika policys och strategier, t.ex. kommunens miljöstrategi, rese- och fordonspolicy, projektstyrningspolicy, informationssäkerhetspolicy, arbetsmiljöpolicy m.m. samt kommunens olika uppställda mål.
Konsulten ska använda sig av kommunens IT-avtalspaket.

Börkrav

Övriga krav


Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Innan kontrakt tecknas med vald anbudsgivare kommer aktuell konsult att bakgrundskontrolleras.
Som särskilt bevis för att erbjuden konsult har kunskap och erfarenhet rörande IT-upphandlingar ska leverantören redovisa minst två (2) referensuppdrag som den erbjudna konsulten har utfört.
• Varje referensuppdrags omfattning ska vara av motsvarande karaktär.
• Referensuppdragen ska vara utförda under de senaste fem 5 åren och avse arbete
med att genomföra IT-upphandlingar.
• Uppgift om uppdragsgivare, en kort beskrivning av referensuppdraget (inklusive
omfattning, tidsåtgång och tidpunkt) samt kontaktperson med telefonnummer och e-postadress ska framgå av avropssvaret.
• Referenten ska vara vidtalad och ska kunna verifiera att referensuppdraget har
utförts enligt beskrivningen och med gott resultat.

Angivna referensuppdrag ingår i utvärderingen och beställaren har därför rätt att
kontakta såväl referenserna som erbjuden konsult för att erhålla ytterligare uppgifter om
uppdraget i syfte att kunna utvärdera referensuppdragets relevans.

Personliga egenskaper

Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.

Självständighet – mycket stor

Övrig information

Option på förlängning 6+6 månader, längst t.o.m. 2027-12-31. 

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Logga in