Projektledare förstärkt förvaltning Cosmic till Region Sörmland

Vi söker nu en Projektledare förstärkt förvaltning Cosmic till Region Sörmland. Konsulten ska uppnå kompetensnivå 3 i efterfrågad roll, se bilaga ”Kompetensnivåer för konsultuppdrag”.

En gemensam upphandling av ett nytt vårdinformationsstöd har genomförts i ett samarbete mellan region Västerbotten, Blekinge, Sörmland, Västernorrland, Örebro, Dalarna, Gävleborg, Norrbotten och Halland. Samarbetet går under arbetsnamnet Sussa. I region Sörmland kommer produktionsstart ske under september. Arbetet har drivits som ett program vilket kommer att avslutas under 2025. Vid stängning av programmet kommer förvaltningen ha ett ökat behov av support, användarstöd och utbildning för att säkerställa att verksamheterna/slutanvändarna för det stöd som krävs och säkerställa största möjliga verksamhetsnytta. 

 

I samband med att programmet stängs flyttas även ansvaret för t.ex. konfiguration samt övriga centrala områden. Förvaltningsobjektet är etablerat sedan länge men för att kunna hantera detta krävs att en långsiktig och hållbar organisation byggs upp som tar till vara på alla de lärdomar och etablerade strukturer som byggts upp under programmets införande av Cosmic. Uppdraget kommer att utgå från befintligt förvaltningsobjekt och arbetsleds av befintliga förvaltningsresurser. 

Uppdraget kommer innebära att arbeta för en långsiktig, robust och hållbar förvaltningsorganisation som säkrar att journalsystemets regionala konfiguration och dess utveckling fortsatt bygger på och utvecklas i enlighet med verksamhetens behov och inriktning, dess mål och riktlinjer. Den regionala konfigurationen/kundanpassningen av systemet är omfattande, i takt med att journalsystemet tas i bruk förväntas ett större arbete behöva göras för att förfina och stärka konfiguration och funktionalitet inom alla områden. Detta behöver omhändertas strukturerat. Under programmet har gott samarbete mellan konfigurations- och funktionalitetsexpertis inom regionen etablerats liksom mot leverantören, detta behöver  tillvaratas och fortsatt utvecklas. Erfarenheter från de beslut- och referensforum som etablerats under programfasen behöver tas till vara för att välfungerande motsvarigheter i en förvaltningsorganisation ska kunna skapas. 

 

I regionens förberedelser inför Cosmic har en stor mängd arbetsrutiner tagits fram som i sin tur brutits ned i användarinstruktioner och i flera fall lokala arbetssättsbeskrivning. En organisation för att säkra rutinefterlevnad har skapats liksom en större stödjande struktur för slutanvändare. En struktur för uppföljning, revidering och kvalitetssäkring av rutiner behöver säkras och den stödjande strukturen tas in i en annan fas. Patientsäkerhet och arbetsmiljömässig hållbarhet behöver fortsatt vara i fokus. För att arbetet ska lyckas krävs att god samverkan säkras mellan SUSSA-samarbetet, hälso- och sjukvårdsledning, verksamhetsföreträdare, journalsystemets leverantör samt den regionala IT-förvaltningen. 

 

Uppdraget kommer även innebära att ha nära samverkan med de delar av organisationen som verkställer den restlista som kvarstår innan alla delar av journalsystemet är helt implementerat. 

 

Vi söker därför en erfaren och strukturerad ledare som kan ta sig an rollen att stötta förvaltningsorganisationen in i en ny fas. Den vi söker behöver ha en gedigen erfarenhet av ledande arbete gällande konfiguration samt framtagandet av rutinbeskrivningar i Cosmic. Då arbetet med regional konfiguration är mycket komplext, med beroenden till alla delar av hälso- och sjukvårdsystemet liksom till slutanvändarnas arbetsbetsflöden, krävs gedigen erfarenhet av styrning och ledning inom detta område. Det är meriterande med flera års erfarenhet av arbete i region Sörmland och därtill god förståelse för regionens organisation. 

Option på förlängning längst t.o.m. 2028-12-31

Bifoga CV på svenska i Wordformat under fliken Dokument.

OBS! Utvärdering av de personliga egenskaperna kan komma att ske vid en eventuell intervju.
OBS! Konsulten ska ingå i ett team, och det innebär att stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper

För eventuella frågor kontakta Nilla Seger, mobilnummer 070-960 66 30.