Övergripande uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar:
Syftet med tjänsten är att säkerställa en samordnad logistik som ger förutsättningar för ett effektivt och kvalitetssäkert införande av det nya journalsystemet för graviditet och förlossningsvården i regionen.
Tjänsten innebär att konsulten arbetar i en ledande roll med ansvar för att driva och samordna logistiken i form av ledningsstöd, säkerställande av ändamålsenliga lokaler inklusive förtäring, besökskoordinering och förstärkning av kommunikation och material i inför och under införandet. Konsulten kommer att skapa struktur och driva flera parallella arbetsströmmar. Arbetet sker självständigt och ställer höga krav på ledarskap, helhetssyn och förmåga att omsätta projektorganisationens mål till konkreta lösningar.
Observera att tjänstens innehåll och resursens sysselsättningsgrad kan komma att justeras under uppdragstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten
Leverans ska preliminärt påbörjas omgående och omfattningen är beräknat till 50% fram till maj och därefter 100%. Utförandet sker preliminärt på plats med möjlighet till 50% distansarbete.
Skallkrav
Konsulten ska ha minst åtta (8) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med projekt- och
uppdragsledning.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som projektledare logistik vid driftsättning av vårdinformationssystem Cosmic i minst tre (3) svenska regioner. Detta innebär erfarenhet av att skapa logistiska förutsättningar för driftsättning av journalsystem som bland annat säkerställa lokaler, besökskoordinering och kommunikativa insatser samt bereda underlag för förankring och beslut.
Konsulten ska ha minst tre (3) månaders sammanhängande erfarenhet av att arbeta med IT projektledning inom regional vårdverksamhet under de senaste tre (3) åren.
Konsulten ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna
kommunicera med interna och externa parter.
OBLIGATORISKT! CV bör enbart innehålla relevanta och aktuella uppgifter.
OBLIGATORISKT! Redovisa två (2) referensuppdrag i bilaga ”Referensbilaga”. Läs mer under övrig information.
Börkrav
Övriga krav
Bifoga CV i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget.
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback.
Beskriv gärna kort i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller dessa.
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard.
Personliga egenskaper
God social förmåga
Driven
Lösningsorienterad
Ansvarstagande
Övrig information
Förutsättningar för referensuppdrag:
- Referensuppdragen ska ha varit uppdrag som projektledare logistik med ansvar för att bland annat planera, hålla ihop och leda arbetet med en effektiv driftsättning baserat på projektorganisationens behov och förutsättningar.
- De ska ha pågått under en sammanhängande period om minst två (2) månader och ha genomförts inom de senaste fem (3) åren, räknat från sista anbudsdag (2026-03-19 23:59).
- Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.
- Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.
- Arbetet ska ha utförts enligt avtal.
- Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska referenserna vara regionen. Om de inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer upp till två slumpmässigt utvalda referenser att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än två gånger kommer de oberoende referenserna att väljas slumpmässigt.
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)