Konsultstöd för utbildning och arbete med digital tillgänglighet i dokument till Pensionsmyndigheten

november 25, 2025
Roll Utbildare / kursledare
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2025-12-15
Slutdatum 2026-02-28
Omfattning 15%
Ort Stockholm
Land Sweden
Sista svarsdatum 2025-12-03 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Alexander Nejdhammar (alexander.nejdhammar@keyman.se | 076-189 98 18)
Referensnummer #14454
Övergripande uppdragsbeskrivning

BESKRIVNING AV UPPDRAGET
Vi söker konsultstöd inom digital tillgänglighetsanpassning av dokument som publiceras på pensionsmyndigheten.se.

Uppdraget omfattar följande delar:
 
1. Översyn av ca 5 tillgänglighetsanpassade Word-mallar och justering av potentiella felaktigheter, uppdatering av instruktioner vid behov.

2. Samordning och genomförande av utbildningstillfällen för tillgänglighetsanpassning av dokument – upplägg och antal tillfällen enligt överenskommelse utifrån följande förslag:

  • Introduktion/övergripande – 2-3 tillfällen
  • Tillgängliga Word-dokument – 4 tillfällen
  • Tillgänglighetsanpassning av PDF:er – 2-3 tillfällen
3. Löpande stöd på förfrågan av arbete med tillgänglighetsanpassning av dokument.

Utifrån given uppdragsbeskrivning kommer vi behöva hjälp initialt i uppdraget med en offert på hur många timmar detta bedöms ta, men tänker oss i nuläget en ungefärlig tidsuppskattning  runt 150-200 timmar.

Skallkrav

Experter på europeisk standard för tillgänglighet och inkluderande design i EU (EN 301 549) motsvarande nivå AA i den globala standarden tillhöra (WCAG 2.1) för att dokumenten ska leva upp till lagkraven som stipuleras i DOS-lagen.
Experter på de bestämmelser rörande format för PDF-filen som framgår av Förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB) inklusive Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:1) om årsredovisning och budgetunderlag med hänsyn tagen till Ekonomistyrningsverkets beslutade ändringar den 22 oktober, vilka träder i kraft den 1 januari 2026.
Dokumenterad erfarenhet av framtagande av digitalt tillgängliga mallar i word som svarar upp mot gällande lagkrav.
Dokumenterad erfarenhet av anpassning av digitalt tillgängliga pdf-dokument i enlighet med gällande lagkrav.
Erfarenhet av att pedagogiskt genomföra utbildningar inom digital tillgänglighet.
Erfarenhet av att koordinera, projektleda, och hålla ihop utbildningstillfällen inom digital tillgänglighet.
Offererade konsulter ska ha erfarenhet av tillgänglighetsarbete med större offentlig organisation.
Uppdragsavtalet från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i (inget annat tillåts av PM)
Konsulten kan vara på plats i Pensionsmyndighetens lokaler vid Hornstull minst 3 dagar/vecka

Börkrav

Övriga krav

Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback
Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Beskriv gärna i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller de olika kraven
Uppdraget kräver att konsulten ska vara svensk medborgare
Registerkontroll nivå 2 (SUA) av konsulten KAN komma att genomföras.
Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard

Personliga egenskaper

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 31 december 2026.

Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Pensionsmyndigheten p.g.a. registerkontrollen (SUA).

För information om kapitel 13 LOU se bifogat dokument.

I bilaga ”Allmänna villkor konsultavtal KeyMan AB Rev. D, 2022-01-25” utgår punkten ”Kundbearbetning”. Den punkten gäller inte för detta uppdrag.

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Logga in