Intranätredaktör till Pensionsmyndigheten

november 4, 2025
Roll Webbredaktör/redaktionellt arbete på webb
Kompetensområde Data/IT
Startdatum 2025-11-17
Slutdatum 2026-11-30
Omfattning 60%
Ort Stockholm
Land Sweden
Sista svarsdatum 2025-11-07 (Offerter kommer att behandlas löpande)
Kontaktperson Alexander Nejdhammar (alexander.nejdhammar@keyman.se | 076-189 98 18)
Referensnummer #14264
Övergripande uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en Intranätredaktör till Pensionsmyndigheten.

Uppdraget omfattar:

Pensionsmyndighetens intranät Orangeriet är ett välanvänt och verksamhetskritiskt stöd i det dagliga arbetet och myndighetens främsta kanal för interninformation.

 
Sedan snart femton år vilar Orangeriet på plattformen Sitevision som stegvis har uppgraderats till aktuell version. Däremot har själva intranätinstallationen släpat efter och moderniseras därför för att säkerställa en mer snabbfotad och säker utveckling, samt en bättre användarupplevelse för Pensionsmyndighetens cirka 1800 medarbetare.
 
Under 2026 ska Orangeriet migreras till ett nytt tekniskt ”hus” i samma plattform och därmed kommer den tekniska skulden avvecklas fullt ut. 
 
Just nu pågår förberedelser inför denna migrering. Ett viktigt moment i detta är att förbereda vissa delar av intranätets innehåll för att underlätta flytten. Därför söker Pensionsmyndigheten en intranätredaktör som under en begränsad tidsperiod kan gå in och förändra ett avgränsat men stort antal intranätsidor.

Prioriterade arbetsuppgifter

  • Tillsammans med utvecklingsteamet planera vilka sidor och förändringar som ska hanteras, och bestämma när dessa förändringar ska genomföras.
  • Ta ansvar för att enligt överenskommelse göra de planerade redaktionella justeringarna på berörda sidor.
  • Detta innebär att sida för sida göra justeringar av moduler, dekorationer, designanpassningar av rubriker osv
  • Löpande notera genomförda förändringar för att på så sätt sammanställa ett underlag av vilka sidor som blivit åtgärdade.
Det är önskvärt men inte nödvändigt att konsulten är baserad i Stockholm.

Skallkrav

Vana vid att arbeta i de mer vanliga publiceringsverktygen för webb och intranät
Erfarenhet av att planera och förbereda innehåll inför tekniska migreringar, inklusive innehållsanalys, metadatahantering och strukturförändringar
Förmåga att dokumentera innehållsstatus, migreringsbehov och förslag på förändringar på ett tydligt och systematiskt sätt
I uppdrag hos Pensionsmyndigheten tillåts distansarbete med 2 dagar/vecka.
Uppdragsavtalet från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i (inget annat tillåts av PM)

Börkrav

Erfarenhet av projekt för intranät och interna digitala tjänster
Erfarenhet av migreringsprojekt, gärna med agila metoder
Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget Sitevision
Önskvärt om konsulten kan börja omgående och arbeta enligt överenskommen omfattning under den angivna perioden

Övriga krav

Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback
Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Beskriv gärna i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller de olika kraven
Uppdraget kräver att konsulten ska vara svensk medborgare
Registerkontroll nivå 2 (SUA) av konsulten KAN komma att genomföras.
Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard

Personliga egenskaper

Strukturerad och arbetar både mål- och resultatorienterat
Har förmågan att arbeta självständigt men också kunna samarbeta med andra redaktörer och utvecklare
Problemlösare och ser möjligheter snarare än hinder och hittar praktiska lösningar på utmaningar
Flexibel och anpassar sig snabbt till förändrade förutsättningar och kan hantera olika typer av uppgifter

Övrig information

Option på förlängning längst t.o.m. 30 november 2027.

Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Pensionsmyndigheten p.g.a. registerkontrollen (SUA).

För information om kapitel 13 LOU se bifogat dokument.

I bilaga ”Allmänna villkor konsultavtal KeyMan AB Rev. D, 2022-01-25” utgår punkten ”Kundbearbetning”. Den punkten gäller inte för detta uppdrag.

För eventuella frågor kontakta Alexander Nejdhammar, mobilnummer 076-189 98 18

 


(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)

(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)

 

Logga in