| Roll | Gruppchef |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2025-09-01 |
| Slutdatum | 2026-06-30 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-08-19 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56) |
| Referensnummer | #13768 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
BESKRIVNING AV UPPDRAGET
Pensionsmyndigheten söker en tf gruppchef till den nya enheten Myndighetsgemensam IT inom IT-avdelningen.
Vi genomför nu en förändring av organisation på IT-avdelningen för att möta framtida utmaningar och behöver därför under en övergångsperiod stärka upp med tf gruppchef till en av grupperna inom den nya enheten.
Enheten Myndighetsgemensam IT har ett tydligt fokus för det som är myndighetsintern IT, i dagligt tal kallat ”Koncern-IT”. Dels de redan idag fullt utvecklade leveranserna kring digital arbetsplats, digitala samarbetsverktyg och användarsupport – men blir också en tydlig och naturlig enhet för IT-leveransen till ekonomi, HR, arkiv & registratur, miljö, internkommunikation etc.
Uppdraget innebär att som tf gruppchef ha formellt personal- och budgetansvar för medarbetare. Gruppen medarbetare är dels systemspecialister för myndighetens klienter (hårdvara samt paketering av mjukvara och VDI’er) och arbetar i ett team i ett av våra agila leveranståg, och dels medarbetare som arbetar med myndighetens användarsupport som är en linjefunktion.
Gruppen består idag av 12 medarbetare samt konsult.
Uppdraget innebär också att arbeta med såväl operativa som strategiska uppgifter, som att leda och utveckla verksamheten enligt gällande planer och i linje med medarbetarnas kompetens och engagemang. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för Myndighetsgemensam IT och bidra i det strategiska arbetet för enheten och avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för årligt budgetarbete, samt månatlig uppföljning och kvartalsvis prognostisering
- Genomföra årliga medarbetarsamtal med måluppsättning, samt uppföljning av målen
- Genomföra årliga lönesamtal
- Aktivt delta i arbetet med den fortsatta agila transformationen på enheten och avdelningen
- Hjälpa team och agila tåg att följa upp det dagliga arbetet tillsammans
Skallkrav
Du är trygg i chefsrollen och har flerårig chefserfarenhet med formellt personal- och budgetansvar, erfarenheten skall ha förvärvats i ett professionellt sammanhang i egenskap av anställd eller konsult i en organisation om minst 250 personer.
Du har dokumenterad mångårig arbetslivserfarenhet från IT-branschen och IT-strategiskt arbete med fokus på förändringsarbete, analys, verksamhets- och IT-utveckling samt förvaltning.
Du har flerårig erfarenhet av att leda och utveckla en it-supportfunktion med ansvar för helpdesk och på-platsen-support
Du har erfarenhet av att leda i en agil kontext och praktisk erfarenhet av SAFe ramverket
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du mycket god analytisk förmåga och erfarenhet av arbete på ledningsnivå.
Börkrav
Dokumenterad erfarenhet av förvaltning och vidareutveckling av verksamhetskritiska system som stödjer processer för bland annat HR-hantering, ekonomi, dokumenthantering, internkommunikation
Erfarenhet av upphandling och leverantörsstyrning
Erfarenhet inom statlig förvaltning och/eller offentlig verksamhet
Erfarenhet av avtalsreglerad samverkan mellan myndigheter
Övriga krav
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback
Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Beskriv gärna i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller de olika kraven
Uppdraget kräver att konsulten ska vara svensk medborgare
Registerkontroll nivå 2 (SUA) av konsulten kommer att genomföras. Se info i bifogat dokument
Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard
Personliga egenskaper
Har en mycket bra förmåga att skapa tillit, bygga goda relationer och leda genom andra.
Är nyfiken och intresserad av utvecklingsarbete och förändringsarbete.
Har en god förmåga att se och ta ansvar för helheten
Övrig information
Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Pensionsmyndigheten p.g.a. registerkontrollen (SUA).
För information om kapitel 13 LOU se bifogat dokument.
I bilaga ”Allmänna villkor konsultavtal KeyMan AB Rev. D, 2022-01-25” utgår punkten ”Kundbearbetning”. Den punkten gäller inte för detta uppdrag.
För eventuella frågor kontakta Ellinor Jakobsson, mobilnummer 072-529 43 56
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)
