| Roll | Administratör/sekreterare |
| Kompetensområde | Administration, ekonomi, juridik |
| Startdatum | 2026-03-23 |
| Slutdatum | 2028-09-22 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | STOCKHOLM |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-03-09 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Nilla Seger (nilla.seger@keyman.se, max.tauvon@keyman.se | 070-960 66 30 (Nilla Seger), 070-600 66 96 (Max Tauvon)) |
| Referensnummer | #15119 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Rollbeskrivningen:
Konsulten ska delta, ca 50%, i ett större program kopplat Riksbankens IT-sourcing. Inom programmet finns flera projekt med egna styrgrupper. Övriga 50% innebär administrativt stöd till avdelningschef. I mån av tid kan även stöd till övrig ledningsgrupp och avdelning komma att ingå i samarbete med befintlig koordinator. Med andra ord en roll med många olika uppgifter och ansvar från dag till dag.
Tjänsten innebär att bistå med protokoll och övrig dokumentation, koordinering, bokningar och annan praktisk administration. Vissa mindre egna projekt kan också vara aktuellt.
Skallkrav
Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och chefsled.
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
God teknisk kompetens, utöver Microsoft Office-paketet, för att hantera nya administrativa verktyg samt hybridmöten.
Förståelse för IT-terminologi/IT-begrepp
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Börkrav
Meriterande: Erfarenhet av att driva egna mindre projekt/uppdrag
Meriterande: Erfarenhet av diarieföring av dokument
Meriterande: God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat på svenska under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Flytande Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Konsulten ska signera ett sekretessavtal vid uppdragsstarten
Personliga egenskaper
Förmåga att bygga förtroende
Strukturerad, flexibel och självgående.
Samarbetsfokuserad
Uthållig och stresstålig i komplexa miljöer
Förmåga att prioritera.
Övrig information
Uppdrag på Riksbanken ska till största delen genomföras på plats i Riksbankens lokaler.
Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Riksbanken p.g.a. registerkontrollen (SUA).
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)