| Roll | Upphandling/Inköp |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2026-04-20 |
| Slutdatum | 2026-07-20 |
| Omfattning | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2026-04-15 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Max Tauvon (max.tauvon@keyman.se | 070-600 66 96) |
| Referensnummer | #15366 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Vår kund skall initiera två projekt där det ena går ut på att ersätta dagens HR-plattform och det andra att införa en övergripande utbildningsplattform. Vi söker en projektledare som kommer att ha det övergripande ansvaret för att leda och operativt driva fram kravställning, beslutsunderlag inför upphandling samt implementation för dessa två initiativ.
Projektledning och styrning
- Upprätta och leda projektstruktur (tidsplan, aktiviteter, resurser, risker) enligt LK:s projektmodell. (en delmängd av props och pps)
- Säkerställa framdrift enligt beslutade mål och scope
- Förbereda och driva projekt- och styrgruppsmöten
- Löpande rapportering av status, risker och beslutspunkter
- Planera och leda workshops/intervjuer med nyckelpersoner i koncernen
- Strukturera behov från HR, chefer, medarbetare och utbildningsansvariga
- Dokumentera och kvalitetssäkra:
- HR-processer (t.ex. masterdata, onboarding/offboarding, samtalsstöd, performance mgmt, kompetens, lönestöd, rapportering)
- Utbildnings- och lärprocesser (LMS, utbildning, compliance, uppföljning)
- Prioritera och formulera kraven på ett upphandlingsbart sätt.
- Informationssäkerhet
- Skalbarhet
- Användbarhet och användarupplevelse
- Arkitektur
- Integration & anpassning till befintlig IT-landskap.
- Licensmodeller
- Avtalsvillkor
- Support och SLA
Skallkrav
Dokumenterad erfarenhet av att leda IT-nära upphandlings- och verksamhetsprojekt från större bolag.
Van att arbeta med intervjuer och workshop med seniora verksamhetsrepresentanter
Kravmetodik inom både IT och verksamhet.
Grundläggande arkitekturförståelse (applikation, integration, information)
Börkrav
Erfarenhet av HR-/LMS-lösningar
Erfarenhet av systemintegration
Erfarenhet av GDPR och informationsklassning
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
Självgående
Analytisk
Lösningsorienterad
Övrig information
Option på förlängning.
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)